Ранее мы рассказывали, что с 01.01.2020 компании с обособками в пределах одного муниципального образования смогут перечислять НДФЛ, а также сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по работникам всех подразделений по месту учета одной из обособок или по месту нахождения организации, то есть в одну инспекцию. Ответственное подразделение компания может выбрать самостоятельно. Для этого налоговики и разработали бланк уведомления.
О своем решении компания должна сообщить налоговикам не позднее 1-го числа нового налогового периода, то есть до 01.01.2020. Так как 1 января приходится на выходной день, то крайний срок подачи уведомления переносится на 09.01.2020. Если организация хочет воспользоваться новой возможностью уже в 2020 году, рекомендуем не затягивать с подачей документа. При этом нужно уведомить все инспекции, в которых компания состоит на учете по месту нахождения обособленных подразделений, о выборе налогового органа для сдачи отчетности и уплаты НДФЛ.
В связи с тем, что налоговики достаточно поздно утвердили форму уведомления (в декабре 2019 года), они решили продлить срок подачи документа вплоть до 31.01.2020 (последняя пятница месяца). Поэтому если вы опоздали с подачей уведомления до 09.01.2020, то можете сделать это до конца января 2020 года.
Если компания планирует уведомить налоговиков уже после перечисления НДФЛ в бюджет, то, во избежание недоимки, рекомендуем с 01.01.2020 перечислять сумму налога по платежным реквизитам выбранной обособки. Впрочем, налоговый агент всегда может подать заявление на уточнение платежа при необходимости корректировки некоторых реквизитов. В данном случае — ИНН, КПП и наименование получателя платежа, то есть налоговой инспекции.
Налоговики допускают и более простой вариант. Уведомление можно подать по месту выбранного ответственного подразделения. Остальные инспекции можно указать в поле «Код налогового органа» раздела «Организация и ее ОП, расположенные на территории одного муниципального образования». Тогда уведомления будут приходить налоговикам автоматически.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».