Среднесписочная численность работников — это отчетный показатель для налоговой инспекции
Под списочной численностью работников понимают показатель, рассчитанный на основании сведений о количестве сотрудников на предприятии или у ИП за определенный период. Допустим, с первого числа по последнее число месяца включительно. Учитываются все работники, с которыми у хозсубъекта заключены трудовые договоры. На основе списочной численности рассчитывается среднесписочная, информацию о которой предприятия подают в инспекции ФНС.
Налоговые органы, в свою очередь, на основе данных показателей контролируют деятельность субъекта хозяйствования относительно соблюдения налогового законодательства.
С 01.01.2014 согласно ст. 80 НК РФ от подачи сведений о среднесписочной численности работников ИП без работников освобождены, поскольку в данном случае предприниматели осуществляют свою деятельность самостоятельно, без привлечения наемного труда. Это относится и к ИП, которые привлекают к своей деятельности членов семьи или компаньонов без заключения с ними трудовых договоров.
Расчет и сведения о среднесписочной численности работников за год и за месяц. Формула и порядок расчета
С 01.01.2014 согласно ст. 80 НК РФ от подачи сведений о среднесписочной численности работников ИП без работников освобождены, поскольку в данном случае предприниматели осуществляют свою деятельность самостоятельно, без привлечения наемного труда. Это относится и к ИП, которые привлекают к своей деятельности членов семьи или компаньонов без заключения с ними трудовых договоров.
Высчитать среднесписочную численность сотрудников за 1 год можно, используя следующую формулу:
ССЧ год = (ССЧМ1 + ССЧМ2 + ССЧМ3 + … + ССЧМ12) / 12,
где
ССЧ год — среднесписочная численность сотрудников за 1 год;
ССЧм — среднесписочная численность работников за каждый месяц года.
При расчете всегда берется число 12, даже если индивидуальный предприниматель не работал целый год.
Рассчитать эту величину только за 1 месяц можно, используя следующую формулу:
ССЧМ = (Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + ЧД) / Д,
где:
Ч — численность работников за каждый день соответствующего месяца;
Д — количество дней в соответствующем месяце.
При расчете учитываются все календарные дни соответствующего месяца, даже если индивидуальный предприниматель не отработал какие-то дни.
В отличие от юридических лиц, ИП сразу после своей регистрации в середине года не обязаны представлять сведения о наемных сотрудниках до 20-го числа следующего месяца. Предприниматель должен сдать отчет до 20 января следующего года. А вновь созданная (реорганизованная) организация — юридическое лицо должна сдать такие сведения до 20-го числа следующего месяца (ч. 3 ст. 80 НК РФ)
Справку о среднесписочной численности сотрудников в налоговую инспекцию можно сдать следующими способами:
- Сдать документы в налоговую службу лично на бумажных носителях.
- Путем оформления доверенности на другое лицо.
- Выслать составленные документы по почте.
- Сдать документы через интернет, используя специальные программы для сдачи налоговых отчетов.
Работники и другие лица, которые не включаются в список средней численности сотрудников
Индивидуальный предприниматель или другие лица, которые по его поручению занимаются бухгалтерским и кадровым учетом, должны помнить, что в среднесписочную численность не включают:
- Женщин, находящихся в отпуске вследствие беременности (родов), по уходу за новорожденным или усыновленным ребенком (под усыновленным ребенком нужно понимать ребенка, которого усыновили непосредственно из роддома).
- Работников, обучающихся в вузах или профессионально-технических заведениях и находящихся при этом в отпуске без сохранения зарплаты.
- Лиц, работающих на индивидуального предпринимателя на основе гражданско-правового договора (подряда, поручения, комиссии и др.).
- Работников других предприятий, работающих в ИП на основе совместительства (внешние совместители).
***
Сдача отчета о среднесписочной численности сотрудников в налоговые органы — обязательная процедура для каждого индивидуального предпринимателя, использующего наемный труд. ИП, работающие в одиночку, от сдачи этого отчета освобождены. Они также не обязаны представлять эти сведения в случае привлечения к хозяйственной деятельности членов семьи и работников по договорам подряда.
***
Еще больше информации по теме — в рубрике «ИП».