Когда сдается СЗВ-СТАЖ
Прежде чем разбираться со сроками СЗВ-СТАЖ, поясним, что это за отчет и на каком бланке его предстоит сдавать. СЗВ-СТАЖ — это регламентированный годовой отчет, который содержит информацию о страховом стаже застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования лиц.
Бланк формы утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Обратите внимание! Для СЗВ-СТАЖ появился новый код основания исчисления стажа - "ВИРУС". Этот код указывайте, если в период с января по сентябрь 2020 года работник оказывал медпомощь пациентам с коронавирусной инфекцией или подозрением на нее.
Когда сдается СЗВ-СТАЖ? Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ установлен срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Актуальная дата представления отчетности определяется в соответствии с правилами переноса дат в связи с нерабочими и праздничными днями. Для отчета за 2020 год переносов нет, т.к. 01.03.2021 года - это рабочий понедельник.
Но есть случаи, когда компании формируют отчеты вне общеустановленных сроков:
- Выход сотрудника на пенсию — работодатель обязан уложиться в трехдневный срок при оформлении СЗВ-СТАЖ на выходящего на пенсию работника. Сдавать данный отчет необходимо только после получения соответствующего заявления от работника.
- Увольнение сотрудника— п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предписывает выдачу на руки сведений о страховых взносах увольняющемуся в последний рабочий день. Если физлицо оформлено по договору ГПХ, то сведения предоставляются работнику в день расторжения договора.
- Ликвидация или реорганизация юрлица, прекращение деятельности ИП — при указанных действиях страхователь обязан сдать форму СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (п. 3 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Главное — успеть сдать отчет до того, как будет подано соответствующее заявление (о ликвидации или реорганизации).
- Банкротство в случае проведения процедуры банкротства бланк СЗВ-СТАЖ должен быть представлен в ПФР не позднее, чем арбитражный управляющий сдаст результаты проведения конкурсного производства.
Напомним, что пакет документов, который необходимо представить в территориальный орган Пенсионного фонда, включает помимо СЗВ-СТАЖ еще и бланк ОДВ-1. Сопровождающий отчет ОДВ-1 сдают все, кроме ИП без работников.
У хозяйствующих субъектов с численностью работающих до 24 человек включительно есть возможность отчитываться перед ПФР в бумажном виде (ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Всем остальным необходимо воспользоваться ЭЦП и специализированными программами по отправке отчетности.
Санкции, если не сдать СЗВ-СТАЖ вовремя
Стоит серьезно отнестись к данному отчету и не пропустить законодательно установленный срок представления бланка. Особенно если в вашей организации числится значительное количество сотрудников.
Дело в том, что инспекторы Пенсионного фонда будут насчитывать штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, на которого они не получили вовремя СЗВ-СТАЖ (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Например, если забудете сформировать СЗВ-СТАЖ на пару работников, то штраф составит 1000 руб. Но если вы не представили форму на 100 сотрудников, ПФР предъявит вам штраф уже в сумме 50 000 руб.
Несоблюдение обязанности сдавать форму СЗВ-СТАЖ в электронном формате также предусматривает штраф. Организация будет оштрафована на 1000 руб. вне зависимости от количества застрахованных лиц в отчете.
Как быть, если в отчете допущена ошибка
В случае обнаружения ошибок в СЗВ-СТАЖ, необходимо как можно раньше подать исправленные данные. Если успеть до 01.03.2021, то удастся избежать санкций.
В арсенале организаций есть несколько вариантов исправления ошибок:
- СЗВ-СТАЖ тип КОРР — этот документ следует применить, если допущены критические ошибки, а отчет был принят и обработан ПФР;
- СЗВ-СТАЖ тип ОТМН — данный тип документа используется при подаче бланка на лишнего человека;
- СЗВ-СТАЖ тип ДОП — этот бланк следует использовать в обратной ситуации — когда забыли отчитаться за человека.
Также можно выделить вариант, когда ПФР не принял ваш отчет и вы сдаете СЗВ-СТАЖ с типом ИСХ, исправив причину, по которой отчетность не была принята.
***
Мы рассмотрели, когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2021 году. СЗВ-СТАЖ за 2020 год необходимо сдать до 01.03.2021. В ряде случаев организации обязаны заполнять форму помимо годовой отчетности. При обнаружении ошибок можно воспользоваться разными типами бланков для исправления неточностей.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».