Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ
Понятие ненормированного графика установлено в статье 101 ТК РФ. Это особый режим занятости, при введении которого некоторые сотрудники предприятия могут периодически привлекаться к выполнению своих обязанностей за пределами обычной временной нормы. Таким базовым стандартом считается 40 часов в неделю. При этом сотрудники многих предприятий работают на пятидневке по 8 часов.
Основные особенности ненормированной занятости:
- Этот режим может быть установлен для определенных сотрудников предприятия.
- Условие о ненормированной занятости необходимо включить в трудовой договор со специалистом.
- Возможность введения ненормированного рабочего дня должна быть определена в ЛНА организации.
- Перечень конкретных должностей с ненормированным графиком должен быть установлен ЛНА предприятия, коллективным договором или соглашениями, при утверждении которых во внимание принимается мнение представительного органа работников.
- При необходимости привлечение сотрудника к ненормированной работе может носить только эпизодический характер и не должно происходить постоянно.
- Привлекать специалистов к ненормированной занятости работодатель может только для исполнения тех видов работ, которые обязательны по трудовому договору.
- Не допускается введение ненормированного режима для сотрудников на неполной занятости – таким работникам ненормированный рабочий день может быть введен, только если по соглашению сторон установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).
- Для привлечения специалиста к ненормированной занятости работодатель должен издать распоряжение – форму (письменное или устное) такого документа трудовое законодательство не устанавливает. Таким образом выйти поработать за пределами обычного рабочего времени могут попросить и устно.
- Отработка во время ненормированного графика не может считаться сверхурочкой.
Для каких работников может действовать ненормированный режим
Работодатель самостоятельно определяет перечень специалистов, которых можно привлекать к ненормированной занятости. Главное, чтобы этот список был официально утвержден в ЛНА организации, коллективном договоре или соглашении. Этот документ должен быть принят с учетом представительного органа работников предприятия. Вправе не оформлять перечень некоторые НКО и микропредприятия. Но тогда условие о ненормированной занятости нужно включить в текст типового трудового договора с сотрудником.
Обратите внимание! Нельзя привлекать к ненормированной занятости беременных женщин, лиц до 18 лет, работников со вредными/опасными трудовыми условиями, инвалидов 1 и 2 группы (статьи 92 и 94 ТК РФ). Кроме того, в отношении инвалидов продолжительность работы должна устанавливаться с учетом выданного медицинского заключения.
Ненормированный график – это сколько часов?
Большинство сотрудников работает по 8 часов пять дней в неделю. Такой график по ТК РФ считается нормой. Но, как мы уже выяснили, работодатель вправе некоторых своих специалистов привлекать к ненормированной занятости, то есть к работе за пределами нормы. В статье 101 упоминается об эпизодическом привлечении, но не уточняется, что именно это значит. Чтобы разобраться с нюансами, нужно обратиться к разъяснениям контрольных ведомств.
Так, согласно Письму Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616, привлечь работника к ненормированной занятости можно как до начала рабочего дня или смены, так и после окончания рабочего дня или смены. Получать согласие специалиста не требуется.
Что касается эпизодического режима работы, уточнения по этому вопросу есть в разъяснениях Роструда, которые основаны на судебной практике. В соответствии с этим докладом эпизодическим считается привлечение к ненормированному режиму не больше 3 раз в неделю.
Как работодателю установить ненормированный режим
Сколько бы часов не предусматривала занятость на ненормированном режиме, работодателю важно правильно оформить все документы. Начать следует с разработки и утверждения перечня должностей, в отношении которых допускается применение такой особой занятости.
Порядок заполнения перечня законодательством не утвержден. Предприятие вправе самостоятельно разработать форму документа. Главное, включить в него все те должности, по которым работодатель может устанавливать ненормированный рабочий день с учетом нормативных ограничений.
Утвердить перечень нужно в ЛНА организации, к примеру, в положении о ненормированном рабочем дне, или в коллдоговоре. Кроме того, в трудовой договор с работником следует включить соответствующие условия (об особенностях работы и предоставлении допотпуска).
Как оформить положение о ненормированном рабочем дне
Унифицированного бланк нет. Документ заполняется в произвольной форме. Рекомендуется включить в него следующие данные:
- Наименование, форма собственности предприятия.
- Название документа.
- Перечень должностей, для которых работодатель вправе вводить ненормированную занятость.
- Порядок привлечения сотрудников к такому режиму – на основании распоряжения (письменного или устного), в соответствии с ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка).
- Порядок ведения учета рабочего времени – такой учет организуется отдельно по каждому специалисту. Для этих целей можно использовать специальный журнал учета рабочего времени. При разработке формы документа можно взять за основу табель Т-13.
- Порядок предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска.
Если должность сотрудника не включить в перечень, привлечение работника к ненормированной занятости следует оплачивать как сверхурочную работу. Ознакомить под подпись сотрудника с условиями работы, ПВТР и перечнем должностей следует еще на стадии заключения с ним трудового договора.
