Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор

Когда нужен приказ об изменении условий трудового договора?

В ст. 57 ТК РФ (в последующем — ТК) описывается правовое содержание трудового договора и приводится классификация его условий, которые могут быть:

1. Обязательными.
2. Дополнительными.

В качестве обязательного законом определяется следующее содержимое контракта:

• сведения о сторонах договора (Ф. И. О., наименование);
• ИНН (для работодателей, являющихся организациями, или ИП);
• информация о представителе (Ф. И. О. + паспортные данные) со стороны работодателя-юрлица, а также основание, по которому он наделен правом заключать трудовые контракты (устав, доверенность от руководителя);
• дата и место подписания договора;
• описание трудовой функции;
• размер заработка и наличие дополнительных поощрений в виде премий, стимулирующих выплат и надбавок;
• место работы;
• режим рабочего времени и времени, отводящегося на отдых;
• дата начала трудовых отношений;
• условия труда;
• условия соцстрахования сотрудника.

В качестве основания для составления приказа о внесении изменений в трудовой договор выступают перемены в любом из условий в приведенном списке. Причем в таком случае он обязателен к изданию.

От кого именно идет предложение изменить трудовой контракт, при этом не имеет значения. Возможна, к примеру, ситуация, когда работник просит увеличить ему оклад и руководитель соглашается с ним. Неважно также, будут носить изменения временный или постоянный характер. Издание приказа все равно потребуется.

Случаи, когда издание приказа необязательно

Трудовое соглашение может содержать следующие факультативные условия:

1. Уточнение рабочего места. В этом случае обычно указывается наименование подразделения организации и его адрес.
2. Негосударственное пенсионное обеспечение для сотрудника.
3. Уточнение прав и обязанностей сторон трудовых отношений в связи с конкретными условиями работы подчиненного. Например, положение о праве работодателя прослушивать записи разговоров сотрудника колл-центра с клиентами.
4. Испытательный срок. В договоре обычно указывается размер заработка в этот период, его продолжительность и критерии, позволяющие оценить успешность кандидата по окончании срока.
5. Обязанность отработать определенный договором срок после обучения профессии, если работодатель тратил собственные средства на образование работника.
6. Условие о неразглашении тайны, например государственной или коммерческой, если она охраняется нормами права.
7. Дополнительное страхование подчиненного.
8. Положение об улучшении бытовых и социальных условий сотрудника и его семьи.

При изменении этих условий вопрос вынесения приказа целиком отдается на усмотрение работодателя. Это значит, что он может ограничиться и заключением с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору.

Правила составления приказа и его образец

Формы данного документа, утвержденной в нормативном акте, нет. В связи с этим при составлении следует руководствоваться структурой, характерной для иных видов приказов, а также общими правилами делопроизводства.

Рекомендуются к включению в приказ такие элементы, как:

• полное название компании или ИП, издавшего приказ;
• название документа — «Приказ об изменении трудового договора» — с указанием Ф. И. О. подчиненного;
• место и дата издания документа;
• обоснование, где руководитель обязан указать, почему он издает документ (например, «В связи с прохождением курса повышения квалификации…»);
• все изменения в контракте (повышение/понижение должностного оклада, перемены в рабочих часах и т. п.);
• дата, с которой будет действовать приказ;
• поручения ответственным лицам (ознакомить работников с приказом под подпись, контролировать исполнение приказа и т. д.);
• сведения об основании издания приказа (им выступает дополнительное соглашение);
• подпись лица, издавшего приказ, и печать (ставится при ее наличии у работодателя).

Образец приказа об изменении условий трудового договора можно скачать на нашем сайте:

Скачать образец

Можно ли внести изменения в трудовой договор без согласия работника?

Согласие сотрудника необходимо в абсолютном большинстве случаев, так как изменения в трудовой договор, согласно ст. 72 ТК РФ, могут вноситься только при наличии согласия обеих его сторон. Воля работника выражается в допсоглашении, которое подписывается до издания приказа. При отказе подчиненного от подписания соглашения условия договора остаются прежними.

Есть случаи, когда изменить условия трудового контракта можно без согласия работника. Во-первых, это изменение технологических или организационных условий труда (ст. 74 ТК). Примером таких изменений может быть падение объемов производства в связи с неблагоприятной ситуацией на рынке сбыта. Как следствие, объем работы снижается, поэтому вполне справедливым будет снижение окладов сотрудникам.

Работодатель в таком случае должен сделать следующее:

1. Не менее чем за 2 месяца до изменений уведомить о них работника (с указанием причин) и запросить у него письменное согласие.
2. В случае отказа сотрудника предложить ему другую имеющуюся работу.
3. При отказе работника от предложенных вакансий (или отсутствия таковых) уволить работника на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

Другие случаи, когда согласие работника не нужно:

• перевод на другую работу сроком до месяца для предотвращения или устранения последствий катастроф, аварий, стихийных бедствий и т. д. (ч. 2 ст. 72.2 ТК);
• привлечение к сверхурочной работе, а также работе в выходные и праздники в схожих ситуациях (ч. 3 ст. 99, ч. 3 ст. 113 ТК).

В этих ситуациях у работодателя нет обязанности и по уведомлению сотрудника.

***

Итак, приказ об изменении условий трудового контракта — это распорядительный документ, необходимый для фиксации перемены в любом из условий трудового соглашения. Он обязателен, если меняются обязательные условия договора. По общему правилу необходимо согласие работника на изменения, которое выражается в подписании дополнительного соглашения. Если работник возражает, заставить его работать на новых условиях нельзя, если речь не идет об исключительных случаях, которые были перечислены в статье. Образец приказа об изменении трудового договора, приведенный по ссылке выше, можно взять за основу при составлении своего документа, откорректировав его содержание с учетом конкретной ситуации.