Заключаем трудовое соглашение с директором ООО (общие правила)
Согласно положениям п. 1 ст. 40 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14 гендиректор ООО считается его единоличным исполнительным органом. Выбор лица, которое займет эту должность, возлагается на общее собрание учредителей общества (за исключением ситуаций, когда принятие подобных решений переходит в компетенцию совета его директоров).
Для принятия на такую должность физлица необходимо заключить с ним соответствующее трудовое соглашение. На это указывает и ст. 274 ТК РФ, согласно которой правовой статус директора устанавливается не только нормами действующего законодательства и внутренних организационных документов, но и положениями трудового договора. Подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО, согласно п. 1 ст. 40 ФЗ № 14, председатель общего собрания собственников предприятия или глава существующего совета директоров.
Нюансы заключения трудового контракта с директором — единственным учредителем
ООО — форма малого бизнеса, весьма распространенная как среди успешных предпринимателей, так и среди начинающих. При этом довольно часто бизнесмены принимают решение о регистрации собственного дела единолично, не прибегая к помощи партнеров. В результате учредителем ООО становится один человек, полномочия которого распространяются на все сферы управления предприятием, в том числе наем персонала.
Единственный владелец общества может занять должность его руководителя, не заключая трудового контракта. Ведь в этом случае подписывать соглашение ему попросту не с кем, т. к. выступать одновременно в роли работодателя и работника он не может. Этой позиции придерживаются и Минфин РФ (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790), и Роструд (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1). Договор представляет собой двухстороннее соглашение, участники которого принимают на себя определенные обязательства в отношении друг друга. В рассматриваемом же случае в качестве обеих сторон договора предполагается одно и то же лицо — а это, по мнению представителей ведомств, является недопустимым.
Правда, информация, изложенная в указанных выше документах, носит лишь рекомендательный характер. Более того, отсутствие соглашения может быть воспринято налоговыми органами как попытка уклонения от уплаты налогов: если договор не заключен, с доходов директора как работника организации не удерживается НДФЛ, во внебюджетные фонды не поступают обязательные социальные отчисления. Однако в то же время учредитель уплачивает в бюджет налог с получаемых им дивидендов, поэтому сделать однозначный вывод о том, что он, не заключив трудовой договор, не исполняет свои обязанности налогоплательщика, невозможно.
Как заключить трудовой договор с директором — единственным учредителем?
Исходя из сказанного, можно сделать вывод о том, что решение о необходимости заключения трудового договора может принять сам учредитель общества. Законодатель четкого ответа на вопрос о том, обязательно это делать или нет, не дает.
Если же владелец компании решит зафиксировать свои трудовые обязанности документально, ему потребуется оформить договор в соответствии с требованиями действующего законодательства. При этом ст. 39 ФЗ № 14 указывает на то, что в ООО, учредителем которого является один человек, все решения, которые должно принимать общее собрание участников общества, вправе принимать этот единственный учредитель.
Это значит, что для официального утверждения себя на должности генерального директора ему придется:
- Подготовить документ, содержащий решение о назначении гендиректора, и утвердить его.
- Подписать контракт от имени работодателя и от лица наемного работника.
Содержание трудового договора с директором ООО
Ни порядок составления трудового договора с генеральным директором ООО, ни требования к его содержанию законодателем не устанавливаются. Это значит, что при подготовке документа можно использовать стандартную форму, разработанную на предприятии. Общие требования к трудовому договору, заключаемому с работниками любой организации, установлены положениями ст. 57 ТК РФ (подробно о нюансах заключения такого соглашения можно прочитать в статье: "Образец типового трудового договора с работником — (скачать бланк)".
Согласно положениям указанной статьи, готовый контракт, подлежащий подписанию сторонами, должен включать в себя пункты, в которых указываются:
- Ф. И. О. работника, принимаемого на работу (в рассматриваемом случае — генерального директора), а также реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
- наименование организации-работодателя;
- предмет договора;
- права и обязанности заключивших его сторон;
- срок действия договора. В том случае, если договор является срочным, в нем указывают дату прекращения трудовых обязанностей директора (согласно положениям ч. 1 ст. 275 ТК РФ она определяется уставом организации или достигнутым соглашением сторон);
- режим труда и отдыха работника;
- гарантии и компенсации, предоставляемые директору в ходе осуществления им его трудовой деятельности;
- условие о материальной ответственности директора (согласно положениям ст. 277 ТК РФ, генеральный директор предприятия несет полную материальную ответственность за результаты своей работы).
Помимо перечисленных выше обязательных условий трудовое соглашение может включать в себя дополнительные (факультативные), хотя возможно это лишь в том случае, если они не ущемляют права директора (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Ими могут стать условия:
- об испытательном сроке (согласно ст. 70 ТК РФ, его продолжительность может достигать полугода);
- неразглашении какой-либо тайны (коммерческой, служебной и пр.);
- предоставлении льгот работнику и/или членам его семьи и пр.
Как видите, составление трудового соглашения, устанавливающего порядок и правила взаимодействия работодателя (ООО) и работника (его генерального директора) является довольно сложной задачей. Чтобы облегчить ее решение, стоит ознакомиться хотя бы с примерным образцом такого документа (приводим ниже).
