Принципы бухгалтерского учета НДС
Бухгалтерский учет (далее — БУ) НДС ведется всеми юридическими лицами, уплачивающими налог в соответствии с гл. 21 НК РФ. От ведения БУ освобождены только ИП или филиалы иностранных представительств.
Отражение НДС в бухгалтерском учете ведется согласно плану счетов, утвержденному приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета» от 31.10.2000 № 94н.
Для бухгалтерского учета НДС в компании используется счет 68/2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость». Его аналитика ведется по видам уплачиваемого налога. Все проводки делаются на основании выставленных и полученных счетов-фактур.
Для учета выставленного контрагентами налога применяется активный синтетический счет 19 «НДС по приобретенным ценностям». Для раздельного учета налога, на нем могут быть открыты различные субсчета.
Величина входящего налога называется налоговым вычетом. Вычеты по НДС — это те суммы налога, полученного от продавцов, на которые налогоплательщик вправе уменьшить величину НДС от реализации (ст. 171 НК РФ).
Рассмотрим, в каких ситуациях налогоплательщик может принять входящий НДС к вычету.
Налоговые вычеты и их учет
К вычету может быть принят НДС, который был:
- выставлен поставщиками товаров, работ и услуг (далее — ТРУ) и имущественных прав при приобретении на территории РФ;
- уплачен при перемещении товаров через границу таможенной территории РФ;
- уплачен налоговыми агентами при покупке товаров у иностранных юрлиц, не состоящих на учете в ФНС РФ, а также в случаях аренды и реализации государственного и муниципального имущества;
- исчислен при покупке сырых шкур животных, отходов и лома металлов, вторичного алюминия и его сплавов, макулатуры;
- в составе стоимости ТРУ, которые были вывезены с территории РФ и реализованы иностранным физлицам в розницу;
- выставлен подрядными организациями при строительно-монтажных работах (далее — СМР) на объектах незавершенного строительства.
К вычету принимаются суммы налога, уплаченные на территории Российской Федерации или при пересечении границы, при условии:
- наличия у налогоплательщика счета-фактуры, выставленного поставщиком;
- оприходования таких ТРУ;
- подтверждения факта уплаты налога при пересечении таможенной границы РФ;
- наличия документов, которые подтверждают факт уплаты налоговым агентом удержанного НДС.
Порядок применения вычетов указан в пп. 3–11 ст. 172 НК РФ.
Вычеты могут быть заявлены не позднее 3 лет с момента оприходования ТРУ или имущественных прав, по которым они были приняты.
Узнайте о безопасной доле вычетов.
Учет расчетов с бюджетом по НДС
Учет входящего НДС
Суммы налога, выставленные контрагентами, отражаются по дебету счета 19 в корреспонденции со счетами 60 или 76:
- Дт 19 Кт 60 (76) — отражен НДС по принятым товарно-материальным ценностям (далее — ТМЦ),
где:
счет 60 — расчеты с поставщиками ТРУ;
счет 76 — прочие расчеты с контрагентами.
По кредиту счета 19 показываются суммы списываемого налога в корреспонденции со счетами, показывающими порядок его отнесения:
- Дт 68 Кт 19 — приняты к вычету суммы налога;
- Дт 91, 20, 26, 23, 44… Кт 19 — списание входящего НДС в затраты, если по каким-то причинам принять к вычету налог нельзя,
где:
счет 91 — «Прочие расходы и доходы»;
счета 20, 26, 23, 44 — счета учета затрат на производство и реализацию.
Учет исходящего НДС
При реализации ТРУ предприятия показывают НДС, выставленный покупателям, по кредиту счета 68/2 в корреспонденции со счетами 90/3 или 91/2:
- Дт 90/3, 91/2 Кт 68/2 — выставлен налог по обычным видам деятельности (90/3) или по неосновным (91/2).
Предприятия, реализующие ТРУ, облагаемые налогом по разным ставкам, могут открывать на счете 90 дополнительные субсчета.
По дебету счета 68/2 отражаются суммы налога, уплаченные в бюджет, в корреспонденции со счетами учета движения денежных средств:
- Дт 68/2 Кт 51 (76) — уплачен налог,
где:
счет 51 — расчетный счет;
счет 76 — при уплате налога третьим лицом.
Уплата налога производится в установленные сроки: ежемесячно; после окончания квартала до 25-го числа в сумме, равной 1/3 от общего налога к уплате.
Учет полученных и выданных авансов
Продавец, который получил аванс, оформляет его получение и отгрузку товара следующими проводками:
Налогоплательщик, получивший аванс, выставляет счет-фактуру на сумму аванса в течение 5 календарных дней со дня его получения даже в том случае, если реализация ТРУ произошла в том же налоговом периоде.
Покупатель, выдавший аванс поставщику в счет будущих поставок, при выполнении условий, указанных в п. 9 ст. 172 НК РФ, может принять к вычету выставленный налог, который определяет по расчетной ставке.
В этом случае он делает запись в книге покупок на сумму выданного аванса.
После исполнения контрагентом его обязанностей покупатель делает запись в книге покупок на сумму приходуемых ТРУ и восстановительную запись в книге продаж на сумму принятого аванса.
В бухгалтерском учете покупателя эти операции оформляются следующим образом:
Если условиями договора предусмотрен особый порядок учета авансов, то и порядок их учета определяется условиями договора (подп. 3 п. 3 ст. 170, п. 6 ст. 172 НК РФ).
