Где и как получить ключи электронной подписи для отчетности в ФСС
Отправка хозяйствующим субъектом электронной отчетности в ФСС (как и в большинство других государственных ведомств) предполагает заверение отчетных документов электронной подписью, причем квалифицированной — выданной аккредитованным удостоверяющим центром (информация ФСС России от 20.06.2013).
Перечень аккредитованных удостоверяющих центров (далее — УЦ), которые правомочны оформлять ключи электронной подписи для ФСС, приведен на сайте ФСС. Для получения доступа может потребоваться предварительная регистрация пользователя.
Чтобы оформить ЭЦП, представителю хозяйствующего субъекта необходимо явиться в УЦ, взяв с собой:
- паспорт;
- извещение о регистрации страхователя в ФСС.
В УЦ нужно будет заполнить заявление, подписать договор. В установленные сроки (иногда в течение нескольких минут) заявителю выдается ключ с ЭЦП на защищенном носителе (например, eToken), сопроводительные документы и ПО.
Использовать полученный ключ ЭЦП для ФСС в целях отправки отчетности в Фонд можно с помощью защищенной программы «Подписание и шифрование» от ФСС.
Ознакомимся подробнее с особенностями применения данного инструмента. Главное условие для начала пользования программой — регистрация профиля страхователя на сайте ФСС.
Подготовка к отправке отчетов в ФСС: регистрируем аккаунт
Для регистрации на сайте ФСС представителю хозяйствующего субъекта необходимо:
- Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, нажать на ссылку «Регистрация» (вверху слева).
- Заполнить регистрационные данные по форме.
- Дождаться прихода на e-mail письма со ссылкой на подтверждение регистрации, перейти по этой ссылке.
На открывшейся странице сразу же ввести логин и пароль, указанные в регистрационной форме, войти в аккаунт пользователя. - Нажать на ссылку «Профиль» (вверху справа), далее — «Организации» (ИП также нажимает сюда), «Добавить».
Ввести требуемые данные. ИП вместо ИНН отражает присвоенный ему номер страхователя. Нажать «Сохранить». - Найти ссылку «Заявление страхователя», проверить содержание, и если с ним все в порядке, то нажать «Напечатать».
Распечатанный документ нужно подписать и занести (можно отправить почтой) в ФСС.
Через 5 дней после получения ФСС активирует полный доступ страхователя к функциям по подготовке отчетности на сайте.
Рассмотрим, каким образом через интернет сдается форма 4-ФСС — основной отчетный документ для Фонда.
Сдаем отчетность: как подготовить форму 4-ФСС электронно
Для заполнения формы 4-ФСС можно воспользоваться веб-формой на сайте ведомства. Для этого нужно:
- Зайти на страницу http://portal.fss.ru, сразу ввести логин и пароль (вверху справа), указанные при регистрации аккаунта на сайте ФНС.
- Выбрать ссылку «ФОРМА 4-ФСС».
Далее выбрать закладку «Мои шаблоны», затем «Добавить». - Последовательно заполнить отчет по алгоритму, предусмотренному веб-формой.
В конце можно проверить его на логические соответствия. - Нажать «Выгрузка» и скачать готовый отчет в формате XML на компьютер.
Имя файла следует оставить то, что предложено системой по умолчанию.
Следующие наши задачи — установка программного обеспечения, необходимого для подписания сформированного отчета электронной подписью, инсталляция сертификатов для ЭЦП.
Сдача отчетов в ФСС онлайн: устанавливаем ПО и сертификаты
Перед любыми дальнейшими действиями необходимо убедиться, что:
- ключ с носителем ЭЦП вставлен в USB-порт;
- криптопрограмма, например «КриптоПро», запущена.
В качестве ПО для подготовки отчета к отправке можно использовать разработанный самим ведомством продукт «Подписание и шифрование электронных документов». Его нужно скачать по указанной ссылке, установить и запустить.
Далее требуется:
- На вкладке «Подписать» нажать на кнопку «Установить сертификат».
В поле «Сертификат уполномоченного лица» должно появиться наименование соответствующего лица. Например, Центральный аппарат (означает, что сертификат оформлен на московский офис ФСС). - На той же вкладке в поле «Криптопровайдер» выбрать тот, что применяется в криптопрограмме, выданной УЦ (при необходимости надо позвонить туда и уточнить).
- На той же вкладке в поле «Личный сертификат» выбрать, соответственно, сертификат для ЭЦП, выданной УЦ.
Теперь можно подписывать и отправлять отчет.
Сдаем отчетность: как отправить электронный отчет 4-ФСС
Для отправки электронного отчета 4-ФСС нужно:
- На вкладке «Подписать» программы «Подписание и шифрование» в поле «Файл» указать путь к тому самому XML-файлу отчета, ранее скачанному из веб-формы на сайте ФСС.
- На той же вкладке нажать «Подписать и зашифровать».
После этого в той папке, где был размещен XML-файл, появится файл отчета, защищенный электронной подписью, с расширением ef4. Точное его расположение прописывается в поле «Выходной файл». - Нажать «Отправить».
Затем можно будет отслеживать статус отправленного документа на вкладке «Отправленные» программы «Подписание и шифрование». Факт приема отчета ФСС подтверждается статусом «Успешно обработан».
Отметим, что подготовить XML-файл с отчетом можно в специальной программе АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Его функционал, в принципе, аналогичен тому, что представлен в веб-форме. АРМ для расчетов по умолчанию интегрируется с ведомственным приложением для подписания и шифрования отчетов: сформированный электронный файл 4-ФСС можно оперативно переместить на обработку в данное приложение.
Отправить файл с расширением ef4 в ФСС можно и с помощью специальной веб-формы приема отчетности (шлюза) на сайте ФСС. Ознакомиться с порядком применения данного инструмента (и более подробным описанием рассмотренных выше действий в рамках использования приложений от ФСС) можно, изучив официальные Рекомендации по электронной отчетности от ФСС.
***
Электронная отчетность в ФСС может быть сдана с использованием стационарных и веб-инструментов. По многим признакам эти решения взаимно совместимы (файл, созданный в программе, может быть отправлен в ФСС через веб-интерфейс, и наоборот). Для передачи отчетности в ФСС нужны квалифицированная ЭЦП от аккредитованного УЦ, криптопрограмма, ключ ЭЦП, записанный на защищенный носитель.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».