Что такое справка 2-НДФЛ и кто ее выдает
2-НДФЛ — это справка обо всех официальных доходах и произведенных удержаниях физического лица у конкретного работодателя: юридического лица или ИП. До 2021 года действовали две формы 2-НДФЛ, утвержденные приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Одна нужна была для представления в налоговый орган, другая - для выдачи по требованию работника. С 2021 года данный приказ утратил силу в связи с введением в действие нового - от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/753@. Начиная с отчетности за 1 квартал 2021 г. справка 2-НДФЛ войдет в состав единого отчета, объединившего в себе 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. А на руки сотрудникам теперь необходимо выдавать справку из Приложения №4 к указаному приказу.
Справка выдается за календарный год работы. Если работник отработал менее одного календарного года, то в 2-НДФЛ будет отражен именно тот период работы, который приходится на запрашиваемый календарный год.
На законодательном уровне не закреплен порядок выдачи и предоставления копии 2-НДФЛ. Работодатель всегда выдает оригинал справки. При необходимости сотрудник вправе запросить в бухгалтерии несколько справок.
Подробно об этапах изменений справки мы писали здесь.
Для чего нужна копия справки 2-НДФЛ
Куда может потребоваться копия справки 2-НДФЛ? Например, при сдаче декларации 3-НДФЛ в бумажной или электронной форме через сайт ФНС для получения социальных и других налоговых вычетов, предусмотренных НК РФ, свои доходы вы можете подтвердить копией 2-НДФЛ. Причем заверять ее нотариально не надо. Достаточно проставить на ней запись «Копия верна» и заверить своей подписью (ст. 93 НК РФ). Копия ускорит процесс проверки декларации. Все данные о доходах и так есть в ИФНС.
Подробно о заполнении 3-НДФЛ мы уже писали.
Также из личного кабинета налогоплательщика можно самостоятельно распечатать 2-НДФЛ за любой календарный год работы. Однако такая справка будет без подписи и печати работодателя. Но для проверки начислений и выплат вполне подойдет.
Также из этой копии справки можно узнать данные, например, о доходах в виде выигрышей в лотерею или иным образом полученных подарках или призах.
В некоторые другие организации или госорганы требуется предоставить копию 2-НДФЛ для подтверждения доходов. Например, для начисления пособий, оформления льгот по оплате коммуналки, для предоставления в суд и т. д. В этом случае лучше принести оригинал справки, чтобы уполномоченный сотрудник сам сделал копию.
Банки очень редко берут копии 2-НДФЛ, т. к. только оригинал правильно оформленной справки может подтвердить доход.
Где получить 2-НДФЛ безработному, студенту, ИП, военнослужащему
Гражданин, стоящий на учете в службе занятости, получает пособие по безработице. Это официальный доход, следовательно, по запросу служба занятости выдаст 2-НДФЛ безработному. Если человек не работает и не стоит на бирже, то справку ему никто не даст.
Студент может получить 2-НДФЛ в вузе, где проходит обучение. Ведь стипендия — это доход студента, хоть он и не облагается НДФЛ.
Индивидуальный предприниматель, работающий на себя, но официально не принятый к себе на работу, нигде не может получить 2-НДФЛ. Доходы он может подтвердить только в налоговой инспекции по декларации о доходах.
Почитайте, как платить алименты ИП.
Военнослужащий сможет получить справку о своих доходах в Едином расчетном центре Министерства обороны через свою воинскую часть.
***
Справку 2-НДФЛ выдают работодатель или организация, выплачивающая доход. Причем выдается именно оригинал справки. Копия может потребоваться в некоторых случаях. Заверять копии нотариально нужно, только если этого требует получатель справки.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».