Как выглядит и для чего нужна карточка учета материалов
Для организации корректного учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе хозяйствующего субъекта предусмотрены различные формы учетных документов. Одной из таких форм является типовая межотраслевая форма М-17, введенная в действие постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.
Скачайте бланк карточки складского учета материалов
Поскольку использовать унифицированные формы необязательно, хозсубъект может самостоятельно разработать документ складского учета, взяв за основу форму № М-17 и дополнив ее необходимыми реквизитами.
В карточке фиксируется информация о приемке матценностей на склад, их выдаче и прочем движении. На основании данного документа обеспечивается сводный учет запасов по каждому сорту, виду, размеру, ведь в нем содержатся данные по количеству оприходованного и израсходованного сырья (материалов), а также остатков по каждому наименованию.
Как вносятся данные в карточку складского учета материалов М-17
Обязанность по ведению и своевременному оформлению карточки складского учета материалов возлагается на материально ответственное лицо, в качестве которого обычно выступает завскладом или кладовщик.
Все карточки должны быть пронумерованы. В шапке прописывается:
- наименование организации, код ОКПО;
- название структурного подразделения;
- дата первоначального составления документа.
Карточка заводится на каждую новую номенклатурную единицу, которой присваивается порядковый номер. В первой таблице документа приводятся название самого материала и его основные характеристики: марка, сорт, размер, профиль, единица измерения.
Во вторую таблицу вносятся записи по движениям материала на основании документов, подтверждающих приход на склад и передачу в другие подразделения. Это могут быть: приходный ордер по форме М-4, лимитно-заборная карта М-8, требование-накладная М-11, накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 и пр. После каждой проведенной операции выводится остаток, заверяемый подписью ответственного лица.
Фиксирование каждой операции в документе по форме М-17 должно происходить при ее непосредственном выполнении либо сразу же после. Только так можно гарантировать своевременный и качественный учет движения и остатков материальных запасов.
В нижней части документа оформляющий его работник удостоверяет все внесенные данные своей подписью с расшифровкой. Тут же приводятся его должность и завершающая дата заполнения документа.
Когда применяется книга складского учета материалов формы М-17
При небольшой номенклатуре матценностей на складе хозяйствующий субъект может использовать не карточку, а книгу складского учета, форма М-17 которой была задействована приказом Минфина России от 30.12.1999 № 107н, но вскоре этот приказ утратил силу. Тем не менее организации могут по-прежнему использовать при ведении складского учета книгу данной формы, предварительно дополнив ее реквизитами в соответствии со спецификой своей деятельности.
В такой книге на каждый номенклатурный номер заводится отдельный лицевой счет с теми же реквизитами, что и в карточке М-17. Нумерация лицевых счетов должна соответствовать тому, как если бы нумеровались сами карточки.
Все листы книги сшиваются, нумеруются, заверяются главным бухгалтером либо другим уполномоченным лицом и скрепляются печатью при ее наличии.
***
Карточка учета материалов М-17 — один из документов складского учета, где отражается движение запасов на склад и со склада предприятия. Записи в нее вносятся согласно приходным и расходным документам по учету материальных ценностей.
Карточка может использоваться по унифицированной форме, а может быть доработана хозяйствующим субъектом путем добавления в нее дополнительной информации. Также на складе с небольшими объемами запасов возможно применять книгу складского учета. Реквизиты ее унифицированной формы, также имеющей наименование М-17, совпадают с реквизитами карточки складского учета.
***
Больше информации по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».