Привлечение работника к сверхурочной работе допускается в случаях, установленных Трудовым кодексом. Разберемся, когда возможно привлечение к сверхурочной работе и каким образом его следует оформлять.
Какие сведения о работе сверхурочно содержит Трудовой кодекс?
В ТК сверхурочная работа описывается в ст. 99. Согласно этой норме, сверхурочным считается труд работника, имеющий следующие признаки:
- Происходит за пределами ежедневной нормы времени, а если используется суммированный учет — того количества часов, которое установлено для периода учета.
- Осуществляется по распоряжению работодателя. Работник, задержавшийся на рабочем месте по своей инициативе, не рассматривается как работающий сверхурочно, это время не учитывается и не оплачивается.
- Производится работником, с которым нет договора о ненормированном рабочем дне (ст. 101 ТК РФ).
Последнее особенно важно, поскольку из-за не очень точных формулировок, присутствовавших в законе ранее, сверхурочный труд и ненормированный день путали не только сами работники, но и специалисты-кадровики или бухгалтеры. Однако сейчас нормы Кодекса однозначны: при ненормированном дне никаких сверхурочных быть не может, т. к. при таком режиме переработки — это не экстренные и разовые случаи, а часть условий труда.
Когда производится привлечение к сверхурочным работам?
Согласно ст. 99 ТК РФ, допускается привлечение работника к сверхурочной работе как с получением письменного согласия, так и без него.
В первом случае основаниями для привлечения к сверхурочному труду могут быть следующие ситуации:
- Необходимо завершить работу в случае, если произошла техническая задержка, а из-за незавершенности может быть причинен ущерб имуществу либо жизни или здоровью людей.
- Требуется ремонт/восстановление оборудования или сооружений, из-за неисправности которых не сможет продолжать работу большое число работников.
- Не явился сменщик, если работа является непрерывной. В этом случае руководство предприятия обязано немедленно озаботиться поиском работника на подмену, а сверхурочный труд используется, пока длятся поиски.
Помимо этого, работник может быть привлечен и в других случаях — но для этого потребуется уже не только его письменное согласие, но еще и согласование с профсоюзным комитетом или иным выборным органом, защищающим права рабочих на предприятии. Согласование с профсоюзным органом производится в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.
Без согласия работник привлекается к сверхурочному труду, если:
- нужно предотвратить катастрофу/аварию либо ликвидировать ее последствия;
- требуется срочно восстановить нормальную работу водоснабжения, транспорта, связи или другой инфраструктуры, используемой населением, если такая работа является общественно значимой;
- при чрезвычайных обстоятельствах, то есть при наличии угрозы жизни или жизненным условиям значительного числа людей (военное положение, землетрясение, эпидемия и т. д.).
Примечание: это список исчерпывающий.
Что необходимо для привлечения работника к сверхурочным работам?
Порядок привлечения к сверхурочной работе следующий:
- Работнику направляется уведомление о том, что требуется сверхурочный труд. В документе указывается дата работ, их время, возможный порядок компенсации. Также в уведомлении желательно отметить, что у работника есть право на отказ от сверхурочных работ (если нет оснований для привлечения без его согласия).
- Если работник письменно отметил в уведомлении, что согласен, руководитель издает приказ о привлечении работника к сверхурочному труду. Приказ может быть составлен в свободной форме, т. к. типовых бланков или образцов для него нет.
- Сверхурочное время фиксируется в документах учета.
- После того как сверхурочные часы отработаны, оформляется компенсация: либо начисляется повышенная оплата, либо по приказу руководства предоставляется дополнительное время отдыха.
Кого запрещено привлекать к сверхурочной работе по ТК РФ?
Согласно ст. 99 ТК РФ, действия по привлечению работника к сверхурочной работе допускаются с определенными ограничениями. В частности, ограничено количество сверхурочных часов:
- не более 4 — за 2 рабочих дня,
- не больше 120 — за год.
Кроме того, есть определенные категории сотрудников, которые вообще не могут быть использованы на таких работах. К ним относятся:
- женщины в состоянии беременности;
- несовершеннолетние, за исключением спортсменов, актеров и других юных работников (ст. 268 и 348.8 ТК РФ);
- лица, осуществляющие трудовую деятельность по условиям ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
- другие трудящиеся, имеющие медицинские противопоказания (например, работники с активной формой туберкулеза).
Наконец, ряд категорий работников можно привлекать лишь с их собственного согласия (например, родителей-одиночек). При этом в некоторых случаях дополнительно требуется и заключение врачей, которые не запрещают таким лицам возможность трудиться сверхурочно (например, инвалидам).