Кто проводит инструктаж?
Постановление Правительства РФ №2464 разрешает работодателям самостоятельно определять форму инструктажа. В каждой организации создают должность специалиста по охране труда и принимают на нее специально обученного квалифицированного специалиста. В небольших компаниях эту функцию может исполнять руководитель или другой уполномоченный работник. Эта обязанность закрепляется соответствующим внутренним приказом организации. На микропредприятиях, то есть, там, где количество сотрудников не превышает 15 человек, инструктажи можно не делить по видам. Проводится один общий, данные о нем фиксируются в одном журнале. Компания может разбивать инструктажи по видам и содержанию по собственному желанию, но данные о них должны быть отражены в едином журнале.
На более крупных предприятиях с численностью штата от 50 сотрудников и более, нужно создавать службу по охране труда. У специалиста должны быть необходимые знания в этой области. Он может предварительно пройти обучение в образовательных центрах, зарегистрированных в реестре Роструда.
Виды инструктажей
Инструктаж проходят все сотрудники предприятия. Исключение могут составлять специалисты, исполняющие свои обязанности удаленно. Но это при условии, что они работают на собственном оборудовании и не являются штатными работниками компании. Если организация выдает такому специалисту ноутбук или другое оборудование для работы, то инструктаж необходимо проводить и проходить. Документы отправляют ему по почте. Он подписывает их и отсылает экземпляры компании обратно. Все инструктажи делятся на три основных вида:
- Вводный. Его проходят новые сотрудники организации. Он распространяется на практикантов, поступивших на предприятие, а также командированных в подразделения.
- Целевой. Его проводят только с определенной целью. Например, при выполнении работ, которые должны проводиться под контролем работодателя.
- Инструктаж на рабочем месте. Он делится на три вида: первичный, повторный и внеплановый.
После проведения инструктажа проводят проверку знаний сотрудников. На рабочих местах этим занимаются непосредственные руководители. А все результаты оформляют с занесением в журнал, как того требует законодательство.
Содержание вводного инструктажа
Целью проведения вводного инструктажа является не только обучение безопасным методам работы, но и знакомство с организацией. Поэтому в программе должны содержаться сведения об организации. Также сюда входит политика и поставленные цели в области охраны труда. Помимо этого вводный инструктаж включает:
- Информацию о расположении помещений вспомогательного назначения и о расположении служб в организации. Также сотрудник должен знать, где находятся санитарно-гигиенические принадлежности и аптечка.
- Приведение примеров аналогичных производств, где нарушения требований охраны труда привели к печальным последствиям, чрезвычайным ситуациям и несчастным случаям.
- Информацию об источниках опасности для сотрудников предприятия, а также о правилах поведения на его территории, в производственных и вспомогательных помещениях.
- Действия при возникновении пожара, аварии и других чрезвычайных ситуаций, которые могут возникнуть на предприятии. Также нужно рассказать сотрудникам о видах сигнализаций и звуковых оповещениях.
- Приемы оказания первой медицинской помощи.
На предприятии может не быть опасных станков и оборудования. Например, если это офис или компания, которая оказывает услуги населению. В таких случаях нужно провести инструктаж и донести сведения, которые имеют значение для конкретных сотрудников. Например, если это офис, то рассказать, как безопасно работать за компьютером.
Целевой инструктаж
Проведение целевого инструктажа обусловлено запланированными дополнительными работами. Он проводится в объеме, необходимом для их проведения. Например, при проведении манипуляций повышенной опасности. Такой инструктаж проводят в нескольких случаях:
- При проведении работ на объектах повышенной опасности, на проезжей части или железной дороге. На таких объектах требуется соблюдать дополнительные требования по охране труда.
- Перед тем, как выполнять работы по ликвидации чрезвычайных ситуаций.
- Если проводимые работы не относятся к основному технологическому процессу, по которому инструктажи уже проводились.
- При выполнении работ, на которые требуется наряд-допуск или другой распорядительный документ. А также при выполнении работ непосредственно под контролем работодателя.
