Общие положения о допсоглашении к трудовому договору
При оформлении правоотношений в рамках ТК РФ стороны должны заключить трудовой договор. В силу ст. 72 ТК РФ при необходимости внесения в него корректировок составляется дополнительное соглашение, которое является его неотъемлемой частью и без договора самостоятельной юридической силы не имеет.
Напомним, что мы уже писали о заключении дополнительных соглашений к трудовым контрактам в нашей отдельной статье. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору может быть необходимо в следующих случаях:
- при перемещении сотрудника на другую должность;
- изменении срока действия контракта;
- изменении размера зарплаты;
- введении новых должностных обязанностей;
- изменении личных данных сотрудника (Ф. И. О.);
- изменении наименования работодателя;
- в иных случаях, когда меняются положения основного договора.
Перечень ситуаций, когда имеется необходимость в оформлении рассматриваемого документа, законом не оговаривается. В связи с этим при любых изменениях сведений, отраженных в трудовом контракте, в него могут вноситься правки путем заключения сторонами договора дополнительного соглашения.
Форма дополнительного соглашения к трудовому договору
Допсоглашение к трудовому договору составляется в той же форме, что и трудовой контракт, то есть в простой письменной. Оформляется документ в 2 экземплярах, и после подписания один экземпляр остается у работодателя, а второй — у работника.
Несмотря на то что законодатель не приводит в ТК РФ конкретного названия документа, именуя его соглашением сторон трудового договора, рекомендуем указать, что документ является дополнительным соглашением к трудовому договору, и отразить его номер и дату заключения.
Срок действия дополнительного соглашения к трудовому договору приравнивается к сроку действия договора, неотделимой частью которого он является, за исключением случаев, когда в его тексте указано иное условие.
ДЛЯ СПРАВКИ! После того как соглашение подписано и вступило в силу, предыдущая редакция условия трудового контракта перестает действовать. Если потребуется внесение новых изменений, за основу берется вариант изложения условий из допсоглашения.
Как инициировать оформление дополнительного соглашения
Изменения могут вноситься в трудовой договор:
- по желанию работника;
- требованию работодателя;
- соглашению сторон.
При этом волеизъявление участников трудовых отношений может как излагаться в письменном виде, так и заявляться устно. Первый вариант предполагает написание заявления с указанием причин внесения изменений (сотрудником, например, при желании изменить график работы) или уведомления о предстоящих корректировках (работодателем).
ВАЖНО! Законодательством могут быть предусмотрены ситуации, когда работодатель не вправе отказать служащему во внесении изменений в трудовой контракт по его инициативе. Например, речь идет об установлении неполного рабочего дня для беременных женщин.
Дополнительное соглашение к трудовому договору - образец
Законодатель не утвердил образец или примерную форму допсоглашения. Как правило, документ состоит из следующих разделов:
- преамбула (указываются Ф. И. О. работника, его должность, Ф. И. О. / наименование работодателя и основание-правомочие на подписание документа);
- основное содержание, куда включается новая редакция изменяемых пунктов трудового договора;
- указание на порядок вступления дополнительного соглашения в силу (при необходимости на срок его действия);
- подписи сторон.
Приведем образец дополнительного соглашения к трудовому договору:
Дополнительное соглашение к договору от 14.03.2017 № 11
11.01.2018 № 1
Москва
Общество с ограниченной ответственностью «Ирис» (ООО «Ирис»), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, с одной стороны и начальник отдела кадров Петрова Валерия Петровна (на дату заключения трудового договора — Сидорова Валерия Петровна), именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1.1. В связи с изменением персональных данных работника Стороны определили, что трудовой договор заключен с Петровой Валерией Петровной в соответствии с паспортом серии 0501 № 451175, выданным 09.01.2018, отделом УФМС России по г. Москве.
1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим Соглашением, вступают в силу с 11.01.2018.
1.3. Все остальные условия трудового договора остаются прежними.
1.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
Работодатель:
ООО «Ирис»
Адрес места нахождения:
Москва, ул. Сидорова, 12
ИНН 123124114
Генеральный директор Иванов И.И. / Иванов /
Работник:
Петрова Валерия Петровна,
проживающая по адресу: г. Москва, ул. Корелькина, 12-13,
паспорт серии 0501 № 451175, выдан 09.01.2018 отделом УФМС России по г. Москве
Если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение
Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору возможно только в том случае, если сотрудник согласен с вносимыми в контракт изменениями. Исключение составляют случаи, когда на это прямо указывает закон (ст. 72 ТК РФ).
В частности, заключение допсоглашения обязательно, если:
- осуществляется временный перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ);
- изменяются организационные и технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ).
Понудить сотрудника к заключению дополнительного соглашения в случаях, когда необходимость его заключения не предусмотрена законом, невозможно. Единственный способ — договариваться миром.
Аналогичные правила действуют и в случае, если инициатором изменений выступает сотрудник. Понудить работодателя к заключению дополнительного соглашения нельзя, если обязательность заключения такого документа не предусмотрена законом.
Между тем в некоторых случаях оформление документа целесообразно, не затрагивает права и интересы сторон, в частности при изменении Ф. И. О. сотрудника, его паспортных данных и т. д.
***
Таким образом, допсоглашение является частью трудового контракта и без него недействительно. Таким документом оформляются любые изменения в договор, заключенный между сотрудником и работодателем.