Как перевести 30% сотрудников на удаленку
По указу мэра города Москвы от 01.10.2020 № 96-УМ работодатели, деятельность которых разворачивается в пределах столицы, должны отправить на удаленную работу часть сотрудников. При невыполнении этого требования возможно приостановление деятельности предприятия или наложение штрафа.
Согласно указу с 5 октября текущего года работодатели должны отправить на удаленку:
- не менее 30% штата;
- всех лиц старше 65 лет;
- лиц, имеющих хронические заболевания.
В регионах переводить сотрудников на удаленку пока необязательно.
Чтобы осуществить перевод, нужно:
- Создать приказ о необходимости перейти на удаленный режим работы определенной группе сотрудников.
- Прописать все условия работы, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником.
Важно! Несмотря на удаленный формат работы, прописанные в локальных актах условия не должны ущемлять ни одного сотрудника. Обязательно сохраняется условие о времени на перерыв и отдых. Заработная плата при сохранении обязанностей не подлежит изменению.
- Составить список переведенных на удаленку работников.
Скачать образцы бланков можно в начале статьи.
Ответим на наиболее часто задаваемые работодателями вопросы
Кого из сотрудников переводить на удаленку
Рассмотрим ситуацию, как перевести 30% сотрудников на удаленку или кого из сотрудников нужно переводить, если в штате организации числится 100 человек, из них 50% трудятся на производстве, 50% — в офисе.
Для московских работодателей смысл указа заключается в том, чтобы перевести 30% на удаленку из всей численности сотрудников организации, т. е. перевести на удаленку 30% работников возможно из офиса, а на производстве оставить всё без изменений для его непрерывного функционирования.
При наличии откомандированных сотрудников можно оформить их перевод на удаленный режим работы.
Если вы работаете в регионе и вам необязательно переводить на удаленку 30% персонала, рекомендуем отправить трудиться дома сотрудников старше 65 лет либо работников, имеющих хронические заболевания. С остальными по возможности договоритесь о полной или частичной дистанционке.
Как переводить работников на удаленку, если есть обособленные подразделения
Московским работодателям, имеющим обособленные подразделения за пределами столицы, не требуется переводить на дистанционную работу сотрудников этих подразделений.
Обязательно ли переводить 30% работников на удаленку?
При размещении рабочих мест организации на территории города Москвы перевод не менее 30% от всей численности сотрудников, располагающихся на данной территории, обязателен. Если нет возможности перевести на удаленку 30% сотрудников на дистанционный труд, придется оформить больничные листы с сохранением оплаты. Для этого от организации необходимо подать список, по которому оформляют и выдают электронные больничные на пожилых работников.
Работодатель вправе установить посменный режим работы.
Нужно ли сдавать отчетность о сотрудниках, переведенных на удаленку?
С 12.10.2020 работодатели Москвы формируют сведения о дистанционных сотрудниках. Передать эти сведения возможно через портал mos.ru. У организации или ИП должен быть зарегистрирован личный кабинет для дальнейшей работы на данном портале.
Списки составляются по форме из приложения 4 к указу № 12-УМ и направляются по электронной почте из п. 11.3 указа №96-УМ
Ранее мы рассказывали о том, как заполнить отчет.
Работодатели в регионах не обязаны сдавать отчетность о переведенных на дистанционный труд сотрудниках.
Какие штрафы за нарушения
Перевести на удаленку 30% работников обязаны только работодатели Москвы. Право проверять организации на предмет соблюдения данного указа есть у Объединения административно-технических инспекций и Управления Роспотребнадзора по городу Москве.
В случае непредставления сведений о работниках, переведенных на удаленку, и нарушения требования о минимальной доле персонала, работающего удаленно, московских работодателей привлекут к административной ответственности.
Согласно ст. 20.6.1 КоАП могут быть назначены штрафы в размере:
- 10–50 тыс. руб. для должностных лиц;
- 100–300 тыс. руб. для юрлиц.
При повторном нарушении сумма увеличивается:
- 300–500 тыс. рублей или дисквалификацию на 1-3 года для должностных лиц;
- 500 тыс. — 1 млн руб. или приостановление деятельности на 90 суток для юрлиц.
* * *
Подводим итог:
- Как перевести работников:
- отправить официальное уведомление;
- заключить допсоглашение к трудовому договору;
- выпустить приказ о переводе на дистанционную работу.
- Как не переводить 30% сотрудников на удаленку:
- Перевести не менее 30% от всей численности сотрудников организации на удаленку на территории города Москвы обязательно. Региональным работодателям делать этого пока не нужно.
- При наличии обособленных подразделений в регионах указ мэра Москвы не распространяется на них.
- Откомандированных сотрудников можно внести в список переводимых работников на удаленку.
- Пожилых сотрудников старше 65 лет можно включить в список дистанционных работников.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Работа».