Кто сдает декларацию по форме 3-НДФЛ в бумажном или электронном виде
Ежегодно не позднее 30 апреля в ФНС по месту учета (прописки) должна быть представлена декларация по форме 3-НДФЛ за предыдущий год следующими категориями налогоплательщиков:
- ИП на общей системе налогообложения.
- Физлицами, получившими доходы:
- от продажи имущества, собственником которого налогоплательщик являлся менее 3 лет (5 лет для недвижимости, приобретенной после 01.01.2016);
- продажи доли в уставном капитале или ценных бумаг;
- сдачи имущества в аренду и т. д.
- Физлицами, для получения имущественного (для возмещения из бюджета затрат на приобретение жилья) или социального вычета (для возврата понесенных расходов на обучение, медобслуживание, страхование и т. д.). Срок представления декларации в данном случае налоговым законодательством не регламентирован. Документ подается в любой день года.
Декларация может быть предоставлена налоговикам как на бумажном носителе, так и в цифровом виде.
Бланк 3-НДФЛ утвержден приказом ФНС от 28.08.2020 N ЕД-7-11/615@. Начиная с отчетности за 2020 год документ заполняют по обновленной форме.
После передачи в ФНС пакета документов начинается камеральная проверка декларации 3-НДФЛ - сроки ее строго ограничены налоговым законодательством РФ. Изучим их более детально.
Срок проведения камеральной проверки 3-НДФЛ налоговой инспекцией
Максимальный срок проверки декларации 3-НДФЛ составляет 3 месяца (п. 2 ст. 88 НК РФ). Датой начала контрольных процедур считается день предоставления декларации в ФНС. Увидеть эту дату можно в оттиске штампа, который ставится принимающим инспектором при предоставлении бумажной версии отчета, или в уведомлении о принятии декларации при электронной отправке. При этом для начала проверки специалистом не требуется никаких специальных решений руководства налоговой службы.
Срок рассмотрения 3-НДФЛ зависит:
- От объема сведений, зафиксированных в декларации.
- Количества подтверждающих документов.
- Загрузки проверяющего инспектора.
- Наличии противоречий между данными, указанными в декларации, и приложенными документами или имеющейся у проверяющего специалиста информации, полученной из иных источников, и т. д.
Таким образом, срок проверки налоговой декларации 3-НДФЛ может длиться от 1 дня, но не может превышать 3 месяцев. Узнать, на какой стадии находится проверка, а также сроки ее окончания можно на сайте ведомства в личном кабинете.
Если по окончании контрольных процедур инспектор не выявит ошибок, декларация будет принята.
Срок проверки 3-НДФЛ налоговым органом при наличии ошибок
Если же в ходе проверки проверяющим выявлены ошибки или несоответствия между имеющейся у него информацией и сведениями в документах, то налогоплательщику направляется требование о предоставлении разъяснений или подаче исправленной декларации не позднее 5 рабочих дней. Если налогоплательщик:
- Согласен с доводами налоговиков, то ему следует направить уточненную декларацию. В данном случае контрольные процедуры в отношении первичного отчетного документа прекращаются и назначается новая проверка уже по информации из корректирующего отчета. Аналогичным образом проводится камералка при самостоятельном выявлении ошибок налогоплательщиком и подаче корректировки. Сроки рассмотрения декларации 3-НДФЛ (уточненки) также 3 месяца. При этом налоговым законодательством не предусмотрен лимит подачи корректировок, в связи с чем сроки проверки 3-НДФЛ налоговым органом могут значительно превышать 3 месяца.
- Не согласен с мнением инспекторов, то он представляет поясняющее письмо с описанием расхождений. В данном случае ведомство может:
- Согласиться с разъяснениями и принять декларацию.
- Составить акт камеральной проверки с описанием нарушений законодательства. В течение месяца налогоплательщик вправе предоставить возражения на акт проверки (п. 6 ст. 100 НК РФ). Тогда дело передается руководству инспекции, которое вынесет окончательное решение проверки и либо привлечет налогоплательщика к ответственности, либо назначит дополнительные мероприятия налогового контроля.
Ознакомиться с действующим бланком 3-НДФЛ и порядком его заполнения можно в этой статье.
Возможно, вам будут полезны и интересны наши материалы по 3-НДФЛ:
- «Как заполнить 3-НДФЛ онлайн»;
- «Образец заполнения декларации 3-НДФЛ для вычета за обучение»;
- «Образец декларации 3-НДФЛ при продаже квартиры».
***
Сроки рассмотрения налоговой декларации 3-НДФЛ зависят от различных факторов и могут длиться от 1 дня до 3 месяцев. Но если в ходе проверки будут выявлены нарушения или налогоплательщик самостоятельно обнаружит ошибки и подаст корректировку, то сроки контрольных мероприятий могут существенно затянуться.
О правилах проведения налоговых проверок читайте здесь.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».