Регулирующая процедуру расторжения трудового договора по соглашению сторон статья, особенности увольнения в таком случае
Прекращение трудового договора по соглашению сторон осуществляется на основании статьи 78 ТК РФ. Прекратить трудовые отношения таким способом работодатель и сотрудник могут в любое удобное для них время.
На практике это означает, что ни одной из сторон нет необходимости уведомлять о своем намерении другую заранее (например, за две недели, как в случае увольнения по собственному желанию).
Обязательными условиями для подписания соглашения о расторжении трудового договора являются обоюдное согласие работодателя и работника на увольнение и отсутствие у них претензий друг к другу.
Соответственно, для прекращения трудового контракта по данному основанию сторонам следует лишь достигнуть взаимного согласия и точно определить дату увольнения. Соблюдения каких-либо иных условий не требуется.
Компенсация при расторжении трудового договора по соглашению сторон
Выплачивать сотруднику какие-либо компенсационные выплаты по факту увольнения в рассматриваемом случае нормы ТК РФ администрацию не обязывают. Подобная позиция законодателя связана с тем, что инициатором увольнения не является организация, как например, в случае сокращения сотрудника.
Однако компенсационная выплата может быть выплачена в качестве стимула работнику, который может подтолкнуть его к расторжению трудового договора. Особенно это актуально тогда, когда сотрудник добросовестно выполняет свои обязанности и не желает увольняться по собственному желанию.
Преимущества и недостатки соглашения сторон
Если трудовой договор прекращен по соглашению сторон и инициатором является работник, важное преимущество для последнего — возможность уволиться без предупреждения и необходимости обязательной отработки в течение двух недель. Однако то, что для сотрудника является преимуществом, может стать недостатком для работодателя. С другой стороны, если руководству не нравятся условия соглашения, никто не обязывает его подписывать документ.
Еще одно преимущество для работника — возможность договориться с администрацией о дополнительных выплатах и закреплении такой договоренности в соглашении. Закон не запрещает договариваться о любых суммах и условиях.
Для работодателя увольнение сотрудника по соглашению также может представлять интерес. Например, заинтересованность может возникнуть, если в организации планируются переезд или организационно-штатные мероприятия либо имеются перебои с загрузкой производственных мощностей. Организации в такие моменты выгодно сократить штат своих сотрудников, не прибегая к таким мерам, как сокращение, которое требует временных и финансовых затрат (на предупреждение, выплату компенсации и т. п.). Руководство может просто договориться с работником о выплате компенсации и увольнении по соглашению.
Для справки: согласно положениям части 1 статьи 178 ТК РФ, при сокращении работник может рассчитывать на два среднемесячных оклада в качестве компенсации. Таким образом, для определения размера компенсации при увольнении по соглашению сторон можно за ориентир взять именно эту величину.
Образец соглашения и требования к документу
Вне зависимости от того, кто является инициатором увольнения, соглашение о прекращении трудового договора оформляется так же, как и любое другое дополнительное соглашение к трудовому контракту. Специальных требований нет, как и унифицированных бланков для оформления документа, однако определенная практика составления уже сложилась.
Рекомендуется отразить в соглашении:
- название и порядковый номер документа;
- место и дату оформления;
- сведения о сторонах (работнике и организации);
- формулировку увольнения (с указанием ссылки на статью 78 ТК РФ);
- дату увольнения;
- размер и порядок выплаты компенсации за увольнение, если достигнута такая договоренность.
Нужно ли писать заявление работнику?
Цель написания заявления в подобных случаях — это выражение воли работника на увольнение. При заключении допсоглашения о расторжении трудового договора необходимости в этом нет, т. к. воля обеих сторон прекратить договор закреплена в соглашении.
Однако на практике можно воспользоваться еще одним вариантом расторжения трудового контракта. Для этого работнику потребуется написать заявление на увольнение по соглашению сторон и указать в нем желаемую дату. В этой ситуации работодателю будет достаточно подписать заявление, после чего воля обеих сторон будет считаться выраженной и юридически оформленной. Оформлять допсоглашение в таком случае уже не требуется.
Порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон, приказ об увольнении, запись в трудовой
Порядок увольнения по договоренности между сторонами определен статьей 84.1 ТК РФ. Правовым основанием прекращения трудовых отношений служит приказ, подписанный руководителем организации. Его можно оформить на унифицированном бланке № Т-8 (форма утверждена приказом Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1). При этом стоит понимать, что данная форма является лишь образцом — соответственно, организация вправе разработать и свой бланк приказа.
