Как заполнить декларацию 3-НДФЛ за 2020 год в 2021 году

Когда подается форма 3-НДФЛ

Разобраться с вопросом о том, когда следует представлять форму 3-НДФЛ, поможет схема:

Получается, что на оформление и представление декларации 3-НДФЛ российским гражданам дается 4 месяца (с января по апрель) с момента окончания календарного года (кроме деклараций, в которых заявляются налоговые вычеты). Декларации 3-НДФЛ, в которых заявлены исключительно налоговые вычеты, можно подавать в любое время в течение года без ограничений по конкретным датам.

Иностранные граждане обязаны представить 3-НДФЛ в укороченные сроки — им необходимо отчитаться в налоговые органы по полученным доходам и сумме налога, подлежащей перечислению в бюджет, не позднее 1 месяца до выезда за пределы РФ в течение календарного года. Речь идет о прекращении иностранцем деятельности, доходы от которой подлежат налогообложению в соответствии со ст. 227 и 228 НК РФ.

Допустимые способы сдачи отчетности

Возможность отчитываться как в электронном, так и в бумажном виде закреплена в ст. 80 НК РФ. Хотя наиболее востребованным в эпоху развития электронного документооборота является электронный способ представления 3-НДФЛ.

Электронные декларации поступают в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика или по ТКС. Датой представления 3-НДФЛ в этом случае будет дата ее отправки (абз. 1 и 3 п. 4 ст. 80 НК РФ).

Бумажную декларацию 3-НДФЛ можно принести в инспекцию лично или передать через представителя. Есть возможность отправить ее почтой — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке. В этом случае дата подачи декларации будет определяться по почтовому штемпелю. Для случая, когда для 3-НДФЛ установлена крайняя отчетная дата, представленной вовремя будет считаться декларация, отправленная до 24 часов последнего дня срока, установленного для сдачи (п. 8 ст. 6.1 НК РФ).

Какую форму использовать и где взять бланк

Начиная с представления 3-НДФЛ за 2020 год применяется обновленный бланк декларации.

3-НДФЛ за 2020 год

посмотреть

скачать

Как цифровые технологии изменили формы привычных документов, рассказываем в материалах:

• «Как получить электронный паспорт транспортного средства»;
• «Нужно ли распечатывать электронный полис ОСАГО?»;
• «Когда начнут выдавать электронный паспорт гражданина РФ».

Какие листы декларации заполнять

Декларация 3-НДФЛ состоит из титульного листа, двух разделов, 8 приложений и двух расчетов. Полный набор листов декларации 3-НДФЛ представлен на рисунке:

Обычно весь набор листов 3-НДФЛ не используется, а в состав декларации включаются только нужные в зависимости от того, кто представляет декларацию и по каким доходам или вычетам. К примеру, декларация, в которой заявляется имущественный налоговый вычет при покупке квартиры, состоит из титульного листа, разделов 1 и 2, приложений 1 и 7.

Подробнее о порядке заполнения 3-НДФЛ расскажем далее.

Узнайте больше о нюансах приобретения недвижимости в собственность из наших статей:

• «Каков порядок регистрации сделок с недвижимостью»;
• «Договор аренды недвижимости с правом выкупа»;
• «Запрет на совершение регистрационных действий с недвижимостью».

Правила заполнения 3-НДФЛ

Перечислим основные требования к заполнению 3-НДФЛ:

• Исправления в декларации недопустимы.
• Заполненные страницы нумеруются сквозным способом.
• В верхней части каждой заполняемой страницы проставляются ИНН, фамилия и инициалы налогоплательщика заглавными буквами. Если отчитывающееся лицо не является ИП, можно не указывать ИНН, но обязательно на титульном листе должны быть заполнены персональные данные налогоплательщика и код страны, гражданином которой он является.
• Данные в декларацию заносятся из документов, имеющихся в распоряжении налогоплательщика: расчетных, платежных и иных документов, а также из справок о доходах и удержанном НДФЛ, получаемых гражданами у работодателей.
• Каждый показатель размещается в одном поле (кроме показателей, значениями которых являются десятичная или правильная дробь, дата, а также показателей, выраженных в денежных единицах.
• Все суммовые показатели заносятся в предназначенные для них поля в рублях и копейках кроме сумм доходов от источников за пределами РФ до их пересчета в рубли.
• НДФЛ исчисляется и указывается в полных рублях: суммы менее 50 копеек отбрасываются, а 50 копеек и более округляются до полного рубля.
• Доходы и расходы, выраженные в инвалюте, подлежат пересчету по курсу ЦБ РФ на дату фактического получения доходов или фактического осуществления расходов.

Если декларация заполняется ручным способом на бумаге, следует учесть специальные требования, перечисленные в п. 1.12 Порядка заполнения декларации, утв. приказом ФНС России от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@.

Пошаговая инструкция по заполнению 3-НДФЛ (титульный лист, разделы 1 и 2, приложение 1 и остальные листы)

Покажем на примере, как заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ.

Инженер-наладчик завода ООО «Прогресс» Туманов Федор Михайлович приобрел однокомнатную квартиру стоимостью 3 250 000 руб. В 2020 году он работал только на заводе, и сумма его дохода составила 1 460 000 руб. (в том числе НДФЛ 189 800 руб.).

Чтобы получить имущественный вычет и вернуть часть перечисленного с полученных доходов НДФЛ, Туманов Ф. М. заполнил декларацию 3-НДФЛ.

Заполнение налоговой декларации он начал с оформления титульного листа. Чтобы внести корректные персональные данные, ему понадобилось свидетельство о постановке на налоговый учет (для указания ИНН) и данные паспорта.

Расчет суммы имущественного вычета Туманов Ф. М. произвел в приложении 7:

Данные из приложения 1 налогоплательщик перенес в раздел 2, а затем закончил оформление декларации заполнением раздела 1.

Онлайн-заполнение декларации на сайте ФНС

Современные компьютерные технологии способны оказать существенную помощь в заполнении 3-НДФЛ. К примеру, заполнение 3-НДФЛ через личный кабинет физлица на сайте ФНС считается наиболее безопасным и оптимальным способом оформления декларации. Программа поможет разобраться, какие листы нужно оформить, и не допустит пропусков и ошибок во введенных данных.

Через личный кабинет можно заполнить 3-НДФЛ онлайн или загрузить для отправки готовую декларацию, заполненную в программе «Декларация»:

После выбора нужного варианта последующие действия по формированию 3-НДФЛ подскажет компьютер.

***

Бланк декларации 3-НДФЛ обновили в связи с внесением поправок в гл. 23 «Налог на доходы физических лиц». Обновленный бланк нужно использовать при оформлении декларации за 2020 год. Отчетность можно заполнить и отправить в инспекцию в бумажной или электронной форме. В ее состав включаются нужные листы в зависимости от того, кто представляет декларацию и по каким доходам или вычетам.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».