Законодательные требования к гарантийному письму о поставке товара
В законодательстве не дается определения термина «гарантийное письмо». Он появился в ходе практических отношений в различных сферах деятельности (в том числе в области поставки товаров).
Фактически гарантийное письмо представляет собой оферту на заключение договора поставки (об этом мы уже писали в одной из наших статей).
Однако следует учитывать, что оферта будет иметь юридическую силу, если в ней содержатся все существенные условия договора, что прямо следует из положений п. 1 ст. 435 ГК РФ. При поставке существенным условием является предмет сделки, то есть обязательство по поставке товара поставщиком покупателю.
Если покупатель примет условия, указанные в гарантийном письме, то такие действия будут признаваться акцептом, т. е. договор будет считаться заключенным со всеми вытекающими последствиями, в том числе возникновением взаимных прав и обязанностей сторон. Такие правила закреплены в п. 3 ст. 438 ГК РФ, согласно которому конклюдентные действия по исполнению условий оферты считаются акцептом.
В результате порядок оформления правоотношений по поставке товаров между сторонами сделки значительно упрощается. Если договор заключен посредством принятия покупателем условий гарантийного письма, заключения каких-либо дополнительных соглашений не требуется.
ВАЖНО! Возможны ситуации, когда при недопоставке товаров поставщиком покупатель направляет ему претензию об этом. Ответным гарантийным письмом с обещанием поставить недостающий товар поставщик фактически признает долг. Признание же долга при этом прерывает срок исковой давности (ст. 203 ГК РФ).
Как написать гарантийное письмо о поставке товара покупателю
Гарантийное письмо составляется в письменной форме в произвольном виде. Главное требование к документу — указание в нем всех существенных условий сделки. Кроме того, должно быть четко оговорено, какие именно действия гарантирует произвести поставщик.
В частности, ему следует сообщить покупателю о том, что, как и когда он собирается поставить. Для этого необходимо отразить в письме следующую информацию:
- Перечень товаров. Ассортимент и количество поставляемого товара — часть предмета сделки.
- Цену поставляемого товара. Без данной информации гарантийное письмо вряд ли будет акцептировано покупателем. Если цена не указана, она будет определяться исходя из средних цен на рынке.
- Порядок произведения оплаты. Чаще всего при этом указывается расчетный счет, на который необходимо перевести деньги. Также в гарантийном письме поставщик обычно отмечает, что оплата по указанному в документе обязательству признается акцептом. Это условие следует из закона (п. 3 ст. 438 ГК РФ), однако целесообразно его продублировать.
- Условия поставки товара: место, время, способ и иные условия, позволяющие покупателю понять, каким образом он получит оплаченный товар.
- Другие условия на усмотрение поставщика с учетом специфики поставляемого товара. Например, условия о порядке хранения и передачи скоропортящихся продуктов и т. д.
Подписывается письмо поставщиком или его представителем, действующим на основании доверенности. Если это ИП, то его подписывает сам предприниматель, если организация — ее законный представитель (например, директор).
Для того чтобы дать представление о рассматриваемом документе, мы предлагаем для ознакомления образец гарантийного письма о поставке товара покупателю. Его можно доработать с учетом требований конкретной ситуации и использовать в практической деятельности.
Образец гарантийного письма о поставке товара
ООО «Ирис», 101000, Москва, ул. Черничная, 12-24, ОГРН 1231241541, ИНН 1293810384, р/с 910284093412312 в ПАО «Сбербанк России», БИК 1231412411, КПП 123812481212, к/с 124810985410
Москва
12 января 2019 года
Директору ООО «Вагончик»
Трефилову Ивану Ивановичу
101000, Москва, ул. Сидорова, 12-12
Уважаемый Иван Иванович!
В прошлом году между нашими организациями сложились теплые и доверительные отношения. Вам известно, что мы работаем в сфере производства шариковых ручек более 20 лет, досконально знаем свое дело, гарантируем своим будущим клиентам превосходное качество нашей продукции.
В ходе состоявшегося 11 января 2019 года телефонного разговора вы предварительно подтвердили необходимость сотрудничества и указали объем и количество шариковых ручек, которые требуются ООО «Ирис» в 2019 году.
Мы гарантируем поставку товаров на 2019 год с соблюдением следующих условий поставки:
- Наименование продукции: ручка шариковая IRIS-01.
- Ассортимент: одна модель ручек — IRIS-01.
- Количество единиц в совокупности: 100.
- Количество единиц в рамках одной поставки: 100.
- Периодичность поставок: 1 раз.
- Срок поставки: в течение 10 дней с момента поступления денег за товар на счет поставщика от покупателя.
- Цена за одну единицу продукции (включая НДС): 50 руб.
- Общая стоимость поставляемого товара (включая НДС): 5 000 (пять тысяч) рублей.
- Условия оплаты: банковский перевод по реквизитам, указанным в верхней части настоящего гарантийного письма.
- Условия доставки: по адресу местонахождения ООО «Вагончик» — 101000, Москва, ул. Сидорова, 12-12.
Настоящее гарантийное письмо является офертой на поставку указанной выше продукции, содержит все существенные условия договора поставки, отзыву не подлежит.
Директор ООО «Ирис» Иванов И. И.: (подпись)
***
Итак, гарантийное письмо должно содержать существенные условия договора. В случае поставки таковым является его предмет. Однако во избежание споров рекомендуется составлять гарантийное письмо максимально подробно, с указанием в том числе цены товара, его количества, сроков поставки, порядка оплаты. Образец гарантийного письма на поставку товара, приведенный выше, поможет подготовить юридически грамотный документ.
***
Еще больше материалов по теме в рубрике «Гарантийное письмо».