В документе необходимо четко обозначить формулировку увольнения и прописать ссылку на соответствующую статью ТК РФ. Запись должна выглядеть следующим образом: «… (указываются должность, Ф. И. О. сотрудника) уволен по соглашению сторон трудового договора, статья 78 Трудового кодекса РФ».
В приказе и трудовой работника должна быть указана дата, с которой прекращается его трудовая деятельность. Эта дата определяется в соглашении и является последним днем работы сотрудника.
С приказом требуется ознакомить увольняемого под подпись. При наличии соответствующей просьбы с его стороны также необходимо выдать копию приказа, заверенную руководителем организации.
Что нужно отразить в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку увольняемого вносится согласно требованиям постановления Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225. Согласно пункту 14 данного постановления, запись она полностью соответствовать формулировке статьи ТК РФ, на основании которой происходит увольнение. Пункт 10 постановления также обязывает работодателя вносить все записи в трудовую книжку в полном соответствии с приказом.
Получается, формулировку приказа необходимо полностью переписать в трудовую книжку, причем сделать это нужно в день увольнения работника.
Важно! Все записи вносятся последовательно, каких-либо сокращений в них не допускается. Даже аббревиатуры «ТК» или «РФ» в трудовой недопустимы.
Аналогичная запись об увольнении должна быть продублирована в личной карточке работника. Подробнее данная тема раскрыта в нашем обзоре «Личная карточка работника по форме Т-2 — образец заполнения». Правильность записи в личной карточке должна быть подтверждена подписью работника.
Руководству организации в последний день работы сотрудника, согласно части 4 статьи 84.1 ТК РФ, требуется:
- Заполнить трудовую и выдать ее уволенному (лично в руки).
- Произвести расчет, в том числе выплатить компенсацию, если таковая оговорена в соглашении.
- По требованию сотрудника оформить для него документы, связанные с работой (справку о заработке за два последних года, форму 2-НДФЛ, сведения о перечислении взносов по пенсионному страхованию).
Расчет с сотрудником
В последний день работы с работником необходимо полностью рассчитаться. В перечень сумм, которые должны быть выплачены работнику, помимо компенсации за прекращение трудового контракта входят:
- невыплаченная зарплата;
- компенсация за неиспользованные дни отпуска;
- премии и иные выплаты.
Для удобства произведения расчетов, а также во избежание ошибок и возможных споров администрация организации может оформить и выдать работнику записку-расчет (форма № Т-61, утверждена постановлением Госкомстата № 1). Сразу подчеркнем, что оформление данной записки не является обязательным, однако может быть весьма полезным.
Основное удобство использования записки состоит в том, что она служит наглядным отражением всех причитающихся работнику сумм. Например, из ее содержания четко видно, сколько дней отпуска работник не использовал, за сколько из них ему была выплачена компенсация ранее, какая сумма полагается за каждый неиспользованный день и т. д. Аналогичный расчет в записке производится и в отношении остатка по зарплате, премиям и прочим выплатам.
После оформления соглашения, издания приказа, заполнения (выдачи) трудовой книжки и расчета отношения с работником считаются прекращенными.
Можно ли забрать заявление, если трудовой договор расторгнут по соглашению сторон?
Статьи 78 и 84.1 ТК РФ не предполагают возможности возврата работника на работу путем расторжения уже достигнутого соглашения. После издания приказа, производства расчета и внесения записи в трудовую книжку работника можно лишь вновь принять на работу. До момента же издания приказа стороны в любое время могут пересмотреть свое решение, просто уничтожив подписанный документ по взаимному согласию.
Что касается оснований для отмены такого соглашения в судебном порядке, то практике известен лишь один прецедент, когда суд восстановил сотрудника на работе. Речь идет о постановлении Президиума Красноярского краевого суда от 27.09.2016 по делу № 44Г-66/2016.
Данным актом суд восстановил работницу, уволенную по соглашению сторон, опираясь на положения статьи 261 ТК РФ, то есть распространил запрет на увольнение по инициативе работодателя беременных женщин и статью 78 ТК РФ. Соответственно, практикам при увольнении беременной женщины по данному основанию следует помнить о возможности принятия судом подобного решения и восстановления впоследствии уволенной на работе.
***
Таким образом, вопросы увольнения по соглашению сторон подробно регламентированы нормами ТК РФ и в большинстве случаев не вызывают дискуссий. Для увольнения по данному основанию при документально выраженном согласии работника работодателю необходимо лишь грамотно оформить все документы.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовой договор».