Что такое ЭТК
Электронная трудовая книжка – это информация о трудовом стаже и деятельности сотрудника, которые хранятся в базе СФР в цифровом виде. Возможность формирования таких данных напрямую предусмотрена статьей 66.1 ТК РФ. В соответствии с указанной статьей работодатели формируют сведения о занятости каждого специалиста и представляют их в Социальный фонд.
Вести ЭТК обязаны все предприятия, вне зависимости от применяемого режима налогообложения, формы собственности, вида деятельности. Если человек устраивается на работу в первый раз после 31.12.2020 или подает заявление о переходе на электронную книжку, на него не ведется бумажная трудовая, а только ЭТК (часть 8 статьи 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). По другим работникам нужно формировать бумажные трудовые.
Обратите внимание! Если у сотрудника есть трудовая книжка «на бумаге», он вправе по собственному желанию и в любой момент от нее отказаться, чтобы перейти на ЭТК. Для этого необходимо подать заявление на имя своего работодателя. В 3-дневный срок (учитываются рабочие дни) работодатель вносит в бумажную трудовую запись о переходе на электронный вариант. После чего трудовая «на бумаге» выдается специалисту. До 25-ого числа следующего месяца нужно подать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Обратный переход с ЭТК на бумажный вариант не допускается (Письмо Минтруда от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).
Какие сведения отражаются в ЭТК
ЭТК содержит информацию о стаже работника. Перечень данных строго регламентирован. Так, в соответствии с требованиями части 2 статьи 66.1 ТК РФ, пункта 2.1 статьи 6, пункта 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, в электронной трудовой отражаются сведения о:
- сотруднике (в том числе номер СНИЛС, дата рождения, фамилия, имя, отчество);
- месте и периодах работы, включая наименование организации, его регистрационный №;
- трудовых функциях специалиста;
- переводах на другую постоянную работу;
- приостановлении действия трудового договора и возобновлении его действия;
- увольнении с отражением основания и причины прекращения трудового договора;
- реквизитах приказов об оформлении трудовых отношений;
- другая информация в случаях, предусмотренных законом.
Формировать указанную информацию работодатель обязан в электронной форме по каждому специалисту, включая тех, кто трудоустроен на удаленной занятости или по совместительству. Таким образом, у всех официальном работающих лиц есть ЭТК.
Обратите внимание! При обнаружении неверных сведений в выписке работнику нужно подать своему работодателю письменное заявление с просьбой исправить/дополнить информацию. После его получения наниматель обязан откорректировать информацию о трудовой деятельности специалиста и передать изменения в СФР.
Что такое выписка из ЭТК
Сведения из своей трудовой книжки могут понадобиться человеку в самых разных ситуациях. К примеру, при оформлении кредитов, подтверждении визы, устройстве на работу, поступлении в образовательное учреждение, обращении за пособием, социальной помощью, пенсией. Ранее до появления ЭТК в таких случаях сотрудник брал копию бумажной трудовой книжки и предъявлял ее по месту требования. Теперь, если необходимы сведения из трудовой книжки, нужно оформлять выписку из ЭТК, то есть форму СТД-Р.
Как получить выписку из ЭТК
Способов получения выписки несколько. Как правило, документ выдается в электронном виде, с удостоверением ЭЦП. Далее можно самостоятельно распечатать форму и передать ее по назначению. Такой вариант юридически равнозначен бумажному аналогу. Если нужна выписка именно «на бумаге», ее можно получить у работодателя, в МФЦ или лично в отделении СФР.
Как получить выписку у работодателя
Основанием для оформления такой выписки работодателем является заявление сотрудника. Просьба формулируется в произвольной форме. Срок выдачи сведений составляет 3 рабочих дня (статья 66.1 ТК РФ). Если специалист увольняется, выдать выписку нужно в последний день его работы.
Способ оформления выписки (электронно или «на бумаге») сотрудник уточняет в заявлении. Если нужен бумажный документ, он заполняется на фирменном бланке предприятия и заверяется личными подписями директора или уполномоченного сотрудника, а также печатью (при наличии). При предоставлении электронного варианта информация заверяется усиленной ЭЦП работодателя.
Какие сведения отражаются в выписке и по какой форме? В бланке СТД-Р (утвержден Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н) приводится информация только по последнему месту занятости. Данные о предыдущем стаже за более ранние периоды не указываются.
Как получить выписку на Госуслугах
Один из самых простых способов оформления выписки предоставляет сайт Госуслуги. На портале нужно найти в каталоге услуг категорию «Работа и занятность», после чего в разделе «Трудовое право» выбрать «Выписку из электронной трудовой книжки» и нажать на кнопку «Получить».
Никакие данные вносить не нужно. Документ формируется за пару минут и высылается в «Заявления» Личного кабинета. Готовый бланк можно скачать в формате XML (закодированный вид) или PDF (обычный читаемый вид), или сохранить с последующим предъявлением по месту требования. Но этот способ оформления выписки доступен только тем пользователям, у кого есть подтвержденная учетка на Госуслугах.
Как получить выписку в СФР
Если у физлица есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, информацию о своей трудовой деятельности также можно получить на официальном сайте Социального фонда России. Для этого сначала потребуется авторизация в Личном кабинете. Потом нужно выбрать раздел «Электронная трудовая книжка», после чего перейти в сервис «Заказать выписку» и нажать кнопку «Запросить».
При обращении необходимо указать правильный адрес электронной почты, куда и будет направлена выписка из ЭТК. В документе указываются сведения о стаже, которые работодатели физлица ранее передали в СФР. Выписка формируется в режиме реального времени за несколько минут и заверяется ЭЦП ведомства. Если нужно, документ можно распечатать, перенаправить по электронке, сохранить на мобильный телефон, планшет или компьютер. Кроме того, при необходимости можно получить в фонде бумажный вариант.
Обратите внимание! В выписке отражается информация только с 2020 года. Данные за более ранние периоды подтверждаются с помощью бумажной трудовой книжки.
Как получить выписку в МФЦ
Также физлицо может обратиться в МФЦ за оформлением выписки из ЭТК. Там выдадут точно такие же сведения, которые можно получить через СФР или Госуслуги. То есть распечатку из онлайна, заверенную ЭЦП. Для оформления документа в МФЦ потребуется взять с собой паспорт. Кроме того, некоторые многофункциональные центры ведут прием без очередей только по предварительной записи.