На предприятии могут возникнуть другие ситуации, требующие проведения целевого инструктажа. Объем излагаемой информации указывают в локальных нормативных актах. Нужен ли целевой инструктаж при проведении повторяющихся работ на объекте повышенной опасности, определяет работодатель. Он руководствуется такими факторами, как место, где проводятся работы (постоянное оно или нет), условиями труда и характером выполняемых работ. Также смотрят на квалификацию сотрудников и необходимость применения средств коллективной защиты.
Первичный инструктаж
Его проводят непосредственно на рабочем месте перед тем, как сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей. Первичный инструктаж проходят все работники, включая практикантов. Некоторые сотрудники могут освобождаться от него. Например, офисные сотрудники, которые при выполнении обязанностей используют только вычислительную и оргтехнику, другие источники опасности при этом отсутствуют. В таком случае сведения о правилах безопасной работы с вычислительной и офисной техникой включают в вводный инструктаж.
Вводный инструктаж носит общий характер, он знакомит сотрудника с компанией, ее особенностями, политикой и целями в области охраны труда. Первичный инструктаж проводят непосредственно на рабочем месте. Здесь сотрудника знакомят с его обязанностями, рабочими инструментами. Он узнает об источниках опасности, которые будут воздействовать на него, непосредственно на рабочем месте.
Повторный инструктаж
Проведение повторного инструктажа необходимо минимум 1 раз в полгода или чаще. Если сотрудник освобожден от первичного инструктажа, то и повторный ему не проводят. Его проходят работники, которые при исполнении обязанностей используют сложное оборудование или работают в особых условиях. Они обязаны регулярно обновлять знания, необходимые для эффективной и безопасной работы.
Внеплановый инструктаж
Сроки его проведения и объем сведений указывают в локальных документах организации. Проведение внепланового инструктажа возможно в следующих ситуациях:
- Меняются условия использования оборудования, материалов, технологий;
- При обновлении законодательства по охране труда;
- При изменении должностных обязанностей сотрудника, влияющих на безопасность его труда;
- Если в работе был перерыв 2 месяца и более.
- После аварии или несчастного случая;
- Если были выявлены дополнительные факторы, которые представляют угрозу жизни и здоровью сотрудников;
- По требованию инспекции по труду.
Работодатель может самостоятельно принимать решения о проведении внепланового инструктажа, если сочтет это необходимым. После несчастного случая или аварии инструктируют всех сотрудников и руководителей, причастных к произошедшей ситуации. А также инструктаж проходят те отделы, в которых возможно повторение подобной ситуации.
Фиксация проведенного инструктажа
Фиксацию проведения инструктажа выполняют только на бумажном носителе. В электронном виде с помощью цифровой подписи делать это недопустимо. Работник должен лично расписаться в журнале о прохождении инструктажа. До недавнего времени применяли журнал, форма которого указана в ГОСТ 12.0.004-2015. До начала осени 2026 г. эту форму не применяют. Но ее можно использовать как основу. Она состоит из обложки и последующего листа. Последний печатается в количестве, необходимом для занесения всех работников.
Обложка содержит наименование организации, название документа (Журнал регистрации … инструктажа), дату начала и окончания. На последующих страницах напечатана таблица, которая содержит колонки:
- Дата проведения инструктажа;
- ФИО сотрудника;
- Его год рождения;
- Профессия и должность;
- Подразделение, в котором он будет работать или уже работает;
- ФИО инструктора;
- Подписи инструктора и сотрудника.
Количество последующих страниц можно напечатать сколько угодно. Все зависит от количества работников, проходящих инструктаж. В таком журнале все проинструктированные ставят подписи по окончании обучения.
Требования по охране труда на предприятии должны соблюдаться неукоснительно. Это не только законодательные нормы, за нарушение которых предусмотрены штрафные санкции. От соблюдения этих требований зависит здоровье и жизнь сотрудников, за которые несет ответственность работодатель, поэтому к проведению инструктажей следует относиться ответственно. Халатность, проявленная специалистами по охране труда и приведшая к вреду здоровья и жизни, наказывается по закону. Нарушение норм по охране труда приводит не только к нечастным случаям, но сбоям в работе предприятия. Порядок проведения инструктажа полностью определяет работодатель. Он руководствуется в этом вопросе требованиями действующего законодательства.