Порядок начисления заработной платы — это установленная на предприятии процедура расчета основных и дополнительных выплат работнику, полагающихся ему в связи с выполнением деятельности, предусмотренной трудовым договором. Как производится начисление и каким образом оформляется, рассмотрим в настоящей статье.
От чего зависит правильное начисление зарплаты: пошагово для начинающих?
Для того чтобы корректно произвести начисление заработной платы, уполномоченному лицу организации (как правило, это бухгалтер) необходимо знать следующее:
- Обязательное денежное вознаграждение за труд работника должно выплачиваться не реже 1 раза каждые полмесяца, т. е. как минимум 2 раза в месяц. При этом срок выплаты должен наступить не позднее чем через 15 календарных суток с того дня, как был завершен период, в течение которого начислена зарплата (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
- Суммы оклада и надбавок зафиксированы в приказе о поступлении гражданина на работу, оформленном на основании трудового договора (ст. 68 ТК РФ). В нем же указана и дата, с которой следует начинать отсчет трудодней. Стоит иметь в виду, что зарплата устанавливается на основании предусмотренных в организации систем оплат, норм коллективного договора, соглашений, а также иных локальных актов организации (ст. 135 ТК РФ).
- Для верного расчета зарплаты нужно вести учет времени, который необходим для фиксации фактически отработанных сотрудником периодов (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
- При начислении заработной платы работникам надо учитывать причитающиеся ему налоговые вычеты, а также суммы удержаний:
- НДФЛ в размере 13% от суммы дохода (гл. 23 НК РФ);
- иные виды удержаний и их размеры, указанные в ст. 137, 138 ТК РФ.
Как начисляется заработная плата при увольнении?
Итоговый расчет с сотрудником работодатель обязан произвести в последний трудовой день работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Начисленные суммы должны включать:
- зарплату за дни, которые были учтены работодателем в качестве отработанных сотрудником смен (ст. 140 ТК РФ);
- компенсационную сумму за дни отпуска, не использованные работником (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
- выходное пособие — в положенных законом случаях (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Стоит отметить, несмотря на то, что со всей материальной выгоды работника удерживается НДФЛ, выходное пособие подлежит данному виду налогообложения только в части превышения им размера среднего заработка в 3 раза, а для лиц, работающих на территории Крайнего Севера, — в 6 раз (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Первичные документы для начисления заработной платы
Каждый факт хозяйственной деятельности предприятия должен быть закреплен документально и оформлен путем составления первичного документа (ч. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С начала 2013 года закон разрешил организациям применять собственные шаблоны первичных документов, однако до сих пор предприятия продолжают использовать ставшие привычными унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом РФ постановлением от 05.01.2004 № 1.
В 2018 году не произошло изменений в отношении того, как производилось начисление зарплаты в 2017 году. По-прежнему необходимо оформлять следующие документы:
- табель, в котором ведется фиксация времени, использованного работником для осуществления его трудовой функции (№ Т-12);
- ведомости по расчету и выплате зарплаты и удержаний из нее (№ Т-49,51,53);
- журнал, в котором регистрируются вышеназванные ведомости (№ Т-53а);
- лицевой счет, отражающий ежемесячные сведения о зарплате, начисленной сотруднику в течение 1 календарного года (№ Т-54).
Помимо этого, бухгалтерский работник при начислении зарплаты должен опираться на штатное расписание организации, приказы о приеме, переводе или прекращении работы сотрудниками, распоряжения о поощрениях, графики отпусков, командировочные отчеты и другие документы, влияющие на установление сумм ежемесячного вознаграждения.
***
Итак, процедура по определению сумм расчета с сотрудником за отработанный им период, а также их начисление — очень ответственное мероприятие, относящееся к компетенции бухгалтера организации. Таким образом, только четкое соблюдение порядка начисления заработной платы, правильно оформленные документы и вовремя выданная зарплата позволят не допустить нарушений и избежать проверок предприятия со стороны контролирующих органов.