Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации
Ликвидационная СЗВ-СТАЖ содержит информацию:
- обо всех сотрудниках организации, работающих по трудовому договору (в том числе о совместителях);
- уволенных с начала года, в котором организация ликвидируется;
- физических лицах, с которыми заключены договора ГПХ (договор подряда, авторский заказ);
- членах ликвидационной комиссии.
Больше информации о формировании и деятельности ликвидационной комиссии читайте в материале «Ликвидационная комиссия юридического лица».
Таким образом, включению в СВЗ-СТАЖ при прекращении деятельности подлежат абсолютно все работники организации вне зависимости от вида заключенного с ними договора.
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Ее заполнение при ликвидации аналогично ежегодному заполнению. Разделы заполняются следующим образом:
- Сюда вписывается наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. В этом же разделе указывается и тип сведений — исходная.
- Указывается год, в котором компания ликвидируется.
- В сведения о периодах работы включается следующая информация:
- Ф.И.О. в именительном падеже;
- СНИЛС;
- период работы — указывается с учетом всех деталей (например, работа по договору ГПХ, болезнь) и указанием специального кода в графе 11, при необходимости по каждому сотруднику могут заполняться несколько строк.
- Сведения о взносах на ОПС отображаются в отношении пенсионеров. Если таковых в компании нет, то и раздел не заполняется.
- Указывается информация о выплате взносов для пенсионеров.
Пошаговую инструкцию по формированию СЗВ-СТАЖ в «1С» смотрите в этом материале.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации
СВЗ-СТАЖ при ликвидации необходимо сдать не позднее одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ). Для ИП этот срок отсчитывается c момента принятия решения о завершении деятельности предпринимателя, но не позже сдачи документов для фиксации прекращения деятельности.
Нарушение сроков предоставления отчетных сведений карается штрафом — 500 рублей за каждого работника, по которому не сдается форма СЗВ-СТАЖ (абз. 3 ст. 17 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
***
Существенно содержание СЗВ-СТАЖ, сдаваемой при прекращении деятельности компании или ИП, от содержания ежегодной не отличается, но имеет небольшие нюансы. А именно срок сдачи установлен в один месяц с момента утверждения ПЛБ, а также конечной датой, проставляемой в графе «Период работы», будет день ликвидации. Нарушение срока сдачи наказывается штрафом, весьма ощутимым для организаций с большой численностью работников.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».