Совмещение должностей — правовые основания
Положения ст. 60.2 ТК РФ предоставляют работодателю право на привлечение работников к труду на условиях совмещения. Совмещение должностей, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, — это выполнение работником дополнительных обязанностей параллельно осуществлению основной трудовой функции. Кроме того, совмещением признается выполнение работником обязанностей временно отсутствующего сотрудника (например, находящегося в отпуске или на больничном), если от основной работы на это время трудящийся не освобождается.
При этом стоит знать, что:
- для совмещения должностей работник должен обладать необходимыми знаниями и умениями, которые позволят ему надлежащим образом решать поставленные перед ним задачи;
- возложить на работника дополнительные обязанности можно только с его письменного согласия;
- совмещать должности возможно только в одной организации;
- выполнение обязанностей, не предусмотренных основным трудовым договором, должно быть оплачено.
Также важно различать понятия «совмещение должностей» и «совмещение профессий»: первое применимо к специалистам и госслужащим, второе — к трудящимся рабочих специальностей. Совмещение должностей (профессий), в свою очередь, стоит отличать от внутреннего совместительства, при котором работник выполняет дополнительные трудовые функции по отдельному трудовому договору за пределами основного рабочего времени.
Содержание приказа о совмещении должностей
Приказ о совмещении должностей должен определять порядок возложения обязанностей на работника, их исполнения и оплаты.
Кроме того, приказ вне зависимости от вида должен содержать:
- наименование организации;
- название документа и его порядковый номер;
- Ф. И. О. работника, на которого возлагаются дополнительные обязательства;
- вид обязанностей, возлагаемых на работника;
- срок выполнения дополнительной работы;
- размер назначаемой доплаты (определяется, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, по договоренности сторон);
- подпись руководителя организации;
- основание для издания приказа (служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится работник или дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное между работником и работодателем).
С готовым приказом необходимо ознакомить работника под подпись. Согласно положениям ст. 68 ТК РФ, это необходимо сделать в течение 3 дней с момента утверждения документа.
Существует ли унифицированная форма приказа о внутреннем совмещении профессий или утвержденный законодателем образец
Унифицированной формы или образца приказа о совмещении должностей не существует, поэтому документ составляется в произвольном виде. Чтобы подготовить приказ, содержащий все необходимые реквизиты, можно воспользоваться следующим примером:
АО «НЕОН»
Приказ
о совмещении должностей № 514
Астрахань, дд.мм.гггг
Приказываю:
- Поручить бухгалтеру расчетной группы бухгалтерии Спиридоновой К. Н выполнение обязанностей экономиста производственно-диспетчерского отдела в порядке совмещения должностей на период ежегодного оплачиваемого отпуска экономиста производственно-диспетчерского отдела Еремкиной А. П. с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг.
- Установить Спиридоновой К. Н. доплату за совмещение должностей в размере 50% должностного оклада экономиста производственно-диспетчерского отдела за фактически отработанное время.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Солдаткину Е. И.
Основание: служебная записка начальника производственно-диспетчерского отдела Макарова С. П. от дд.мм.гггг.
Согласовано:
Начальник ПЭО: (подпись) /Е. Л. Петровичева/
Гл. бухгалтер: (подпись) /Е. И. Солдаткина/
Юрисконсульт: (подпись) /Р. Д. Калинкина/
Ст. специалист отдела кадров: (подпись) /А. Р. Вергаскина/
Ознакомлена: (подпись) /К. Н. Спиридонова/
Форма и образец приказа о совместительстве должностей
Образец приказа о внутреннем совмещении должностей, представленный выше, не может быть использован при выполнении работником дополнительных трудовых обязанностей в порядке совместительства. В случае совместительства рекомендовано использовать унифицированную форму № Т-1, установленную приказом Госкомстата РФ «Об утверждении…» № 1 от 05.01.2004.
Образец приказа о совместительстве, составленный по данной форме, вы можете скачать на нашем сайте. Информация в его полях при необходимости легко заменяется, поэтому составить свой вариант на его основе не составит труда.
***
Итак, приказ на совмещение может быть составлен работодателем в произвольной форме при условии включения в документ определенных сведений. Работник должен быть ознакомлен с приказом о возложении на него дополнительных обязанностей под подпись. Использовать образец приказа на совмещение профессий или должностей при составлении приказа о совместительстве нельзя, так как эти способы выполнения работ, не имеющих отношения к основной трудовой функции работника, имеют между собой кардинальные различия.
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Работа".