Образец трудового договора с гендиректором ООО
Трудовой договор
№ 95
Москва, 26.03.2018
ООО «РенеКод» (далее — Работодатель) в лице председателя совета директоров Антипова Е. И. и Макушкин Антон Егорович (далее — Работник) заключили договор о нижеследующем:
- Предмет
- Работодатель поручает Работнику выполнение функций генерального директора, Работник — исполняет их.
- Местом работы Работника является офис, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Зеленая, д. 5 оф. 11.
- Работник приступает к работе с 26.03.2018. Настоящий договор заключен сроком на 3 года в соответствии с п. 11 Устава Работодателя.
- Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ.
- Работник обязуется не разглашать коммерческую тайну, доступ к которой будет получен им в ходе выполнения своих трудовых обязанностей.
- Права и обязанности Работника
- Работник вправе:
- Действовать от имени Работодателя без оформления доверенности.
- Принимать на работу работников и увольнять их.
- Распоряжаться имуществом Работодателя в предоставленных ему пределах.
- Подписывать приказы, обязательные для исполнения на предприятии.
- Совершать от имени Работодателя сделки, открывать банковские счета и подписывать финансовые документы предприятия.
- Работник обязан:
- Руководить производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.
- Заключать договоры с контрагентами предприятия и обеспечивать выполнение уже существующих договорных обязательств.
- Представлять Работодателю полный отчет о результатах деятельности предприятия раз в квартал, не позднее 15-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Обеспечивать своевременное исполнение обязательств Работодателя по перечислению денежных средств в бюджет и внебюджетные фонды.
- Соблюдать трудовую дисциплину, а также правила техники безопасности и требования по охране труда.
- Работодатель вправе:
- Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей, установленных настоящим договором.
- Привлекать Работника к материальной ответственности в пределах, установленных действующим законодательством.
- Работодатель обязан:
- Своевременно и полностью выплачивать Работнику заработную плату.
- Обеспечивать Работнику условия, необходимые для выполнения им своих должностных обязанностей.
- Работник вправе:
- Порядок оплаты труда Работника.
- За исполнение трудовых обязанностей Работнику выплачивается оклад в размере 78 тыс. руб. ежемесячно.
- Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем два раза в месяц — 12-го и 27-го числа.
- Реквизиты сторон
|
ООО «РенеКод»: Юр. адрес: Москва, ул. Ватутина, д. 14 ИНН: 75640289736 ОГРН: 8765439187253 Е. И. Антипов: (подпись) |
Макушкин А. Е.: Адрес: Москва, ул. Волошина, д. 32, кв. 115 Паспорт серии 8912 № 254789, выдан Межрайонным отделением УФМС РФ по Владимирской области в Александрове 21.08.2012 А. Е. Макушкин: (подпись) |
Где можно скачать образец трудового договора с генеральным директором ООО в полной версии
Приведенный выше пример трудового договора с генеральным директором ООО является сокращенным, поскольку в рамках статьи отразить все возможные сведения, которые следует указать в нем, невозможно. Приведенный образец позволяет лишь понять примерную структуру документа и определить в общем содержание каждого из его разделов. Чтобы помочь подготовить проект контракта, отвечающего всем требованиям действующего законодательства и устанавливающего порядок решения всех основных вопросов, возникающих в ходе осуществления руководителем компании своих трудовых обязанностей, предлагаем вам скачать образец трудового договора генерального директора ООО в полной версии (находится в подразделе Инструкции в разделе Бланки в начале статьи).
Образец заполнения трудового договора с генеральным директором ООО
Кроме того, стоит помнить, что при приеме на работу генерального директора ООО приказ о его назначении на должность не издается, т. к. основанием для заключения трудового договора в этом случае является решение, принятое общим собранием учредителей. В трудовой книжке наемного работника потребуется указать номер этого решения, а также дату его принятия — именно эти сведения заменят привычную информацию о номере приказа, на основании которого работник принимается в организацию.
Трудовой договор на директора ООО
Генеральный директор ООО является лицом, которое обладает наиболее широким кругом полномочий из работников предприятия. Он вправе принимать важные стратегические решения, издавать и подписывать приказы, принимать на работу рядовых сотрудников, увольнять их и пр. Однако помимо генерального директора в штате ООО могут быть и другие директора, формальной имеющие статус обычных наемных работников.
Такими директорами могут быть:
- директор по производству;
- по персоналу;
- коммерческий;
- технический;
- финансовый и пр.
При разработке проекта соглашения, которое будет заключено с одним из таких директоров, искать и скачивать образец трудового договора на директора ООО такого рода необязательно — вполне можно использовать и представленный выше. Ведь директор и генеральный директор — синонимы. И тот и другой является единоличным исполнительным органом ООО.
***
Итак, составление трудового контракта все же является необходимым условием для выполнения человеком обязанностей генерального директора ООО. Исключением является лишь ситуация, в которой гендиректор одновременно является единственным учредителем (т. е. в этом случае заключать трудовой договор необязательно). Образец трудового договора с директором, приведенный в статье, можно использовать в качестве базового проекта документа при разработке соглашения, подлежащего применению в условиях отдельного предприятия.
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Трудовой договор".