Совмещение должностей в одной организации

Что такое совмещение должностей

Понятие совмещение (профессий) или должностей обозначает выполнение сотрудником наряду с основными обязанностями дополнительной работы в течение обычной продолжительности рабочего дня или смены (статья 60.2 ТК РФ). К примеру, бухгалтер может исполнять функции кассира, секретарь – кадровика, водитель – экспедитора, а заместитель руководителя – руководителя и т.д.

За счет совмещения повышается интенсивность труда персонала. Поскольку один и тот же работник при таких условиях исполняет не только свои основные обязанности, которые предусмотрены трудовым договором, но и дополнительные функции по другой должности или профессии. Такой повышенный объем работ в рамках одной организации наниматель обязан оплатить отдельно.

Совмещение может быть только у одного работодателя. При этом за некоторыми исключениями закон не ограничивает число профессий в рамках совмещения. Если речь идет о занятости в разных организациях, то это уже не совмещение, а внешнее совместительство.

Какие требования к совмещению установлены ТК РФ

Трудовое законодательство устанавливает ряд нормативных требований к совмещению. Ограничения следующие:

• Должность в рамках совмещения должна быть предусмотрена в штатном расписании предприятия. Если именно этой должности в штатке нет, такая ситуация не может считаться совмещением, поскольку нарушает требования трудового законодательства.
• У специалиста нужно получить письменное согласие на дополнительную работу.
• При совмещении продолжительность рабочего дня (или смены) не должна меняться от установленной в трудовом договоре, но может увеличиваться функционал работ и интенсивность труда.
• Дополнительный объем работ специалисту нужно оплатить отдельно в виде доплаты, размер которой устанавливается по соглашению между работодателем и сотрудником с учетом перечня работ и их объема.
• Срок совмещения, объем и содержание дополнительной работы устанавливает работодатель с согласия (письменного) специалиста.
• Сотрудник вправе отказаться досрочно от совмещения, а работодатель досрочно отменить распоряжение о выполнении дополнительных работ при условии предупреждения второй стороны не менее чем за 3 рабочих дня. Предупреждение необходимо направить в письменной форме. Причину отказа от режима совмещения стороны пояснять не обязаны.

С учетом нормативных требований совмещение возможно только тогда, когда совмещаемая должность предусмотрена штатным расписанием организации, а сотрудник дал свое согласие на выполнение дополнительных работ. Допускается совмещение по вакантной должности или при исполнении обязанностей временно отсутствующего специалиста. Работник должен выполнять дополнительные обязанности в пределах своей обычной продолжительности рабочего дня/смены. Как правило, это 8 часов при 5-дневной неделе. Если сотрудник вышел за эти пределы, то такую работу нужно оплачивать как сверхурочную.

Как оформить совмещение

При оформлении совмещения следует учитывать положения статей 60.2 и 151 ТК РФ. В первую очередь работодателю нужно предложит сотруднику дополнительную нагрузку и получить у него согласие на выполнение таких обязанностей без отрыва от основной работы. Предложение можно сделать как устно, так и «на бумаге». Согласие оформляется только в письменном виде. Далее необходимо заключить соглашение на совмещение. Если в трудовом договоре изначально было прописано условие о возможности совмещения, то отдельное письменное согласие работника можно не составлять.

В соглашении на совмещение нужно указать следующие данные:

• Название допсоглашения, его номер и дата – обычно прописывается так: «Дополнительное соглашение к трудовому договору от «__» ___________20__года № __».
• Реквизиты трудового договора – следует указать номер трудового договора со специалистом и дату его подписания.
• Наименование, правовая форма работодателя – указывается полное название организации и ее организационно-правовой статус.
• ФИО и должность директора организации – приводится с уточнением документа, на основании которого действует уполномоченное лицо.
• ФИО и должность работника – отражаются данные специалиста, которому передается совмещение.
• Сроки совмещения – в соответствии с положениями части 3 статьи 60.2 работодатель обязан указать в соглашении сроки совмещения. Если установить такой срок точно не получается, к примеру, при выполнении дополнительных обязанностей временно отсутствующего работника, можно привести такую формулировку: «Совмещение оформляется с 04.11.2023 на время отсутствия бухгалтера Комаровой О.Л. по причине ее временной нетрудоспособности до выхода на работу».
• Содержание, объем совмещения – нужно указать, какие конкретно дополнительные обязанности поручаются специалисту в рамках совмещения, в каком объеме. Если при полном совмещении с другой должностью перечень обязанностей достаточно широк, а на нее оформляется должностная инструкция, можно не прописывать все функции в соглашении, а сделать отметку об ознакомлении сотрудника с инструкцией. Когда специалист является МОЛ (материально-ответственное лицо), дополнительно требуется подписать с ним договор о материальной ответственности.
• Размер доплаты за дополнительную работу – правила расчета такой доплаты законодательством не установлены, равно как и не ограничены ее минимальный и максимальный размеры. С учетом разъяснений Минтруда в Письме от 20.07.2016 N 14-2/В-688 это может быть, как процент от оклада (часовой или дневной ставки), так и твердая сумма. Точная величина доплаты устанавливается по соглашению между работодателем и сотрудником с учетом сложности и вида дополнительных работ.

Заключить соглашение о совмещении можно в виде отдельного документа или как дополнительное приложение к трудовому договору. Какой способ выбрать, работодатель вправе решать самостоятельно. Соглашение всегда оформляется в письменном виде. После его подписания составляется приказ работодателя.

Такой документ оформляется в произвольном виде. В нем необходимо привести данные работника, вид дополнительной работы (совмещение профессий/должностей), объем и перечень дополнительной нагрузки, срок ее выполнения. Работника следует ознакомить с содержанием приказа под личную подпись. Никаких записей о совмещении вносить в трудовую книжку не нужно. Также не требуется устанавливать испытательный срок.

Как оформить прекращение совмещения

Работник исполняет дополнительные обязанности в пределах оговоренного с работодателем срока. По завершении такого периода режим совмещения прекращается автоматически. Составлять какие-либо приказы необязательно. Когда совмещение прекращается досрочно, сторона-инициатор уведомляет другую сторону минимум за 3 дня (рабочих) до даты прекращения совмещения. В таком случае работодателю необходимо оформить приказ об отмене (прекращении) выполнения дополнительной работы.

Документ составляется письменно, в произвольном виде. В распоряжении нужно указать точную дату, с которой прекращается совмещение. Работника следует ознакомить с содержанием приказа под личную подпись.

Ограничения на совмещение должностей по ТК РФ в 2023 году

Не допускается совмещение одинаковых должностей или профессий. Поскольку этот режим работы предполагает дополнительную нагрузку по другим обязанностям. Также ТК РФ никак не ограничивает количество совмещаемых одним специалистом должностей или число сотрудников, которые трудятся на таком режиме по аналогичным обязанностям.

В том числе вправе работать на условиях совмещения руководители, главные бухгалтеры предприятия, совместители, а также работники, которые заняты во вредных (опасных) условиях. Определенные ограничения могут появиться из характера самой работы либо объема. К примеру, физически один водитель не может работать за двоих водителей. Также как один сотрудник не в состоянии выполнить за рабочий день огромный объем работ. Если возникнет трудовой спор и специалист обратиться в суд, тот может установить невозможность выполнения дополнительных обязанностей и принять сторону работника.

Как оплачивается совмещение должностей

Согласно положениям статьи 151 ТК РФ дополнительная нагрузка на работника подлежит обязательной оплате. Размер такой доплаты устанавливается в ЛНА предприятия, к примеру, в коллективном договоре с учетом сложности, объема, сроков выполнения обязанностей, общей нагрузки в части основных функций. Кроме того, фактический размер оплаты необходимо прописать в трудовом договоре с сотрудником или в соглашении о совмещении.

Закон не устанавливает требования к минимальной и максимальной суммам доплаты за совмещение. Ее размер, правила назначения определяются работодателем по соглашению с сотрудником и закрепляются в кадровых документах. Можно начислить доплату в фиксированной величине или в процентах к окладу (тарифной ставке) специалиста. В целях подтверждения согласия работника с дополнительной нагрузкой он подписывает приказ о совмещении. В этом документе конкретно указывается, какие именно функции возлагаются на сотрудника, как будут оплачиваться. Если специалист отказывается подписывать распоряжение, поручение ему совмещения будет считаться незаконным.