Чиновники министерства указали, что возложение должностных обязанностей временно отсутствующего работника регламентируется положениями ст. ст. 60.2 и 151 ТК. Необходимо заключить с замещающим работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором предусмотреть условие об оплате дополнительных часов и повышенной нагрузки и её размере. Чаще всего это не происходит, и вопрос о доплате за выполнение штатным заместителем работы по должности руководителя в период его отсутствия остаётся не урегулированным.
Многие юристы, специализирующиеся в области трудового законодательства, считают, что работа, выполняемая в рамках заключенного трудового договора, не может повлечь за собой применения ст. 60.2 ТК РФ, поэтому формально доплата на основании ст. 151 ТК замещающему работнику на период выполнения обязанностей отсутствующего руководителя не положена.
Хотя никто не спорит с тем, что при одновременном выполнении обязанностей руководителя и своих повышается сложность и общий объем работы. Напомним, что ВС РФ в определении от 11 марта 2003 г. № КАС03-25 давал разъяснения того, что оплата труда замещающим работникам за период отсутствия начальника не в соответствии с объёмом выполняемой работы и особенностями труда представляет собой отклонение от норм законодательства.
Поэтому рекомендуется доплату за подобную работу производить в виде выплат стимулирующего характера.
Замещающему работнику рекомендуется максимально сократить любые действия управляющего характера и сосредоточиться только на неотложных мероприятиях, от которых зависит само функционирование отдела. К примеру, не стоит принимать участие в планировании, разработке стратегий развития и делать всё то, что можно отложить. Замещение целесообразно сводить к подписыванию документов и максимально избегать любой переработки. Выступать от лица руководителя по стратегическим вопросам целесообразно только в том случае, если сам замещающий работник считает, что это полезно для его карьеры. Ждать за это дополнительной оплаты не следует.