Определённые аспекты правоприменения бюджетной классификации продолжают вызывать вопросы руководителей компаний и учреждений. Не теряет своей актуальности и тема компенсациям за то, что работники на «удалёнке» повсеместно используют услуги связи и электроэнергии, применяют личное оборудование.
Регулирование выполнения трудовой функции дистанционными работниками осуществляется на основании положений гл. 49.1 ТК РФ. Дистанционной или удаленной работой признаётся осуществление работником его трудовых функций вне того места, где находится работодатель, при применении для осуществления работы и взаимодействия с работодателем Интернета, телефонной и других видов связи.
В таком случае работодатель должен предоставить работнику необходимое оборудование, программное обеспечение, средства защиты данных. Работник может применять и своё оборудование и программы, но тогда работодатель должен выплачивать компенсацию за использование личного имущества и возмещать все текущие расходы.
Конкретика устанавливается на основе условий коллективного или трудового договора, либо локального нормативного акта. Таким образом, выплаты, осуществляемые на основе положений ТК РФ, за применение в интересах работодателя имущества работника, относятся к категории установленных законом компенсационных выплат, связанных с осуществлением работником трудовых обязанностей. Кодекс относит к компенсациям денежные выплаты, проводимые для возмещения затрат, вызванных осуществлением трудовой функции или других обязанностей, предусмотренных ТК и другими федеральными законами.
Позиция минфина в сфере разделения выплат работникам между несоциальными выплатами и выплатами, производимые в силу выполнения обязанностей была сформулирована в письме от 11 декабря 2020 г. № 02-08-10/109210.
Услуги связи
Финансовое ведомство рекомендует отражать расходы, связанные с выплатой компенсации по услугам связи по КВР 112 в комплексе с подстатьей 221 «Услуги связи» КОСГУ. Перечень таких расходов не закрыт и предусматривает отнесение и других аналогичных по своему экономическому смыслу расходов. Поэтому расходы, образовавшиеся в силу выплаты компенсации за услуги связи, в результате перевода работника на удаленный режим, могут быть отражены по КОСГУ 221.
Электроэнергия
Порядок № 209н соотносит оплату электроэнергии, а также расходы арендатора по возмещению арендодателю стоимости коммунальных услуг и прочих аналогичных расходов, на подстатью 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ.
Использование личного имущества
Расходы, вызванные выплатой работникам компенсации за применение личного имущества в служебных целях при удаленной работе, которая учитывает износ оборудования, может быть отражена в качестве прочих работ, услуг, которые отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Однако использование такого подхода с разделением сумм компенсации на разные подстатьи КОСГУ допустимо, если договором или локальным актом введены автономные суммы по компенсационной выплате за различные типы расходов. Если же установлена единая сумма компенсации, то выплата компенсации осуществляется по одной подстатье 226 КОСГУ.