Что такое дубликат, можно ли восстановить оригинал договора соцнайма
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст), подлинником документа является первый или единственный его экземпляр (п. 21 ст. 3.1). Соответственно, дубликат — это повторно выданный экземпляр оригинальной документации (п. 22 ГОСТа), который выдается взамен подлинника.
Одномоментно может существовать только один оригинал или один дубликат. Однако возможны ситуации, когда оригинал потерялся, был выдан дубликат, но затем оригинал нашли. В этой ситуации оригинал и дубликат имеют равную юридическую силу.
При этом дубликат следует отличать от копии документа. Копия представляет собой экземпляр, полностью воспроизводящий содержание и формат оригинальной документации (п. 23 ст. 3.1 ГОСТа). Она может быть простой и заверенной, но имеет силу подлинника только в том случае, если заверена нотариусом, судьей (в ходе рассмотрения дела) либо начальником колонии, где отбывает наказание осужденный.
В соответствии со сложившейся судебной практикой право на получение дубликата договора соцнайма появляется у нанимателя в случае:
- утери оригинала;
- негодности первого экземпляра документации (определение Московского городского суда от 26.10.2010 по делу № 33-31189/2010).
Если при этом документ сохранен до такой степени, что его содержание позволяет определить обязательства сторон, он не теряет своей силы. Однако ветхий документ не должен содержать дописок, исправлений, смазанного текста (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 14.05.2015 по делу № 33-2025-2015).
Как восстановить договор социального найма на квартиру
Неразрывно с вопросом о том, как восстановить договор социального найма на квартиру, связан вопрос — где получить дубликат. Выдает его то структурное подразделение региональной администрации, к компетенции которого относится процедура заключения сделок по соцнайму.
К примеру, в Москве это департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в конкретном районе города.
Получить дубликат контракта можно следующими способами:
- Непосредственно обратившись к работникам организации (лично или через представителя по доверенности). Для получения дубликата необходимо написать заявление и приложить требуемые документы.
- Через сайт «Госуслуги» (http://www.gosuslugi.ru). Для работы с данным сайтом необходимо пройти процедуру регистрации. Затем для получения дубликата искомого документа потребуется заполнить форму (ввести сведения о заявителе и документах, которые необходимо приложить). После заполнения остается нажать кнопку «Подать заявление». Статус можно отслеживать через личный кабинет.
- Обратившись в МФЦ. Потребуется написать заявление и приложить к нему необходимые документы. Дубликат выдается непосредственно в МФЦ.
Услуга оказывается бесплатно. Срок рассмотрения заявления — 30 дней. Отказать в выдаче дубликата могут только в случае:
- неполного комплекта приложенных к заявлению документов;
- недостоверных сведений в документах;
- подачи заявления лицом, не имеющим отношения к заключенному договору, то есть не являющимся его стороной;
- отсутствия контрольного талона к ордеру на квартиру.
Документы для получения дубликата договора
При подаче запроса на получение дубликата договорного документа о соцнайме к заявлению необходимо будет приложить:
- выписку из единого госреестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о наличии или отсутствии регистрации прав собственности на искомое жилое помещение. Получить выписку можно на платной основе, обратившись в многофункциональный центр (центр «Мои документы»);
- контрольный талон к ордеру или копию договора соцнайма жилья;
- документы о родственных или иных связях с лицами, поименованными в договоре соцнайма: свидетельство о браке или расторжении брака, свидетельство о рождении и т. д. (данные документы представляются, если со стороны заявителя выступает лицо, не указанное в договоре);
- документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении детей, временное удостоверение личности гражданина РФ и т. п.);
- справку о собственниках указанного в заявлении помещения (выдается в БТИ);
- справку о составе семьи заявителя.
***
Как видите, получение дубликата не представляет особых сложностей, так как восстановить договор социального найма можно несколькими способами. Однако возможно это лишь при наличии определенных оснований. В остальном же это довольно простая и прозрачная процедура, которой может воспользоваться любой наниматель жилья.
***
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Жилье".