Какие разделы включать в бланк отчета за год
Во всех случаях работодатель включает в отчет 4-ФСС за квартал или любой иной период следующие элементы:
- титульный лист;
- таблицы 1, 2 и 5.
Остальные элементы добавляются по ситуации. Например:
- Если работодатель является кадровым агентством, предоставляющим персонал для работы в других организациях, он включает в форму бланка 4-ФСС за 4 квартал или иной период таблицу 1.1.
- Если работодатель платил пособия по производственным инцидентам, профзаболеваниям, выплачивал отпускные для прохождения пострадавшими лицами лечения в санатории либо производил иные траты на профилактику травматизма и заболеваний на производстве, он включает в отчет таблицу 3.
- Если работодателю приходилось оформлять акты об инцидентах на производстве или профессиональных заболеваниях, он включает в отчет таблицу 4.
Ознакомимся подробнее с нюансами заполнения указанных выше общеобязательных элементов отчета.
Заполняем титульный лист формы 4-ФСС: на что обратить внимание
При подготовке титульного листа формы 4-ФСС за 2020 год следует иметь в виду, что:
- В поле «Отчетный период» проставляется код 12, соответствующий календарному году.
В случае если работодатель обращается за возмещением страховых расходов, в данном поле заполняются только две последние ячейки с указанием порядкового номера обращения (01, 02 и так далее). - В полях, где указывается численность работников с инвалидностью и работников, занятых на вредном или опасном производстве, отражаются сведения по состоянию на отчетную дату — последний день отчетного или расчетного периода.
- Поле «Прекращение деятельности» действующий хозяйствующий субъект не заполняет. Недействующий проставляет букву Л.
Отметим, что при сдаче в ФСС уточненного отчета (с проставлением номера корректировки на титульном листе) должна использоваться форма, действовавшая в периоде, за который подается корректировка.
Таблица 1
При подготовке таблицы 1 формы 4-ФСС за 4 квартал 2020 года работодателю нужно обратить внимание на следующее:
- В графах, где приводится величина скидки и надбавки к тарифу, важно отразить данные, актуальные для расчетного года.
Оба параметра устанавливаются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524. При этом в графе «Дата установления надбавки» указываются реквизиты нормативного акта, принятого региональным представительством ФСС в порядке, установленном постановлением № 524. - В графе, где показывается тариф с учетом скидки или надбавки, значение приводится с точностью до двух знаков после запятой.
Основные тарифы по-прежнему применяются в соответствии с законом «О страховых тарифах» от 22.12.2005 № 179-ФЗ.
Таблица 2
При заполнении таблицы 2 формы 4-ФСС за 4 квартал 2020 года нужно иметь в виду, что:
- В графу 1, где показывается задолженность по состоянию на начало расчетного периода, копируется показатель, зафиксированный в графе 19 таблицы 2 за 4 квартал 2019 года.
Отметим, что цифра из графы 1, которую содержит составленный за 4 квартал 2020 года 4-ФСС, должна быть до того показана в отчете за предыдущие отчетные периоды 2020 года. Данная цифра в течение года не меняется. - В графе 2 показываются:
- в строке «На начало периода» — взносы, исчисленные с начала года;
- строке «За последние 3 месяца» — взносы, исчисленные за октябрь, ноябрь и декабрь.
- В графе 16 — перечисления взносов с начала года, а также за октябрь, ноябрь и декабрь.
Чтобы безошибочно перечислить взносы от НС и ПЗ по назначению, ознакомьтесь с образцом платежного поручения на их перечисление, подготовленным специалистами К+. Для этого вам может понадобиться онлайн-доступ к системе.
- В графе 19 — задолженность по взносам по состоянию на конец года, которая представляет собой сумму:
- долга, не являющегося недоимкой (в общем случае непросроченными взносами из суммы, показанной по строке «На начало периода» в графе 2);
- долга, являющегося недоимкой, то есть любыми суммами взносов, не уплаченными в установленный срок.
Недоимка показывается также отдельно в графе 20.
Таблица 5
При заполнении данной таблицы, входящей в форму 4-ФСС за год и иные периоды, важно знать следующее:
- В графе, где фиксируется общее число рабочих мест, показываются как те рабочие места, в отношении которых производилась спецоценка, так и те, для которых она не производилась.
- В случае если для тех или иных рабочих мест еще действуют результаты аттестации (процедуры, проводившейся до введения в законодательстве понятия специальной оценки условий труда), по соответствующим рабочим местам заполняются данные в графах 3–6.
- Несмотря на то что на титульном листе указывается количество работников, занятых на вредных и опасных производствах, по состоянию на отчетную дату, в графе 7 таблицы 5 соответствующий показатель приводится по состоянию на начало года (и исходя из него определяется показатель, фиксируемый в графе 8 таблицы 5).
То есть показатели по графам 7 и 8 таблицы 5 будут одинаковыми как в отчете 4-ФСС за 2020 год, так и в отчете по предшествующим отчетным периодам в 2020 году. Если в течение года цифры поменяются, они будут показаны в 4-ФСС за 1-й квартал 2021 года и продублированы в последующих отчетах за 2021 год.
Отметим, что у страхователя есть возможность заполнить и проверить 4-ФСС онлайн.
***
В форму 4-ФСС за квартал или иной отчетный период всегда включается титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5. Основная часть данных в отчете фиксируется нарастающим итогом, исключение — таблица 5, где сведения приводятся по состоянию на начало года.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».