Какие пособия ФСС будет платить напрямую
ФСС будет осуществлять прямые выплаты следующих пособий:
- больничный лист (за исключением первых трех дней, уплачиваемых за счет работодателя);
- декретное пособие;
- пособие при рождении ребенка;
- детские пособия до 1,5 лет ребенка;
- пособие за постановку беременной на учет на сроке до 12 недель;
- дополнительный отпуск для пострадавшего на производстве.
Внимание! Напрямую от ФСС производится выплата пособия сотрудникам организаций в возрасте от 65 лет, которым необходимо соблюдать самоизоляцию в период борьбы с распространением Covid-19.
Для некоторых пособий остается действовать механизм возмещения расходов работодателю фондом. К ним относятся:
- пособие на погребение;
- больничные листы за счет межбюджетных трансфертов;
- дополнительные 4 дня для ухода за детьми-инвалидами;
- предупредительные меры для снижения количества профзаболеваний и производственного травматизма.
Механизм осуществления прямых выплат ФСС
Суть нового механизма выплаты пособий заключается в том, что работник (получатель пособия) получит его не от своего работодателя, а от ФСС. Работодателю больше не нужно подавать в фонд документы для возмещения расходов или снижать на их сумму уплату ежемесячных страховых взносов. Главными целями нового алгоритма выплат для работника организации являются своевременность выплаты и защищенность от финансовой несостоятельности работодателя.
Цель для работодателя — снижение нагрузки за счет отсутствия необходимости вовлечения оборотных средств.
Новая схема перечисления пособий выглядит так:
С момента подачи работником работодателю заявления на выплату пособия до момента его получения законодательство предусматривает 15 календарных дней. Еще 5 дней закладывается на предоставление недостающих или исправление уже поданных сведений. Итого максимальный период времени для получения пособия с момента подачи заявления о своих правах составляет 20 календарных дней.
Важные моменты для работника
1. По новым правилам физическое лицо теперь предоставляет работодателю заявление на выплату пособия через прямую выплату ФСС с указанием реквизитов для перечисления.
2. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка, справку с места работы супруга и прочие документы, необходимые для назначения выплаты.
3. Выплата производится путем перечисления денег на расчетный счет, на счет банковской карты или почтовым переводом.
4. Физлицо имеет право обратиться за пособием в фонд самостоятельно при условии ликвидации работодателя или невозможности определить его местонахождение.
5. С 01.01.2021 все указанные выше пособия, за исключением пособия по временной нетрудоспособности всем гражданам, кроме чернобыльцев, перечисляются на карту только платежной системы «МИР» (постановление Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466, ст. 3 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 5.5 ст. 30.5 закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ).
О том, кто и где обязан принимать карту российской платежной системы, читайте в материале «Карты МИР будут принимать больше продавцов».
Важные моменты для работодателя
1. Первые три дня нетрудоспособности сотрудника организация оплачивает самостоятельно из собственных средств.
2. У работодателя есть 5 календарных дней на передачу в ФСС сведений о назначении пособия.
3. Организации с численностью персонала свыше 25 человек обязаны представлять в ФСС электронный реестр, подписанный ЭЦП. К реестру установленной фондом формы прилагаются отсканированные копии документов — оснований для назначения пособий.
4. Организации с численностью персонала не более 25 человек имеют право представлять в ФСС документы для выплаты пособия на бумаге с описью.
5. Компания теперь обязана информировать работника о возможных способах получения пособий, с указанием в случае выбора физлицом почтового перевода на необходимость предоставления точного адреса регистрации по месту жительства с индексом.
6. Работодателю необходимо оповестить всех работников о новом порядке выплаты пособий. Уведомление каждого сотрудника о переходе на прямые выплаты из ФСС оформляется письменно под подпись.
7. Страхователь в течение трех дней обязан уведомить ФСС о прекращении права работника на то или иное пособие.
8. С 01.01.2021 компания обязана уплачивать страховые взносы в полном объеме без уменьшения на сумму расходов.
***
Для большинства регионов России прямые выплаты ФСС с 01.01.2021 не стали новшеством. Их осуществление накладывает ряд обязанностей как на работодателя, так и на работника. Например, последним для получения некоторых видов пособий требуется наличие карты «МИР». А первые должны соблюдать установленные сроки назначения пособия и устранения неточностей при передаче информации в ФСС. Для организаций с численностью персонала свыше 25 человек процедура прямых выплат осуществима только посредством электронного документооборота.
О возможностях ЭДО читайте здесь.
Еще больше информации по теме — в разделе «Страховые взносы».