Если же ненормированный режим устанавливается уже в ходе работы конкретного специалиста, можно подписать допсоглашение к трудовому договору. В случае отказа сотрудника нужно изменить режим занятости в одностороннем порядке. При этом в частности направляется письменное уведомление работнику.
Как отразить ненормированный режим в ПВТР
В соответствующем разделе ПВТР всего предприятия нужно подробно прописать режим ненормированной занятости. В том числе, следует указать такие сведения:
- длительность рабочей недели, рабочего дня или смены;
- время начала работы и окончания;
- условие о ненормированном рабочем дне.
Также в ПВТР нужно прописать длительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска за ненормированный режим, если этот момент не определен в коллективном договоре. По трудовому законодательству такой отпуск должен предоставляться минимум в течение 3 календарных дней (часть 1 статьи 100, часть 1 статьи 119, часть 4 статьи 189 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616).
Как отразить ненормированный режим в трудовом договоре
В случае, когда такой режим устанавливается индивидуально для конкретного сотрудника, соответствующие условия нужно включить в трудовой договор с ним или в допсоглашение к трудовому договору. Подробности (длительность дня/смены, время перерывов, начала/окончания работы) можно не указывать, если они совпадают с пунктами ПВТР. Также в трудовом договоре нужно прописать длительность допотпуска и размер доплаты, если она предусмотрена.
Нужно ли составлять приказ
По закону приказ необязателен. Но многие работодатели все равно его оформляют, особенно, если этот режим устанавливается сотруднику уже в процессе его работы. В документ включают:
- ФИО и должность специалиста.
- Основание для введения режима – к примеру, реквизиты допсоглашения к трудовому договору.
- Дату, с которой сотруднику вводится ненормированный режим, при необходимости срок его действия.
- Поручения ответственным работникам – к примеру, за уведомление сотрудника, предоставление допотпуска и пр.
- Информацию об ознакомлении всех упомянутых лиц под личные подписи.
Какие есть привилегии за работу в ненормированном режиме
Эта занятость подразумевает повышенный объем работ. Поэтому трудовым законодательством РФ предусмотрен ряд привилегий за ненормированный рабочий день. Подробности – далее.
Дополнительный отпуск
Сотрудникам предприятия за работу в ненормированном режиме полагается оплачиваемый дополнительный отдых (статья 116 ТК РФ). Его минимальная длительность должна составлять 3 календарных дня. Работодатель может установить более длительный отпуск, прописав порядок его предоставления в своих ЛНА, к примеру, в ПВТР или в коллдоговоре. Также условие о допотпуске нужно включить в трудовой договор с работником или в соглашение к основному договору.
Нужно ли предоставлять сотруднику допотпуск, если для него установлен ненормированный рабочий день, но по факту к такой занятости специалист не привлекался? По разъяснениям ведомств, не имеет значения, трудился работник в ненормированном режиме или нет. Если он был установлен, значит, отпуск в любом случае нужно предоставлять (Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761, Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1).
По желанию сотрудника допускается замена такого допотдыха денежной компенсацией (часть 1 статьи 126 ТК РФ). Для ее получения на имя руководителя подается письменное заявление. Некоторым категориям персонала, в том числе беременным, а также лицам до 18 лет, заменять отдых деньгами нельзя (часть 3 статьи 126 ТК РФ). Исключение – случаи увольнения.
Доплата
Обязан ли работодатель устанавливать специалисту доплату за ненормированность? В общих случаях ТК РФ этого не предусматривает. Но подобная доплата может устанавливаться сотрудникам, к примеру, отраслевым соглашением, которое действует на предприятии (часть 2 статьи 22, части 1, 8 статьи 45 ТК РФ). Или по собственной инициативе работодатель может предусмотреть такую доплату в ЛНА организации (часть 1 статьи 8, часть 1 статьи 22, часть 2 статьи 135 ТК РФ).
В случае, когда доплата за ненормированный рабочий день предусмотрена, условие о ее начислении также нужно включить в текст трудового договора. Если график устанавливается сотруднику в ходе работы, в текст дополнительного соглашения к трудовому договору.
Следует ли оплачивать ненормированную занятость как сверхурочную
Работа в режиме ненормированности оплачивается в общем порядке. Возникающие переработки не признаются сверхурочной занятостью, поэтому дополнительная оплата за них не полагается (Письма Минтруда России от 05.03.2018 N 14-2/В-149, Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).
Как оплачивается ненормированный рабочий день при выпадении на выходной
ТК РФ запрещает привлекать сотрудников к работе в праздники или выходные. Исключения, при которых это возможно, перечислены в статье 113 ТК РФ.
Если специалист с ненормированным графиком вызывается на работу в выходной, такой труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ. А именно, по двойной расценке или по одинарной с предоставлением последующего отгула. При заключении трудового договора на срок до 2 месяцев отгул не полагается (часть 2 статьи 290 ТК РФ).
Заключение
Основная особенность ненормированного режима в том, что его можно применять только эпизодически (не больше 3 раз в неделю) и к тем специалистам, которые включены в специальный перечень. Для привлечения работодатель дает распоряжение в устной или письменной форме. Согласие сотрудника получать по закону не требуется.