Требования ТК РФ к комплекту документов по охране труда в организации
ТК РФ предусматривает, что в любой организации в обязательном порядке должны присутствовать инструкции и правила охраны труда. При этом ст. 212 ТК РФ уточняет, что эти бумаги разрабатываются только с учетом мнения профсоюзов или иной аналогичной организации (при наличии таковых). Кроме того, работодатель должен иметь в наличии на предприятии журналы проведения инструктажей, которые ведутся для обеспечения руководителем организации безопасных условий работы.
Также в ст. 212 ТК РФ уточняется, что в обязанности работодателя входит обеспечение наличия комплекта нормативных актов, которые включают в себя требования по охране труда с учетом направления деятельности компании. В организации должна быть разработана система управления охраной труда, для создания которой необходима разработка множества документов и приказов.
Список необходимой документации по охране трудаов
Документация по охране труда в организации 2017-2018 годов включает в себя различные приказы в сфере охраны труда, в том числе о назначении ответственных лиц, журналы по проведению инструктажей, инструкции по охране труда, графики проведения медосмотров, бумаги по специальной оценке рабочих мест и т. п.
Перечень документов довольно большой, мы укажем лишь основные:
- приказ о формировании службы по охране труда;
- положение о службе по охране труда;
- должностные инструкции лиц, ответственных за охрану труда;
- перечень должностных инструкций по должностям (профессиям, видам работ);
- журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
- комплект нормативных актов, в которых содержатся требования по охране труда применительно к специфике деятельности предприятия;
- сведения о проведении медицинских осмотров служащих;
- журнал учета инструкций по охране труда;
- журнал регистрации вводного инструктажа;
- материалы по специальной оценке условий труда, проводимой ранее аттестации рабочих мест и т. д.
Точная информация о пакете нужных бумаг, как правило, имеется на официальном сайте трудовой инспекции конкретного региона РФ. Например, в Республике Крым она находится в разделе «Вниманию работодателей!».
Разработка пакета документов по охране труда
Теперь расскажем, как именно должны разрабатываться документы по охране труда в организации. Минтруд 13.05.2004 утвердил методические рекомендации, которые необходимо учитывать при разработке инструкций такого рода. Как правило, эти документы разрабатываются с учетом требования межотраслевых или отраслевых типовых инструкций. Они утверждаются законодателем и без труда находятся в сети Интернет. Для каждой конкретной должности разрабатывается отдельная инструкция. Ее содержание в обязательном порядке доводится до работника, замещающего должность, под подпись.
Что касается правил по охране труда (довольно часто они называются положением об охране труда), то в них могут быть представлены:
- информация о правах и обязанностях сторон трудовых правоотношений,
- перечень неблагоприятных факторов производства,
- ссылки на нормы и правила в рассматриваемой сфере.
При составлении такого документа следует руководствоваться Правилами, утв. Минтрудом 20.05.2015.
Приказы разрабатываются в соответствии с требованиями локальных актов, которые утверждены на предприятии и, как правило, составляются на фирменных бланках организации. Текст каждого приказа доводится до сведения лиц, права и интересы которых он затрагивает, под подпись.
Журналы по охране труда составляются исходя из содержания бланков, разработанных законодателем, и приобретаются работодателем уже в готовой форме в типографии или иных учреждениях, которые полномочны продавать такого рода продукцию. Некоторые образцы документов по охране труда представлены на нашем сайте — их можно найти в различных статьях, посвященных конкретным документам, разрабатываемым в данной сфере.
В заключение осталось сказать, что документация по охране труда должна формироваться лицом, ответственным за это на предприятии, либо самим работодателем. Своевременное создание пакета необходимых документов позволит комплексно выполнить требования к безопасности труда на предприятии, которые предъявляются к работодателю, и избежать административных штрафов за их нарушение.