Приказ на материальную помощь образца, утвержденного законодательно, не имеет и составляется лишь по общим правилам делопроизводства. Но иногда образец приказа на материальную помощь все же может потребоваться — например, в случае когда работник обратился за таковой и работодатель решил ее оказать.
Приказ об оказании (о выплате) материальной помощи
Приказ о выделении материальной помощи является основанием для выдачи денежных средств обратившемуся за ней работнику. Такой приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на то лицом.
Такие приказы обычно составляются на фирменном бланке организации и нумеруются в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства. В них должны присутствовать дата составления и распоряжение (о выделении мат. помощи) руководителя/уполномоченного лица. Также должна быть отражена конкретная сумма, которая выдается работнику в качестве материальной помощи.
Образцы приказов о материальной помощи обычно имеются во всех организациях, но если типовая форма такого документа где-то еще не разработана, то можно воспользоваться нижеприведенным образцом.
Образец приказа об оказании материальной помощи
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГЛАДИОЛУС»
111111, Москва, ул. Сыродоева, дом 12, оф. 134, тел.: 111-111-11
Приказ № 123
от 01 мая 2017 года
об оказании материальной помощи работнику
В связи с тяжелым материальным положением работника
ПРИКАЗЫВАЮ:
из свободного остатка прибыли в части фонда потребления оказать материальную помощь инженеру Степанову Владимиру Афанасьевичу в размере 4000 (четырех тысяч) рублей.
Директор (личная подпись) Михайлов В.М.
ООО «Гладиолус»
Примечание
Следует отметить, что для верного ведения бухучета к приказу обязательно должно прилагаться заявление от работника на оказание материальной помощи с документами, подтверждающими обстоятельства, изложенные в написанном работником заявлении. Например, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, документы, подтверждающие расходы работника или члена семьи умершего работника на погребение и т. п.