Стандартный перечень документов для трудоустройства
В трудовом законодательстве определен перечень документов, которые соискателю необходимо передать в отдел кадров предприятия для оформления трудового договора. Их типовой перечень выглядит следующим образом:
- Удостоверение личности (паспорт гражданина РФ);
- Военный билет (при наличии);
- ИНН;
- СНИЛС;
- Справка о наличии или отсутствии судимости;
- Документы о профессиональном образовании;
- Трудовая книжка;
- Справка об отсутствии административных взысканий за потребление наркотических и психотропных средств без назначения врача.
В отдельных случаях перечень документов может отличаться. Например, не везде требуют диплом о высшем или среднем образовании. Для рабочих специальностей он может не потребоваться. Также работодатель может затребовать дополнительные документы. Некоторые компании просят характеристику с предыдущего места работы и/или рекомендации.
Паспорт
Порядок оформления на работу иностранных граждан отличается. Такой гражданин должен встать на миграционный учет, поэтому работодатель обязательно требует документ, подтверждающий наличие российского гражданства. Таким документом является паспорт. В настоящее время его получают в 14 лет.
Военный билет
С 18 лет и до наступления 30-летнего возраста молодые люди являются военнообязанными. Предприятиям необходимо вести воинский учет и сообщать в военный комиссариат о сотрудниках этой возрастной группы. Исключения составляют молодые люди, у которых есть отсрочка от воинской службы на законных основаниях:
- Для прохождения обучения;
- Если молодой человек в браке и есть дети до 3 лет;
- По уходу за больным родственником;
- При наличии опекунства над несовершеннолетним братом или сестрой;
- Получение депутатских полномочий.
Некоторые молодые люди признаны ограниченно годными к воинской службе. Им выдают военный билет без службы в армии. Призвать их могут только при объявлении государством военного положения.
ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика получают в районной инспекции ФНС по месту жительства. В настоящее время подать заявление на получение документа можно на портале «Госуслуги» или в отделениях МФЦ.
СНИЛС
Этот документ подтверждает регистрацию гражданина в системе индивидуального персонифицированного учета. По нему гражданин получает страховой номер индивидуального лицевого счета. На счет начисляют страховые взносы на выплату трудовой пенсии. При достижении пенсионного возраста эти данные будут учитываться.
Документы об образовании
Некоторым работодателям достаточно аттестата о среднем школьном образовании. Но, это актуально для вакансий, не требующих квалификации. Достаточно пройти инструктаж на месте от более опытных сотрудников. Но если требуется квалификация или допуск, без документа об образовании не обойтись. Обучение рабочим специальностям можно проходить в центрах подготовки и повышения квалификации. По окончании обучения специалист получает сертификат и допуск к работам. В настоящее время во многих учебных заведениях доступно дистанционное обучение. Его можно проходить без отрыва от основной деятельности.
При приеме на работу квалифицированного персонала могут потребовать документ о профильном образовании. Например, от соискателя на должность механика или инженера потребуют диплом о прохождении обучения в ВУЗе или колледже по технической специальности. Бухгалтер или экономист должен иметь диплом об экономическом образовании или по специальности «бухучет». Это касается и таких специальностей, как программист, системный администратор, менеджер в гостиничном бизнесе, управляющий персоналом, специалисты в банковской и финансовой сфере.
Трудовая книжка
Законодательством предусмотрено ведение трудовой книжки и ее могут потребовать при приеме на работу. В ней ставят отметку о приеме на работу, назначении на должность, прохождении дополнительного обучения на рабочих местах, а также об увольнении. С января 2020 г. трудовые книжки перевели в электронный формат.
Справка о наличии или отсутствии судимости
Выдает такую справку МВД. Заявление на ее получение можно подать непосредственно в отделение внутренних дел по месту жительства, на портале «Госуслуги» или в МФЦ. Электронная версия справки имеет такую же юридическую силу, как и бумажная. Выдают ее бесплатно.
Справка об отсутствии административного наказания за потребление наркотических или психотропных веществ без назначения врача
Ее также можно получить в органах МВД. Обратиться за ней могут не только граждане РФ, но и других государств или лица без гражданства. Максимальный срок ее получения составляет 15 рабочих дней с момента регистрации заявления. Документ не предусматривает оплату госпошлины и выдается бесплатно.
При приеме на руководящие должности или на работу с высокой квалификацией могут потребовать подробную характеристику с предыдущего места работы. Также работодатель вправе попросить рекомендательные письма. При приеме на работу программиста, веб-дизайнера, других представителей IT-сферы могут потребовать портфолио с примерами работ. Соискатель может прийти и без него, но тогда его шансы устроиться в компанию резко снижаются. Примеры работ могут потребоваться и представителям творческих профессий, строительных и других специальностей.
Рекомендации и портфолио не являются обязательными документами. Но работодатель на их основе может отдать предпочтение тому или иному соискателю. Для представителей некоторых профессий могут потребоваться и другие документы. Например, при поступлении на государственную службу или на должность специалиста по персоналу многие работодатели просят заполнить анкету или пройти психологический тест. Такие документы заполняют на месте.