Карта СОУТ (понятие и законодательные основы)
Карта спецоценки условий трудовой деятельности — это документальная форма, содержащая информацию:
- о трудовой обстановке на предприятии;
- итогах мероприятий по оценке условий трудового функционирования с учетом негативных производственных явлений, наличествующих на обследуемых рабочих местах;
- классах (подклассах) вредности трудовых условий;
- компенсационных гарантиях работающим в неблагоприятных трудовых условиях.
Карта СОУТ является составным элементом отчетной формы, заполняемой по итогам проведенной оценки условий труда на рабочих местах. Отчетная форма содержится в приложении № 3 к приказу Минтруда «Об утверждении Методики проведения спец. оценки условий труда…» от 24.01.2014 № 33н. Кроме того, в качестве приложения № 4 к указанному приказу выступает инструкция по заполнению данной формы.
Нормативным документом, регулирующим порядок оформления карт СОУТ, является закон «О спецоценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, который установил (ст. 15 и 16) следующее:
- Карта формируется для всех рабочих мест.
- Для аналогичных рабочих мест формируется единая карта СОУТ.
- Форма карты СОУТ содержит подразделы, в которых указываются:
- данные о компании (наименование, ИНН, код деятельности по ОКВЭД, код территории по ОКАТО и т. д.);
- сведения о рабочем участке (наименование профессии сотрудника, название структурного подразделения, сведения об аналогичных местах трудовой деятельности);
- численность работающих;
- СНИЛС сотрудников;
- анализ условий трудового функционирования с учетом неблагоприятных производственных факторов;
- данные о компенсационных льготах, предоставляемых работающим;
- предложения по совершенствованию условий труда;
- дата формирования карты;
- подписи членов комиссии, ее председателя, экспертов, а также служащих, на рабочих местах которых проводились исследования.
Пример заполнения разделов карты СОУТ, образец
Реквизиты, данные о работниках
Заполнение карты осуществляется последовательно, от раздела к разделу.
- В шапку заносятся все сведения, указанные в заголовках ячеек, в соответствии с учредительными и регистрационными документами организации. Например:
ИП Антонов Валентин Петрович
Воронеж, ул. Чапаева, д. 1, Антонов В. П., antonov-vp@yandex.ru
ИНН работодателя
Код по ОКПО
Код по ОКОГУ
ОКВЭД
ОКАТО
3662047600
74338588
нет
74.83
20401000000
- Далее указываются регистрационные данные самой карты:
КАРТА № 1
специальной оценки условий труда
Наименование профессии (должности) работника: оператор копировальных и множительных машин
Наименование структурного подразделения: отдел копирования
Количество и номера аналогичных рабочих мест: 0.
- В строках 010–022 указываются сведения о сотрудниках.
Графа 010 (Выпуск ЕТКС, ЕКС): перечисляем реквизиты единых тарифно-квалификационных справочных документов, на основании которых составлялось штатное расписание.
Графа 020 (численность работающих):
на рабочем месте
1
на всех аналогичных рабочих местах
0
из них:
женщин
0
лиц в возрасте до 18 лет
0
инвалидов
0
Графа 021 (СНИЛС работников):
081-123-456-00
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в графе 021 не хватит строк, можно сделать дополнение по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2.
Графа 022 (данные техники в соответствии с документацией по эксплуатации и наименование используемых материалов):
Используемое оборудование: копировальная машина (модель, номер).
Используемые материалы: бумага, копировальный порошок.
Сведения по итогам проверки
Заполнение следующих строк карты (с 030 по 050) осуществляется после проведения СОУТ.
Графа 030 (оценка условий труда по вредным и опасным факторам):
|
Наименование факторов производственной среды и трудового процесса |
Класс (подкласс) трудовых условий |
Эффективность СИЗ (средств индивидуальной защиты) + /–/не оценивалась |
Класс (подкласс) трудовых условий при эффективном использовании СИЗ |
Здесь перечисляются негативные явления производства в соответствии с формой карты СОУТ, установленной приказом № 33н, и проставляются классы исходя из проведенной специалистами-экспертами оценки.
Графа 040 (гарантии и компенсации, предоставляемые сотрудникам, занятым на данном рабочем месте):
|
№ п/п |
Виды гарантий и компенсаций |
Фактическое наличие |
По результатам СОУТ |
|
|
Необходимость установления (да/нет) |
Основание |
|||
|
1 |
Повышенная оплата труда |
Нет |
Нет |
|
|
2 |
Ежегодный доп. оплачиваемый отпускной период |
Нет |
Нет |
|
|
3 |
Сокращенное рабочее время |
Нет |
Нет |
|
|
4 |
Молоко и прочие дополнительные продукты |
Нет |
Нет |
|
|
5 |
Лечебное питание |
Нет |
Нет |
|
|
6 |
Право на страховую пенсию раньше срока |
Нет |
Нет |
|
|
7 |
Проведение медосмотров |
Да |
Да |
|
Графа 050 (рекомендации по улучшению условий труда): перечисляются рекомендации либо ставится отметка «Нет».
Помимо перечисленной информации карта должна содержать:
- дату составления;
- подписи (с расшифровкой) председателя и членов комиссии СОУТ и экспертов, проводивших проверку;
- подписи всех причастных сотрудников, ознакомленных со сведениями из карты, даже если они работают на обследуемом участке эпизодически, выполняя разовые операции.
Внесение изменений в карту СОУТ
Рекомендации по изначальному формированию карты описаны достаточно подробно как в инструкции (приложение № 4 к приказу № 33н), так и в различных разъяснительных статьях на эту тему. Однако впоследствии, например при изменении кадрового состава организации (увольнении одних сотрудников и принятии в компанию других), может возникнуть необходимость изменить сведения о СНИЛС работников.
Письмом «О порядке внесения в карты СОУТ СНИЛС работников» от 25.05.2015 № 15-1/В-1929 Минтруд России разъяснил процедуру осуществления таких корректив. Суть ее в следующем: замена данных о СНИЛС в карте СОУТ может быть произведена только после осуществления очередного мероприятия по СОУТ на конкретном рабочем месте. При этом новые сотрудники и временно переведенные на данное место члены трудового коллектива должны быть ознакомлены с данными по итогам проведения на их рабочем участке оценки условий труда. Факт ознакомления подтверждается в карте подписями новых сотрудников.
Также Минтруд в указанном письме сообщает, что ведется работа по внесению изменений в отчетную форму по СОУТ и инструкцию по ее заполнению, результатом которой должен стать в том числе обновленный порядок занесения СНИЛС в карту. Проект изменений предполагает занесение данных работника в момент ознакомления сотрудника с результатами проведенной СОУТ. Правда, на момент написания данной статьи (конец 2017 года), такие коррективы в нормативную базу внесены не были.
Как видите, процесс заполнения карты СОУТ не представляет собой особенных сложностей. Однако при этом требуется внимание к деталям в связи с необходимостью указания большого количества точных данных.