Какие отчеты нужно сдавать в ПФР за 1 квартал 2021 года

Ежеквартальная отчетность в ПФР: список обязательных форм

Из каких форм складывается комплект отчетности в ПФР за 1 квартал 2021 года? Сразу успокоим: законодательством не предусмотрена ежеквартальная отчетность в ПФР, обязательная для всех без исключения страхователей. 

Страхователи обязаны отчитываться ежеквартально о взносах на обязательное пенсионное страхование (а также на обязательное социальное и медицинское страхование). Но исходным получателем сведений о взносах является не ПФР, а ИФНС. Налоговики передают в Пенсионный фонд необходимые сведения из полученных от страхователей расчетов. По итогам 1 квартала 2021 года расчет по страховым взносам (РСВ) должен попасть в налоговые органы не позднее 30.04.2021.

Отдельно следует упомянуть о квартальном отчете по форме ДСВ-3. Это единственный отчет в ПФР, который представляется по итогам квартала. Но сдают его не все страхователи. Обязанность по представлению ДСВ-3 лежит на тех из них, которые уплачивают дополнительные страховые взносы. На подготовку и представление этой отчетной формы отводится меньше времени, чем для РСВ, и для его заполнения не нужны специальные расчеты (подробнее об этом — далее).

На 1 квартал приходится еще одна важная отчетная дата для страхователей — не позднее 1 марта от них в ПФР должен поступить отчет СЗВ-СТАЖ. По этой форме ежеквартально представлять сведения не требуется. СЗВ-СТАЖ оформляется и сдается в ПФР единожды по данным за отчетный год.

На период первого квартала приходится несколько отчетных дат для регулярного ежемесячного отчета о застрахованных лицах (СЗВ-М). За отчетные месяцы 1 квартала в ПФР нужно сдать три СЗВ-М: за январь, февраль и март. О конкретных датах для этого отчета расскажем далее.

Не стоит забывать и о новом отчете СЗВ-ТД. В 2021 году его следует представлять в территориальный орган ПФР только в случае, если в отчетном месяце имели место кадровые изменения (прием, увольнение, перевод) или сотрудник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки. Форму необходимо сдавать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Все подробности о новой форме отчетности СВЗ-ТД вы найдете в нашей статье «Как заполнять форму СЗВ-ТД».

Реестр по форме ДСВ-3

Тем страхователям, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию сотрудников, предстоит сдать в ПРФ отчет за 1 квартал по форме ДСВ-3. 

Нюансы представления ДСВ-3 за 1 квартал 2021 года таковы:

• Отчет оформляется по форме, приведенной в приложении № 1 к постановлению Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.
• Представить ДСВ-3 можно непосредственно в ПФР или отправить через МФЦ.
• Реестр сдается на бумаге (если среднесписочная численность сотрудников за прошедший год не превышает 25 человек) или в электронном виде.
• На подготовку и сдачу ДСВ-3 отводится 20 дней после окончания квартала, в течение которого перечислялись допвзносы (п. 6 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Поэтому данный отчет необходимо сдать до 20.04.2020.

Уплата дополнительных взносов — дело добровольное. Если страхователь их не перечисляет, отчет по форме ДСВ-3 в ПФР представлять не нужно. Такой подход одинаково справедлив как для работодателей-компаний, так и для работодателей-ИП.

Скачать актуальную форму ДСВ-З можно здесь.

СЗВ-М: сколько отчетов нужно сдать в 1 квартале

СЗВ-М является ежемесячным отчетом в ПФР. Он предназначен для отражения сведений о застрахованных лицах (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН). Обязанность по представлению этого отчета лежит на всех страхователях. Полнота и точность представленных данных позволяет формировать достоверные сведения на лицевых счетах будущих и работающих пенсионеров.

С нововведениями пенсионного законодательства помогут разобраться материалы:

• «В России могут разрешить наследовать страховые пенсии»;
• «Кому положена прибавка к пенсии».

Бланк формы утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Справиться с заполнением формы и избежать ошибок и штрафов помогут статьи:

• «Ошибки в СЗВ-М: когда ПФР не может вас оштрафовать»;
• «При увольнении сотруднику нужно давать индивидуальную выписку из СЗВ-М».

За три отчетных месяца первого квартала нужно сдать три отчета по форме СЗВ-М. Все отчеты представляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

***

Ежеквартальные отчеты в ПФР для всех без исключения страхователей не предусмотрены. Не позднее 19 апреля по форме ДСВ-3 должны отчитаться в ПФР те страхователи, которые в отчетном квартале уплачивали дополнительные страховые взносы. Остальные отчеты в ПФР сдаются с другой периодичностью и квартальными не являются.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».