Приказ о переводе работника на другую должность (как на постоянной основе, так и временно) оформляется только при наличии соответствующих оснований. О содержании данного приказа, форме и других нюансах, которые следует учитывать при его составлении, вы узнаете из статьи далее.
Какие можно указать причины в приказе о переводе на другую должность?
Согласно нормам трудового законодательства, причин для перевода может быть множество. Это, например, может быть перевод:
- на вышестоящую должность, в том числе по результатам аттестации;
- на равнозначную или нижестоящую — в связи с сокращением штатов, по состоянию здоровья и т. д.;
- временно — на место другого работника, находящегося в декрете, отпуске или на больничном, и т. п.;
При оформлении перевода сотрудника на другую должность необходимо иметь в виду, что это должно производиться по согласию сторон (ст. 72 ТК РФ). Единственным основанием для перевода в одностороннем порядке является временный (на срок до 1 месяца) перевод, обусловленный ситуациями техногенного характера, простоем производства, необходимостью предотвращения повреждения имущества и другими случаями, перечисленными в абз. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ.
Основание перевода на другую должность
Как уже указывалось ранее, приказ о переводе на другую должность оформляется лишь при наличии достаточных оснований, причем сотрудник в своем заявлении должен подтвердить свое согласие на перевод. При этом в качестве оснований для перевода в приказе (их может быть и несколько) могут быть указаны:
- докладная записка от непосредственного руководителя;
- ходатайство самого работника о переводе;
- допсоглашение к трудовому договору;
- справка о состоянии здоровья работника;
- приказ о сокращении штата и прочее.
Каждый документ-основание прикрепляется к приказу о переводе работника на другую должность и хранится, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет.
Какой бланк приказа о переводе на другую должность можно использовать?
После принятия закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимости применять унифицированные бланки больше нет. То есть если до 2013 года приказ о переводе на другую должность оформлялся исключительно по форме № Т-5а, утвержденной постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1, то на сегодняшний день каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать собственный формат такого документа.
Тем не менее, несмотря на широту предоставленной возможности разрабатывать собственные шаблоны документов, на многих предприятиях в качестве основы используются все те же формы Т-5 и Т-5а. Эти бланки содержат все необходимые реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, к тому же в них предусмотрены все возможные графы для указания данных, связанных с переводом на другую должность.
Где скачать приказ о переводе на другую должность?
Поскольку Госкомитетом статистики разработано два схожих между собой бланка приказа о переводе на другую должность, многим трудно сориентироваться и решить, какой из них лучше использовать. Мы разработали на их основе свой образец приказа о переводе на другую должность, учитывающий все требования текущего законодательства. Скачать его вы сможете на нашем сайте.