Карантин — это период нерабочих дней или период нетрудоспособности на основании больничного
Говоря об отпуске в период карантина, важно выяснить, что подразумевается под термином «карантин».
В первую очередь, это, конечно, период, когда человек на основании больничного листа с кодом 03 «Карантин» находится дома. Такой больничный ранее выдавался по прибытии человека из страны с неблагополучной эпидемиологической обстановкой, а сейчас, когда основной поток туристов иссяк, выдается практически всем вновь прибывшим из-за рубежа гражданам.
Так что же делать, если отпуск и больничный по карантину совпали, будет ли продлен отпуск на дни карантина? Минтруд отвечает, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, если последняя наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае заболевания работника или получения им травмы. А вот нетрудоспособность из-за карантина не является основанием для продления или перенесения отпуска.
Также «карантинный» больничный лист нетрудоспособности оформляется на лиц старше 65 лет, входящих в группу риска по коронавирусу, но здесь невозможно одновременное оформление отпуска и больничного.
Сейчас термин «карантин» часто применим к периоду нерабочих дней, введенных президентом с 30 марта в качестве одной из мер по борьбе с коронавирусной инфекцией.
Поскольку об отпуске в период карантина по листу нетрудоспособности позицию Минтруда мы уже выяснили, далее будем говорить об отпусках, приходящихся на период нерабочих дней по указам президента.
Как оформить отпуск в период карантина на работающем предприятии
Часть компаний ушла на вынужденные каникулы в связи с коронавирусом, однако системообразующие предприятия, аптечные и медицинские учреждения, организации, снабжающие население продуктами питания и товарами первой необходимости, и некоторые другие компании работают.
Если предприятие продолжает работу, пусть и с определенными ограничениями, порядок действий по предоставлению отпуска работнику на основании графика будет прежним:
- Работника необходимо уведомить об отпуске не позднее чем за две недели до начала.
- Издается приказ.
- Рассчитываются отпускные.
- Не позднее чем за три календарных дня работнику выдают деньги. Оплата отпуска может произойти и раньше — этот вопрос решается самим работодателем.
А что делать, если графиком отпусков отпуск не предусмотрен? Как тогда оформить оплачиваемый отпуск в период карантина? В подобной ситуации работнику нужно написать заявление и передать его работодателю. Здесь выплата отпускных также должна произойти не позднее чем за три дня. Поэтому работнику необходимо учесть этот момент и подать заявление так, чтобы работодатель имел возможность оплатить отпуск в установленные законодательством сроки.
Вопрос о том, как считается отпуск при карантине, бухгалтеров волновать не должен, ведь порядок расчета среднедневного заработка не меняется. Узнайте подробнее о расчете отпускных из нашей статьи.
Как написать заявление на отпуск в карантин, если предприятие не работает
Если на организацию распространяется период нерабочих дней согласно указам президента, то отпуск может быть предоставлен по заявлению сотрудника. При этом у контролеров трудинспекции не должно быть сомнений в том, что отпуск в период карантинных мероприятий — это желание именно работника, а не работодателя.
На неработающем предприятии обмен документами между работником и работодателем становится проблемой. В письме от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741 Минтруд России разъясняет, что стороны вправе обменяться электронными образами документов (сканированные копии, фотографии и пр.) с последующим их оформлением в общеустановленном порядке. То есть работнику необходимо написать заявление на отпуск, отсканировать его и отправить на электронную почту работодателя. Последний издает приказ, направляет для ознакомления работнику, рассчитывает отпускные и в установленный срок перечисляет их на карту отпускника.
В обстоятельствах, когда отпуск предусмотрен графиком, его перенос возможен только по обоюдному согласию.
Что касается продления отпусков, то согласно позиции Минтруда, если работник находится в отпуске в нерабочие дни, отпускной период на эти дни не продлевается.
Как в связи с карантином оформить отпуск без сохранения заработной платы
Нередки ситуации, когда работнику требуются отгулы для решения личных вопросов. С согласия работодателя человеку предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.
В работающей в период карантина организации последовательность действий сохраняется:
- работник пишет заявление и передает работодателю для согласования;
- если работодатель согласен, отдел кадров издает приказ на указанные в заявлении дни, а в табеле проставляет код «ДО» или «16»;
- если работодатель не согласен, то он возвращает заявление.
Отправление работника в неоплачиваемый отпуск на неработающем предприятии является прямым нарушением указов президента, ведь эти нерабочие дни должны быть оплачены в полном объеме.
Как оформить декретный отпуск во время карантина
В настоящее время контакты должны быть сведены к минимуму. По этой причине Фонд соцстрахования настоятельно рекомендует всем женщинам, выходящим в декрет, оформлять электронные листы нетрудоспособности, а организациям присоединиться к электронному документообороту с ведомством.
Номер электронного больничного вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам женщина должна передать работодателю. Последний загружает этот номер в систему, которая выдает больничный лист. Затем работодатель осуществляет расчет пособия и заполняет сам лист нетрудоспособности. Если женщина претендует на пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности, то соответствующую справку ей также нужно сдать работодателю.
Если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты», то все пособия женщине выплачивает Фонд социального страхования после получения документов с места работы.
При зачетной системе выплату пособий производит работодатель.
На основании заявления и листа нетрудоспособности работодатель предоставляет отпуск по БиР на период, указанный в больничном листе или в заявлении, если женщина решит пойти в отпуск позже даты из больничного листа. Отпуск может быть продлен в случае осложненных родов.
Таким образом, особенностей в предоставлении декретного отпуска в период карантинных мер не предусмотрено. То же самое касается и отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Весь вопрос состоит лишь в передаче документов, и решается он с помощью электронной связи.
***
На работающем предприятии отпуск в период реализации карантинных мероприятий предоставляется в обычном порядке: либо на основании графика отпусков, либо по заявлению работника.
Есть определенные нюансы в предоставлении отпуска в организации, которая не функционирует в период карантина. В первую очередь, проблемы возникают с передачей документов сторонами друг другу. Вопрос должен быть решен посредством электронной связи. Во всем остальном порядок того, как отправить в отпуск во время карантина, не отличается от стандартного: получение работодателем заявления от работника или уведомление работника на основании графика, издание приказа, расчет отпускных, выплата отпускных.
На неработающем предприятии отправлять работника в отпуск за свой счет недопустимо, поскольку указами президента предписано выплатить сотрудникам заработную плату в полном объеме.