Как снять персональную надбавку с работника — эта информация может пригодиться руководству компании, а также специалистам кадровой службы и бухгалтерии. Основные моменты, касающиеся снятия персональной надбавки с сотрудника, рассмотрим в этой статье.
Персональная надбавка работника: понятие, процедура снятия
Помимо окладной части оплаты труда в состав заработной платы могут включаться доплаты и надбавки, которые носят компенсационный и стимулирующий характер. Надбавки могут быть:
- Обязательными — распространяются на всех работников, подпадающих под условия назначения такой доплаты, например за работу в северных регионах (ст. 148, 137 ТК) или за вахтовый график (ст. 302 ТК).
- Необязательными — устанавливаются локальной документацией каждого предприятия индивидуально и могут назначаться за различные профессиональные достижения, стаж или иные преимущества сотрудника. В любом случае положение о назначении персональной надбавки должно включаться в трудовой договор с работником, а порядок назначения, изменения и снятия указанной доплаты — регулироваться внутренними нормативными актами организации.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ условие об оплате труда, включая размеры надбавок, является существенным условием трудового договора. В свою очередь, ст. 73 кодекса предусматривает, что существенные условия договора могут быть изменены в связи с организационными или технологическими переменами в компании. Об этом сотрудник должен быть предупрежден за 2 месяца до события. Эти положения, а также положения внутренней документацией предприятия необходимо учитывать при снятии надбавок с сотрудников.
Приказ о снятии доплаты: в каком случае составляется и каким образом
Несмотря на то что процедура снятия персональной надбавки с трудящегося регулируется внутренней документацией каждого предприятия, то есть может отличаться в разных организациях, оформляется отмена доплаты приказом. Основанием для издания приказа, как правило, является служебная записка от непосредственного начальника трудящегося.
Законодательство не устанавливает единой формы для такого приказа. Между тем он должен включать следующую информацию:
- Данные об организации (наименование, реквизиты, адрес).
- Реквизиты приказа (дата, номер).
- Вводная часть. Это текст до слова «приказываю», который содержит вводную информацию о том, на основании и в связи с чем принято сформулированное ниже решение.
- Основная часть приказа, в которой излагается суть принятого решения с точным указанием, в отношении какого сотрудника оно принято, каким образом изменяется выплата персональной надбавки, в какие сроки, а также какие поручения в связи с принятым решением возложены на членов трудового коллектива, имеющих отношение к начислению и выплате зарплаты.
- Заключительная часть, содержащая подпись руководителя предприятия. Кроме того, документ должен быть подписан сотрудником, с которого снимается надбавка, как подтверждение факта ознакомления с принятым решением.
Таким образом, процедура снятия персональной надбавки с трудящегося должна соответствовать не только требованиям законодательства, но и нормам локальных актов компании. Завершающим этапом процедуры должно стать принятие решения, оформленное приказом руководителя.