НДС и применение спецрежимов
По общему правилу налогоплательщики, перешедшие на спецрежимы, не признаются плательщиками НДС. Однако из этого правила есть исключения:
- Выставление отгрузочных документов с НДС по просьбе контрагента.
- Ввоз товаров на территорию России и прочие территории, находящиеся в зоне ее юрисдикции.
- Выполнение обязанностей налогового агента.
- Деятельность в рамках простого товарищества.
При выставлении счета-фактуры с выделенным налогом продавец, применяющий спецрежим, должен отчитаться по НДС и уплатить в бюджет выставленный налог.
Принять входящий НДС по реализованным ТРУ в качестве вычета продавец-спецрежимник не сможет.
Порядок уплаты налога по товарам, ввозимым на территорию РФ, регулируется таможенным законодательством РФ. Он зависит от того, под какой таможенный режим помещаются ввозимые товары.
При реализации ТРУ в рамках простого товарищества НДС признает управляющий товарищ.
Читайте подробности об освобождении от НДС.
Учет НДС налоговым агентом
В ст. 161 НК РФ определен ряд операций, при совершении которых на территории РФ организация или предприниматель удерживает НДС из доходов другого лица и перечисляет его в бюджет. Это:
- аренда или реализация государственного или муниципального имущества;
- приобретение ТРУ у иностранного лица, не состоящего на налоговом учете в РФ;
- реализация конфискованного имущества;
- приобретение сырых шкур животных, отходов и лома металлов, вторичного алюминия и его сплавов начиная с 2018 года, макулатуры начиная с 2019 года.
Обязанности налогового агента исполняются лицами, состоящими на налоговом учете в ФНС, независимо от того, являются они плательщиками налога или нет.
В бухучете налогового агента делаются проводки:
Принципы ведения налогового учета НДС
Налоговый учет ведется всеми лицами, уплачивающими этот налог в соответствии с гл. 21 НК РФ.
Лица, не признаваемые налогоплательщиками, но являющиеся налоговыми агентами или уплачивающие налог при ввозе товаров на таможенную территорию РФ, ведут учет операций в соответствии со ст. 160 и 161 НК РФ.
Ведение налогового учета по НДС должно обеспечить полноту начисления налога и обоснованность налоговых вычетов.
В учете применяются налоговые регистры, утвержденные постановлением Правительства РФ «О формах и правилах заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137:
- журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур;
- книг покупок;
- книг продаж.
Журналы счетов-фактур ведут налогоплательщики, освобожденные от уплаты НДС, действующие по договору комиссии в интересах иного лица, по договорам транспортной экспедиции или выполняющие функции застройщика (п. 3 ст. 169 НК РФ).
Налогоплательщики имеют право разработать и утвердить приказом об учетной политике дополнительные регистры для раздельного ведения учета НДС:
- по реализации ТРУ и имущественных прав по различным налоговым ставкам;
- облагаемым и необлагаемым операциям;
- операциям с различными сроками предъявления вычетов и т. д.
Налоговый учет НДС ведется на основании:
- счетов-фактур;
- корректировочных и исправленных счетов-фактур;
- универсальных передаточных документов.
Принимаемые в составе оприходованных ТРУ, в т. ч. основных средств и нематериальных активов, суммы НДС могут быть:
- полностью приняты к вычету;
- учтены в составе стоимости;
- частично приняты к вычету на основании расчетной пропорции.
Налогоплательщики, совмещающие различные режимы налогообложения, тоже должны вести раздельный учет входящего НДС, порядок которого определяется в приказе об учетной политике.
Читайте, как заполнять декларацию по НДС, а также о сроках сдачи декларации.
Какие коды ошибок в декларации по НДС существуют, мы тоже рассказывали.
Что изменилось в учете входящего НДС
Основное изменение по НДС последних лет — возросшая до 20% ставка налога. Она действует с 01.01.2019.
Законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ внесено большое количество изменений в Налоговый кодекс в 2020 году. Изменения вступают в силу не единовременно.
С 01.01.2020 подверглись корректировке правила восстановления НДС при реорганизации и период восстановления НДС при смене правопреемником спецрежимов.
С 01.04.2020 подтверждать нулевую ставку не копиями первичных документов, а реестрами можно будет в отношении вывозимых припасов, товаров, пересылаемых в международных почтовых отправлениях, экспресс-грузов.
В 2020 году большее территориальное распространение получил проект tax free. Законодательная основа — постановление Правительства РФ от 19.12.2019 № 1719. Данный пилотный проект позволяет иностранным покупателям компенсировать НДС при вывозе приобретенных в России товаров.
К техническим изменениям в части НДС можно отнести утверждение приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820 новых форматов электронных счетов-фактур и УПД. С 01.01.2020 их использование стало обязательным.
***
Порядок отражения НДС призван обеспечить полноту учета налога, подлежащего уплате, и обоснованности принятия налоговых вычетов.
Для того чтобы правильно отразить НДС в бухгалтерском и налоговом учете, налогоплательщикам необходимо понять, исполнялись ли обязанности налогового агента, имели ли место полученные и выданные авансы, совмещались ли налоговые режимы. Им нужно организовать раздельный учет входящего налога по ТРУ, используемым для облагаемых и не облагаемых налогом операций, а также в рамках общего и специальных налоговых режимов по различным налоговым ставкам и срокам принятия вычетов.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДС».