Можно ли сдать декларацию 3-НДФЛ через Госуслуги?
Физлица, которым нужно задекларировать доход через 3-НДФЛ, Госуслуги могут использовать как бесплатный и общедоступный ресурс. При этом нужно знать условия пользования данным порталом.
См. также статью «Как заполнить декларацию 3-НДФЛ».
Физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, может:
- Заполнить декларацию 3-НДФЛ на Госуслугах онлайн и сразу отправить ее в ФНС.
Процедура заполнения отчета с использованием интерфейсов на сайте Госуслуг в значительной степени автоматизирована: система сама подставляет нужные данные в различные поля формы — пользователю нужно только удостовериться в их корректности. Форму можно оперативно проверить на наличие ошибок — с использованием онлайновых инструментов.
- Отправить через Госуслуги в ФНС заранее подготовленный в программах «Налогоплательщик ЮЛ» или «Декларация» файл декларации.
Но этот вариант не слишком удобен: подача через Госуслуги 3-НДФЛ с подгрузкой возможна, только если файл заранее подготовлен с расширением ZIP. Такой файл может быть сформирован только при помощи квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), которую нужно оформлять платно в удостоверяющем центре или у оператора электронного документооборота (ЭДО).
Можно ли подать 3-НДФЛ через Госуслуги ИП на ОСН? Для предпринимателей на Госуслугах не предусмотрено указанных возможностей. Отправка отчетности онлайн ИП может быть осуществлена с использованием специализированного шлюза для отправки налоговой отчетности на сайте ФНС.
При этом для пользования шлюзом у ИП также должна быть квалифицированная ЭЦП.
Таким образом, бесплатно подать 3-НДФЛ через Госуслуги могут только обычные физлица. Рассмотрим, как именно.
Подача декларации через Госуслуги: порядок действий налогоплательщика
Налогоплательщику необходимо:
- Завести аккаунт на портале «Госуслуги», а затем подтвердить его (и получить в распоряжение электронную подпись для осуществления необходимых действий в рамках взаимодействия с государственными органами, включая ФНС).
Пошаговую инструкцию по регистрации аккаунта на госуслугах см. здесь.
- Войти в личный кабинет со своим логином и паролем, а затем зайти на страницу формирования 3-НДФЛ онлайн.
Далее нужно, дождавшись загрузки следующей страницы, прокрутить ее вниз и нажать кнопку «Заполнить новую декларацию».
- Заполнить декларацию, следуя указаниям на экране.
Через личный кабинет на сайте ФНС в 2021 году тоже можно подать декларацию 3-НДФЛ за 2018-2020 годы.
Теперь о том, как сдать 3-НДФЛ через Госуслуги после подготовки формы.
Что делать с заполненной декларацией?
Готовую декларацию можно (не уходя со страницы ее заполнения):
- сразу отправить в ФНС (опция «Сформировать файл»);
- скачать в формате XML — с целью последующего использования в специальных программах для заполнения отчетности, если в этом будет необходимость (опция «Экспортировать»);
- скачать в формате PDF — для распечатки и передачи в ФНС по почте или при личном визите (опция «Скачать»).
Выбор первой опции предполагает, что к тому моменту у налогоплательщика будет оформлена ЭЦП от ФНС. Получить ее можно в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Доступ к нему может быть осуществлен с использованием логина и пароля от Госуслуг, но на момент нажатия кнопки «Сформировать файл» налогоплательщик должен знать свой пароль от ЛК на сайте ФНС.
Итак, теперь мы знаем, можно ли сдать 3-НДФЛ через Госуслуги и какими способами. У налогоплательщиков в статусе физлиц, не зарегистрированных как ИП, есть удобный и бесплатный инструмент для сдачи налоговой отчетности онлайн. Однако данный инструмент имеет недостатки, делающие предпочтительным офлайн-взаимодействие с ФНС (как вариант, при посредничестве МФЦ).
Что лучше: подать декларацию через Госуслуги или офлайн (через МФЦ)?
Сдача декларации 3-НДФЛ онлайн — с использованием аккаунта на сайте Госуслуги (либо ЛК на сайте ФНС) — имеет следующие очевидные преимущества:
- декларацию можно составить очень быстро;
- отчетность проверяется на предмет ошибок;
- онлайн-формат не предполагает траты времени на визит в ведомство.
Кроме того, чтобы подать декларацию 3-НДФЛ через Госуслуги, не нужно устанавливать каких-либо дополнительных программ — все делается через обычный браузер.
Недостатки у такого формата сдачи отчетности также есть. В их числе:
- необходимость регистрации аккаунта на Госуслугах — во многих случаях эта процедура довольно долгая;
- необходимость личного визита в ФНС для получения логина и пароля ЛК на сайте ведомства;
Вместо того чтобы подать документы через МФЦ - на вычет НДФЛ или в иных целях, если вариант с Госуслугами не подходит, налогоплательщик может использовать ряд альтернатив.
Какие есть альтернативы Госуслугам (для ИП и обычных физлиц)?
Для подготовки отчета 3-НДФЛ ИП или физлицо может использовать программу «Декларация». Она позволяет сохранять отчет в виде файла XML, который затем можно направить в ФНС через шлюз на сайте ведомства (вариант подходит для ИП) или с использованием программы от оператора ЭДО (подходит и для ИП, и для физлиц).
Чтобы сформировать PDF-файл ИП или обычному физлицу можно, сформировав отчет в программе «Декларация», попробовать вывести его на печать и выбрать в качестве «виртуального» принтера программу Adobe Acrobat — одну из самых распространенных среди пользователей Windows для работы с файлами PDF. Если все будет правильно настроено, декларация распечатается в файл PDF, который затем можно перенести на ПК с настоящим принтером, распечатать и направить в ФНС.
***
На сайте «Госуслуги» физлицо, не зарегистрированное как ИП, может сформировать декларацию 3-НДФЛ за 2018–2020 годы, а при наличии ЭЦП от ФНС — отправить ее в ведомство. Если ЭЦП нет, то декларацию можно скачать в формате PDF, распечатать и передать в ФНС обычными способами — по почте или осуществив личный визит к налоговикам.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».