Приказ о дезинфекции рабочих помещений в период пандемии COVID-19 необходим для того, чтобы принять расходы на дезинфекцию в бухгалтерском и налоговом учете. О том, как правильно составить такой приказ, рассказываем в материале.
Зачем нужен приказ о дезинфекции
Компании и предприниматели обязаны проводить дезинфекцию рабочих помещений, применять оборудование по обеззараживанию воздуха, иметь запас дезинфицирующих средств для обеззараживания объектов в период вирусных инфекций. Это указано в пп. 4.4, 6.1 и 6.2 Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20 (постановление главного санитарного врача от 22.05.2020 № 15).
Приказ о дезинфекции рабочих помещений составляется для того, чтобы утвердить соответствующую инструкцию и обязать сотрудников соблюдать ее. В ней необходимо перечислить проводимые дезинфекционные мероприятия и требования к ним. Для контроля за выполнением таких мероприятий можно утвердить график дезинфекции, а также вести журнал проведения обработки рабочих помещений. В свою очередь, эти документы потребуются бухгалтеру при учете расходов на дезинфекцию в целях бухгалтерского и налогового учета, в частности, при расчете налога на прибыль и упрощенного налога. Кстати, некоторым представителям малого и среднего бизнеса государство возместит расходы на дезинфекцию.
При этом не забывайте, что средства для дезинфекции должны быть обязательны к применению или рекомендованы распоряжениями Правительства РФ, Минздрава, Санэпиднадзора, Роспотребнадзора или иными документами федеральных, региональных и местных властей.
Как составить приказ о дезинфекции
В приказе о дезинфекции рабочих помещений в период пандемии COVID-19 потребуется указать:
- реквизиты документа — номер и дату составления;
- цель издания приказа (утверждение инструкции по проведению дезинфекции рабочих помещений);
- ответственное лицо за ознакомление каждого сотрудника с инструкцией.
Примерный текст приказа о дезинфекции может быть таким:
В целях противодействия распространению коронавирусной инфекции в ООО «Интер»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить Инструкцию по проведению дезинфекционных мероприятий в период пандемии коронавируса.
- Отделу кадров ознакомить под подпись с данным приказом каждого сотрудника.
- Секретарю И.И. Ивановой разослать каждому сотруднику на его рабочую почту Инструкцию по проведению дезинфекционных мероприятий в период пандемии коронавируса. Получить от каждого сотрудника уведомление о получении и прочтении Инструкции по проведению дезинфекционных мероприятий в период пандемии коронавируса.
- Всем сотрудникам соблюдать меры по дезинфекции помещений, которые указаны в Инструкции по проведению дезинфекционных мероприятий в период пандемии коронавируса.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Охрана труда».