Замена отпуска денежной компенсацией — когда это возможно
Предлагаем ознакомиться с подборкой статей об отпусках в период карантина:
- «Как предоставить сотруднику отпуск во время карантина»;
- «Что делать, если принудительно отправляют в отпуск за свой счет»;
- «Больничный во время отпуска без сохранения заработной платы».
Многие думают, что отпуск — это дело добровольное и работник сам вправе решить, идти ему отдыхать или воспользоваться правом на замену отпуска денежной компенсацией. На самом деле ежегодный отдых продолжительностью не менее 28 календарных дней — это в некотором роде обязанность, предусмотренная ТК РФ.
Заменить отпуск денежной компенсацией можно только в двух случаях:
- Если работник увольняется. В данном случае сотрудник получает компенсацию за неотгулянный отпуск (ст. 127 ТК).
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении, читайте здесь. - Если по каким-либо причинам, например в связи с особенностями осуществляемой работником трудовой деятельности либо проживанием в регионе с особыми климатическими условиями, длительность отпуска превышает 28 дней, то можно дни сверх установленного минимума не отгуливать, а получить за них денежную компенсацию (ст. 126 ТК).
Рассмотрим вторую ситуацию более детально.
Замена части отпуска денежной компенсацией
Рассчитывать на замену части отпуска денежной компенсацией могут работники, которые имеют право:
- на удлиненный отпуск (учителя и другие педработники в соответствии со ст. 334 ТК РФ, несовершеннолетние дети, инвалиды и т. д.);
- дополнительный отпуск (медработники, госслужащие, спасатели, работающие во вредных или опасных условиях труда, а также в районах Крайнего Севера и т. д.).
Если сотрудник решил заменить часть отпуска, превышающую 28 дней, деньгами, то ему необходимо написать на имя работодателя соответствующее заявление.
Работодатель не может ограничить права сотрудника на причитающиеся ему дни отдыха. Но вот выплатить компенсацию или отправить работника отдыхать в течение всего положенного срока — это уже решать именно работодателю. Решение принимается, как правило, с учетом потребности в работе данного сотрудника, производственных особенностей, возможности предприятия нести дополнительные материальные затраты на выплату компенсаций и особенностей личности работника, обратившегося за получением компенсационной выплаты.
Когда замена отпуска денежной компенсацией невозможна
Итак, несмотря на то что работник имеет право на получение денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска, это скорее исключение, чем правило. К тому же далеко не все категории граждан могут отказаться от положенного отпуска в пользу денежной надбавки. Например, не могут отказаться от дней отдыха, в соответствии с нормами трудового законодательства (ст. 126 ТК РФ), работники, не достигшие возраста совершеннолетия (18 лет), и беременные женщины.
Дополнительные отпуска, предоставляемые гражданам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, работникам также придется использовать, потому как вышеуказанная норма права в этом случае запрещает замену отпуска денежной компенсацией.
Все остальные категории сотрудников наделены правом подачи работодателю заявления о замене части отпуска, превышающего установленный минимум (28 календарных дней), денежной компенсацией. Хотя решать, удовлетворить требования сотрудника или нет, будет работодатель.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (пошаговый расчет)
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится точно так же, как и расчет отпускных. При расчете компенсации учитывается среднегодовой заработок работника с учетом премий и поощрений и не принимаются в расчет суммы и периоды, когда работник находился на больничном, в командировках или неоплачиваемых отпусках.
Годовой заработок работника делится на 12 месяцев, затем — на среднее количество дней в месяце. Получившаяся сумма будет означать средний заработок за 1 день. Дневная зарплата умножается на количество дней отпуска, за которое вы хотите получить денежную компенсацию. Получавшаяся сумма и будет итоговым размером выплаты, с которой, как и с любого другого дохода физического лица, должен быть уплачен НДФЛ в размере 13% от начисленной суммы. Таким образом, от получившейся в ходе расчета суммы выплаты нужно отнять 13% — и получите итоговый размер полагающейся вам компенсации.
Пример
Учитель Мартынова М. В. имеет право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней. 28 дней она отгуляла, а 28 решила заменить денежной компенсацией.
Сумма дохода за предшествующие наступлению отпуска 12 месяцев составила 378 300 руб.
Размер среднедневного заработка равен 1075,94 руб. (378 300 / 12 / 29,3).
Сумма компенсации составит 30 126,32 руб. (1075,94 × 28 кд).
Сумма компенсации к выплате равна 26 210,32 руб. (30 126,32 – 13% НДФЛ).
***
Закон позволяет заменить часть отпуска денежной компенсацией только в 2 случаях: при увольнении или если отпуск превышает 28 календарных дней (только на дни превышения). Сумма компенсации рассчитывается так же, как и отпускные.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».