Уголок охраны труда в организации — что это?
Охрана труда представляет собой совокупность мероприятий, направленных на сохранение жизни и здоровья сотрудников в процессе их трудового функционирования. Одним из способов информирования трудового коллектива об охране и безопасности трудовой деятельности, а также о принимаемых в этих целях мерах является уголок по охране труда.
Порядок организации указанного информационного пространства определяется постановлением Минтруда России «Об утверждении Рекомендаций по организации работы кабинета охраны труда и уголка охраны труда» от 17.01.2001 № 7 (далее — Рекомендации). Указанный документ рекомендует создание на предприятиях (п. 5 Рекомендаций):
- при штатной численности от 100 сотрудников — кабинета охраны труда;
- при специфике деятельности организации, требующей большой разъяснительной работы с коллективом по безопасности труда, — кабинета охраны труда;
- при комплектности предприятия менее 100 трудящихся — уголка по охране труда;
- на местах в отделах или службах — уголка по охране труда;
- на предприятиях со спецификой труда, состоящей в передвижном характере работ сотрудников, — передвижного кабинета или уголка охраны труда.
При этом под кабинетом понимается специально подготовленная для этих целей комната или несколько комнат (с учетом требований п. 15 Рекомендаций), а уголок охраны труда представляет собой пространство, исходя из размеров оформленное специальным образом в виде стенда, витрины или компьютерной программы (п. 3 Рекомендаций).
Приказ о создании уголка охраны труда на предприятии: как составить
Решение об организации на предприятии комнаты или уголка по охране труда принимает руководитель компании (п. 4 Рекомендаций). Оформляется данное волеизъявление приказом. Единой формы такого приказа законом не предусмотрено, поэтому документ составляется по форме, установленной на предприятии для документации такого рода. В любом случае приказ о создании комнаты или уголка по охране труда должен содержать:
- Информацию, касающуюся формы документа:
- дату и номер приказа;
- в связи с чем и на основании чего разработан приказ;
- сведения об ознакомлении с приказом заинтересованных лиц;
- подпись руководителя организации.
- Информацию, составляющую содержание приказа:
- сведения о режиме работы кабинета или уголка охраны труда;
- поручения по дальнейшему функционированию кабинета;
- поручения о внесении изменений во внутреннюю документацию предприятия, связанные с обустройством в компании уголка охраны труда;
- назначение ответственных за исполнение поручений;
- определение сроков исполнения приказа.
Редактирование внутренней документации предприятия, связанное с обустройством кабинета охраны труда, предполагает разработку и утверждение отдельного положения о кабинете/уголке по охране труда. Этот документ определит и конкретизирует:
- содержание работы кабинета;
- порядок его функционирования;
- делегирование тех или иных обязанностей, связанных с работой кабинета, сотрудникам.
Кроме того, необходимо внести дополнения в должностные инструкции соответствующих работников.
Многофункциональные информационные стенды
Самый простой ответ на вопрос о том, как оформить уголок по охране труда, — создание многофункционального стенда. Стенд представляет собой специальный щит, оформленный различными материалами в соответствии с требованиями постановления Минтруда № 7.
В Рекомендациях, утвержденных постановлением Минтруда № 7, предлагается тематически структурировать информацию по охране труда следующим образом (п. 12 Рекомендаций):
- Общие сведения, которые будут включать:
- тексты и нормы законодательных актов по охране труда федерального и регионального уровня;
- положения внутренней документации компании;
- сведения об управлении охраной труда на предприятии;
- информацию об обеспечении трудовой безопасности в компании;
- сведения о вредных и опасных производственных факторах;
- порядок действия работников при возникновении нештатной ситуации или аварии на производстве.
- Специальная информация, подобранная в соответствии со спецификой производственной деятельности или рыночного функционирования организации.
Это могут быть:
- описания технологических процессов;
- список неблагоприятных производственных факторов в данной компании и соответствующих им средств индивидуальной защиты;
- установленные на производстве знаки безопасности, специальные обозначения и схемы.
Помимо этого, рекомендуется в оформлении не смешивать учебные и справочные материалы и дать название информационному стенду, к примеру: «Стенд - охрана труда на предприятии».
Материалы для стенда: информация на стенд, фото, картинки
Материалы для стенда в уголке по охране труда могут комплектоваться информационными листовками, агитационными картинками, макетами, фото.
Поскольку основное предназначение уголка по охране труда — просвещение членов трудового коллектива и решение вопросов по безопасности трудовой деятельности, возникающих у сотрудников, основная информация для уголка по охране труда должна давать представление о (п. 11 Рекомендаций):
- перспективах функционирования кабинета охраны труда (если таковой есть на предприятии);
- расписании инструктажа и образовательных занятий по безопасности трудовой деятельности;
- решениях, принятых руководством, по вопросам охраны труда;
- негативных факторах производства и способах защиты от них;
- случаях и возможных последствиях несоблюдения законодательства об охране труда;
- фактах травматизма на производстве, случаях профзаболеваний и мерах по нивелированию вызывающих их причин;
- обновлении законодательства и внутренних документов предприятия по вопросам охраны труда и безопасности трудового функционирования.
Кроме того, на стенде вывешиваются планы пожарной эвакуации, инструкции по технике безопасности.
Между тем помимо просветительской и нормативной информации допускается размещение новостей из жизни коллектива: фотографии с рабочих мест сотрудников, фотографии лучших работников по итогам установленного периода, поздравления с праздниками и юбилеями.
Макеты стендов и готовые шаблоны
Многие компании предлагают услуги по разработке уголка по охране труда, макетов стендов либо готовых шаблонов. Предлагаемые стенды могут иметь различный внешний вид и неодинаковую степень укомплектованности. Основа, из которой сделаны стенды, — это, как правило, прочный пластик. Способы фиксации информационных материалов представлены:
- прозрачными высокими карманами для материалов, которые можно прочитать со стенда;
- непрозрачными низкими карманами для многостраничных материалов и документов;
- специальными креплениями для ознакомительных материалов, не требующих частой смены;
- кнопками, если поверхность стенда дополнительно отделана мягким материалом.
Как правило, стенды для уголка по охране труда отвечают всем требованиям действующего законодательства, однако при выборе такого шаблона стоит руководствоваться не только соблюдением правовых норм, но и особенностями производственного функционирования отдельного предприятия.
В этом смысле изготовление стенда на заказ предпочтительнее, так как позволяет заранее учесть все пожелания и требования. В то же время и готовые макеты в большинстве своем не статичны, а содержат возможность для смены информационных данных и пустые места для наполнения материалами.
***
Таким образом, самостоятельное оформление уголка охраны труда не должно вызвать затруднений. Можно воспользоваться услугами фирм, осуществляющих подобную работу, либо изучить приведенную в статье нормативную базу и создать уголок, соответствующий всем требованиям.