Что такое допсоглашение к трудовому договору
В общих случаях изменение существенных условий трудового договора допускается только по взаимному соглашению работодателя и работника (статья 72 ТК РФ). Такое соглашение оформляется обязательно в письменной форме и называется дополнительным соглашением к трудовому договору.
По своей сути допсоглашение является еще одним трудовым договором, где прописываются измененные условия занятости. Этот документ позволяет исключить какие-то старые пункты (полностью или частично), заменить или дополнить их новыми.
Когда требуется заключать допсоглашение
С помощью допсоглашения стороны могут изменить почти все из предусмотренных трудовым законодательством условий трудового договора. В том числе это характер и место занятости, величины заработной платы, режим рабочего времени, должность, перевод и т.д. Полный перечень обязательных и дополнительных условий для отражения в трудовом договоре приведен в статье 57 ТК РФ. Менять можно и те, и другие пункты. Так, заключение допсоглашения требуется в следующих ситуациях:
- При изменении места работы специалиста, включая случаи смены наименования предприятия или ФИО предпринимателя.
- При переводе работника на новое место занятости по медпоказаниям.
- В случае перевода сотрудника в другой регион или на иную должность.
- При изменениях в величине заработной платы специалиста.
- При установлении для сотрудника иного режима работы и отдыха в сравнении с режимом, который действует в организации.
- В случае переименования структурного подразделения предприятия или конкретной должности работника.
- При изменении ранее установленного срока действия срочного трудового договора.
- В случае установления работнику различных трудовых гарантий и/или компенсаций.
- При улучшении условий труда специалиста в результате проведения технологических или организационных мероприятий.
- При изменении условий занятости, которые определяют характер работы сотрудника (к примеру, в пути, разъездной, подвижной и т.д.).
- В случае проведения обязательного страхования специалиста с приведением нормативной ссылки.
- При улучшении жилищных условий работника, а также членов его семьи и т.д.
Таким образом, посредством оформления допсоглашения допускается менять почти все виды обязательных и/или дополнительных условий трудового договора. Но есть некоторые исключения. В соответствии с положениями статьи 70 ТК РФ пункт об испытании сотрудника при приеме его на работу можно вносить только в сам трудовой договор. Если такое условие в контракт не включить, будет считаться, что специалиста взяли на работу без испытаний.
Когда допсоглашение не оформляется
Кроме того, есть еще несколько ситуаций, когда не заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Вносить правки непосредственно в текст трудового договора нужно при изменениях в:
- ФИО сотрудника и наименовании работодателя.
- Коде ИНН организации или ИП.
- Паспорте сотрудника или предпринимателя.
- Дате и месте заключения трудового договора.
- Реквизитах документа, на основании которого представитель работодателя подписал с работником трудовой договор.
Как составить допсоглашение к трудовому договору
Исходя из названия, соглашение должно оформляться в двухстороннем порядке, то есть с согласия как работодателя, так и работника. Документ заключается в письменной форме, всегда в двойном экземпляре – по одному для каждой из сторон рабочих взаимоотношений.
Унифицированного бланка допсоглашения нет. А значит, организация может самостоятельно разработать и утвердить форму этого документа. Хотя типового бланка нет, некоторые сведения нужно указывать обязательно независимо от организационно-правового статуса и вида деятельности работодателя. Так, в допсоглашение необходимо включить такую информацию:
- Наименование документа, дата и место его заключения, а также номер и дата первоначального трудового договора, к которому оформляется допсоглашение.
- Сведения о сторонах соглашения – указываются наименование работодателя, должность и ФИО его руководителя; затем приводятся ФИО и должность сотрудника.
- Условия трудового договора, в которые вносятся корректировки – если прежние пункты перестают действовать, нужно дать ссылку на них; если вводятся в силу новые, их также нужно отразить в допсоглашении. При отмене старых условий нужно привести ссылку в прежней редакции трудового договора. При утверждении новых следует отразить их подробную формулировку. В случае изменения текста условия в дополнительном соглашении указываются одновременно и старая редакция, и новая. Если корректируется размер зарплаты, его нужно указывать не только в цифровом, но и в буквенном выражении.
- Дата вступления в силу изменений в трудовой договор.
- Указание на то, что документ составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
- Паспортные данные, место проживания сотрудника; код ИНН и место нахождения работодателя.
- Личные подписи сторон с обязательной расшифровкой.
- Отдельная личная подпись работника о получении «на руки» своего экземпляра дополнительного соглашения. Дополнительно приводится дата получения документа.
Нужно ли ставить на допсоглашении печать работодателя? Если в компании есть печать, и при заключении трудового договора ее проставили, то и на допсоглашении нужно ставить печать.
Обязанность по оформлении допсоглашении обычно делегируется кадровому работнику предприятия или юристу. Соответствующие функции должны быть закреплены в должностной инструкции, а сотрудник обладать квалификацией для разработки подобных документов. Подписывает дополнительное соглашение руководитель предприятия. В личных делах работников такие документы хранятся вместе с первоначальными трудовыми договорами.
Образец допсоглашения к трудовому договору об изменении оклада
Скачать общий бланк допсоглашения к трудовому договору – можно здесь.
Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада – можно здесь.