Что включает в себя режим рабочего времени
При оформлении специалиста в штат работодателю нужно установить для него режим рабочего времени. Этот вопрос регулируется главой 16 ТК РФ. Согласно статье 100, режим рабочего времени организации устанавливается ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка) с учетом нормативных требований, коллективным/трудовым договором или соглашениями. При этом нужно предусмотреть следующие элементы:
- Длительность рабочей недели с уточнением дней работы и отдыха – к примеру, 5-дневка и 2 выходных, 6-дневка и 1 выходной, скользящий график, неполная рабочая неделя.
- Длительность рабочего дня/смены.
- Часы начала работы, окончания и наступления/окончания перерывов.
- Количество смен за сутки при установлении для специалиста сменной занятости.
- Условие о ненормированном рабочем дне, если для сотрудника действует ненормированная занятость.
Обратите внимание! Все указанные элементы прописываются в ПВТР предприятия в целом для всех работников. Если для кого-то из сотрудников режим занятости отличается от общепринятого, то эти особенности нужно внести в трудовой договор с конкретным специалистом.
Виды режимов рабочего времени
Законодательство предусматривает достаточно много вариантов режимов рабочего времени. В большинстве организаций применяется стандартный график в виде 5-дневки с 2-мя выходными, то есть субботой и воскресеньем. Еще бывает 6-дневка с 1-м выходным днем в воскресенье. Кроме того, выделяют следующие режимы рабочего времени:
- Неполный – сокращенная занятость может быть установлена по договоренности с работодателем. К примеру, вместо 40 часов в неделю сотрудник может исполнять обязанности 36 часов. Размер зарплаты при таков режиме рассчитывается пропорционально отработанному времени.
- Гибкий или, как его еще называют, скользящий – также устанавливается по соглашению со своим работодателем. При таком режиме начало и окончание рабочего дня/смены, а также продолжительность могут отличаться от общепринятых. Главное, чтобы соблюдалась отработка суммарного числа часов за учетный период (день, неделя, месяц и др.).
- Сменный – может вводиться из-за непрерывной деятельности организации. По ТК РФ запрещается работа в течение двух подряд смен. К подобным специалистам работодатель должен применять суммированный учет отработанного времени.
- Ненормированный – устанавливается в отношении отдельных работников организации, перечень должностей которых утверждается ЛНА, соглашениями или коллдоговором. К такой занятости сотрудников можно привлекать только на эпизодической основе.
Работодатель вправе сам выбрать, какой режим должен применяться на предприятии. Допускается сочетание разных вариантов.
К примеру, если сотрудник трудится по сменам, ему можно предоставлять выходные по скользящему графику. Также могут различаться часы начала работы и окончания и сами выходные дни.
Особенности графика для отдельных категорий персонала
Трудовой Кодекс РФ предусматривает ограничение обычной нормы работы для отдельных категорий персонала. При этом учитываются возраст сотрудников, состояние их здоровья, условия занятости и место проживания. Так, сокращенное рабочее время меньше 40 часов в неделю установлено для следующих работников (статья 92 ТК РФ):
- до 16 лет – максимум 24 часа в неделю;
- 16-18 лет – максимум 35 часов в неделю;
- инвалидов с 1 или 2 группой – максимум 35 часов в неделю;
- условия труда на рабочих местах которых отнесены к вредным (3 или 4 степени) или опасным (по результатам СОУТ) – максимум 36 часов в неделю.
- совместителей – максимум 20 часов в неделю.
Обратите внимание! Длительность работы конкретного специалиста прописывается в трудовом договоре с ним на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллдоговора. При этом необходимо учитывать результаты СОУТ.
Как работодателю установить режим рабочего времени
В соответствии с требованиями части 1 статьи 100 ТК РФ работодатель должен устанавливать режим рабочего времени в ПВТР с учетом коллдоговора или в трудовом договоре. Второй способ применяется, когда режим занятости для конкретного специалиста отличается от общепринятого в организации. Документ, в котором устанавливается режим, должен регулировать элементы занятости, предусмотренные частью 1 статьи 100 ТК РФ.
Можно ли изменить режим
Работодатель может изменить режим занятости для сотрудника при соблюдении принятого порядка проведения этой процедуры. В частности, необходимо согласовать изменения с работником. Для этого нужно предложить специалисту перейти на новый график работы. В случае согласия оформляется допсоглашение к трудовому договору. Это можно сделать в любые сроки. Уведомлять специалиста не обязательно.
При отказе работника изменить режим можно только по организационным или технологическим причинам. К примеру, из-за перехода на круглосуточную работу или сокращения продолжительности работы в связи с переоборудованием производства. Направить письменное уведомление сотруднику следует заранее – как правило, минимум за 2 месяца (статьи 72, 74 ТК РФ). Дополнительно работодателю необходимо издать приказ, указав в нем причины введения нового режима, и утвердить его у руководителя.