Несет ли главный бухгалтер материальную ответственность?

Какие отношения рассматриваем: гражданские или трудовые?

Бухгалтерия постепенно переходит на аутсорсинг. Бухгалтерские и налоговые услуги предоставляют как организации, так и частные лица. Введение нового налогового режима — НПД — этому также поспособствовало в значительной мере. Поэтому вопрос, несет ли главный бухгалтер материальную ответственность, стоит очень остро, особенно для предпринимателей и малых организаций. Цена ошибки бухгалтера для них может быть высока.

В нашем материале мы остановимся на полной материальной ответственности главного бухгалтера. Так как фигурирует название должности, то можно догадаться, что речь пойдет о специалисте, состоящем в штате организации, то есть об отношениях, регулируемых ТК РФ.

Когда можно применять полную материальную ответственность

Различают следующие разновидности материальной ответственности:

В ТК РФ установлен исчерпывающий перечень случаев полной матответственности наемного сотрудника (ст. 243 ТК РФ):

С кем могут заключаться договоры полной матответственности? Какие условия должны быть при этом соблюдены? В ТК РФ сказано, что перечень таких работников установлен постановлением Минтруда (ст. 244 ТК РФ).

Перечень работников дан в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85. В него входят:

Мы привели не полный перечень должностей. В постановлении же дан исчерпывающий список, то есть такой, который не допускает расширенного толкования. В этом перечне должность главного бухгалтера отсутствует.

Главбух и полная матответственность

Значит ли это, что с главным бухгалтером договор о полной материальной ответственности заключить нельзя?

Нет, не значит. Допустимость материальной ответственности главного бухгалтера в ТК РФ прямо указана в ст. 243 с важной оговоркой. Материальную ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре непосредственно следует прописывать. То есть заключение договора о полной материальной ответственности бухгалтера без указания на это в трудовом договоре с ним же неправомерно.

Один из вариантов договора о материальной ответственности бухгалтера вы найдете в начале нашей статьи.

Ознакомьтесь с другими вариантами договоров о полной матответственности:

• с продавцом;
• водителем;
• кладовщиком.

Главный бухгалтер несет полную материальную ответственность в соответствии с ТК РФ. То есть на него распространяются те же самые случаи, которые были указаны на схеме выше (например, при разглашении коммерческой тайны или нанесения ущерба не во время работы).

Частый вопрос: какова материальная ответственность бухгалтера за ошибки? Зачастую непрофессиональные действия или бездействие бухгалтера становятся причиной штрафов, выписанных организации.

Главбух несет ответственность за свои ошибки в порядке, установленном ТК РФ:

Как уволить материально ответственное лицо, читайте в статье.

Когда ответственность не наступает

Существуют ли смягчающие обстоятельства, которые могут уменьшить размер ответственности или полностью ее снять? Да, законодательство оговаривает случаи, когда ответственность может не наступить вовсе. Этому вопросу посвящена ст. 238 ТК РФ.

Вынесем в перечень обстоятельства, исключающие материальную ответственность. Она не наступает, если:

• ущерб нанесен из-за действия непреодолимых сил;
• ущерб нанесен в ходе нормального хозяйственного риска (это действия работника, когда он выполнил свои должностные обязанности, проявил осмотрительность, принял меры по предотвращению ущерба, но поставленная цель не могла быть достигнута без ущерба);
• ущерб нанесен в ходе необходимой обороны;
• ущерб нанесен из-за того, что работодатель не смог обеспечить надлежащие условия хранения ценностей.

***

Договор о полной матответственности с главбухом — законодательно допустимый вариант, но только при условии, что эта возможность оговорена в трудовом договоре. Полную матответственность главбух несет так же, как и прочие работники — согласно условиям ТК РФ. Возмещение ущерба за административные проступки возможно лишь при установлении проступка уполномоченным государственным органом. 

Еще больше материалов в рубрике «Работа».