Характеристики выписки из приказа об учетной политике
На каждом предприятии должна быть утверждена учетная политика (далее — УП). Это обязательный документ. Именно он определяет многие важные моменты существования компании и организации учетных процессов в ней.
![Как оформить выписку из учетной политики](/media/images/editor_images_2010_shema1_vipiskaizUP.max-700x800.png)
Выписка — это часть УП, необходимая для представления сторонним организациям, государственным структурам или для внутреннего пользования:
![Как оформить выписку из учетной политики](/media/images/editor_images_2010_shema2_vipiskaizUP.max-700x800.png)
В первом случае выписка чаще всего составляется по входящему запросу. Например, как подтверждающий документ, представляемый в ИФНС. Или как документ, регламентирующий порядок проведения инвентаризации, для аудиторов.
Во втором случае выписка необходима для информирования сотрудников с целью правильной организации работы, документооборота, учета. Например, бухгалтеру по ТМЦ выдается выписка из УП в части учета товаров и материалов, а кассиру — выписка, которая содержит порядок ведения кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами.
Далее рассмотрим, как должна выглядеть выписка.
Как оформить выписку из учетной политики
Чтобы правильно составить документ, необходимо знать его особенности.
![Как оформить выписку из учетной политики](/media/images/editor_images_2010_shema3_vipiskaizUP.max-700x800.png)
Так, настоящая выписка обязательно будет содержать дословно часть действительной учетной политики по конкретному вопросу, а также подпись уполномоченного лица и печать компании.
При составлении документа следует придерживаться следующей структуры:
- данные организации (можно просто использовать фирменный бланк, в котором уже прописана вся информация);
- наименование документа с указанием реквизитов УП, действующей на дату составления выписки;
- дата составления;
- непосредственно цитата из учетной политики;
- подтверждающая часть, выраженная словами «верно» или «выписка верная»;
- подписи;
- печать организации.
Пример
ООО «Стиляги» после отчетной кампании по налогу на прибыль получило требование из налоговой о представлении дополнительных документов. В частности, выписки из учетной политики в части порядка учета расходов компании.
Главный бухгалтер Юбочкина Н. Р. обратилась к приказу об утверждении учетной политики для целей налогообложения от 09.12.2019 № 789/а/19. В утвержденной УП содержится раздел № 3 «Налог на прибыль», в котором отображены сведения о порядке признания доходов и расходов в налоговом учете ООО «Стиляги».
Юбочкина Н. Р. правомерно и профессионально определила лишь отрывок раздела, касающийся расходов, который необходимо представить в ИФНС.
Далее она оформила выписку из УП в соответствии с вышеприведенной структурой:
- Документ составлен на фирменном бланке ООО «Стиляги».
- Наименование «ВЫПИСКА из учетной политики ООО “Стиляги” для целей налогообложения, утвержденной приказом от 09.12.2019 № 789/а/19» отображает достоверность и определенность документа.
- Указана дата составления выписки — 10.11.2020 (необходимо уложиться в срок, указанный в требовании из налоговой).
- Отрывок из УП, скопированный дословно, содержит информацию именно о порядке признания расходов ООО «Стиляги» для расчета налога на прибыль.
- Формулировка «выписка верна» подтверждает подлинность указанных данных.
- Проставлены подписи главного бухгалтера Юбочкиной Н. Р., составившей документ, и генерального директора Бирочкина Р. Р., заверившего выписку.
- Стоит оттиск печати ООО «Стиляги».
![Как оформить выписку из учетной политики](/media/images/editor_images_2010_screen1_vipiskaizUP.max-700x800.png)
Скачать образец выписки из приказа об учетной политике можно в начале статьи.
***
Выписка из УП — это официальный документ, содержащий требуемую информацию из учетной политики организации. Выписка может потребоваться как для внешних, так и для внутренних целей и пользователей.
Больше полезной информации в рубрике «Бухгалтерские документы».