Секретарь судебного заседания - должностные обязанности его довольно обширны. В чем они заключаются и где фиксируются, вы узнаете из нашей статьи.
О секретаре суда
Секретарь суда является государственным гражданским служащим, и легкой данную должность не назовешь. Ведь этот сотрудник несет ответственность за ведение документооборота, а также занимается канцелярской работой, требующей повышенной внимательности, в судах различной юрисдикции. Его участие в судебном процессе заключается в основном в подготовке нормативной документации по делам, которые планируются к рассмотрению, и в последующем ведении протокола самого заседания.
Должностные обязанности секретаря суда фиксируются в его должностной инструкции, где также оговариваются его квалификационные качества, права, ответственность.
Должностные обязанности секретаря
Обязанности этого государственного служащего в большинстве случаев заключаются:
- в соблюдении Конституции РФ, федеральных законов и других нормативно-правовых актов, в т. ч. принятых субъектами РФ;
- исполнении обязанностей согласно должностному регламенту;
- исполнении приказов/распоряжений руководства суда;
- соблюдении при исполнении своих обязанностей прав и законных интересов физических и юридических лиц;
- поддержании необходимого уровня квалификации и ее повышении;
- неразглашении сведений, которые стали известны в процессе работы, а также информации, представляющей государственную или коммерческую тайну;
- сохранности имущества суда, в т. ч. предоставленного секретарю для исполнения его должностных обязанностей;
- соблюдении требований к служебному поведению в соответствии со ст. 18 ФЗ «О гражданской службе»;
- корректности при общении с гражданами — участниками процесса;
- соблюдении ограничений, предусмотренных для гражданских служащих ФЗ «О гражданской службе» и иными нормативными актами;
- недопущении поступков, способных опорочить честь и достоинство госслужащего;
- соблюдении существующих правил, касающихся публичных выступлений и предоставления служебных данных;
- проведении организационной и подготовительной работы в целях обеспечения приема граждан судьей;
- осуществлении подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания;
- ведении журнала регистрации дел, подлежащих рассмотрению;
- обеспечении явки всех участников предстоящего процесса с последующей отметкой времени, проведенного в суде, в повестках;
- подготовке списка дел, назначенных к рассмотрению;
- верном и полном изложении в протоколе действий участников процесса и решений суда, а также ознакомлении с ним по ходатайству участников;
- оформлении материалов заседании и своевременной их сдаче в канцелярию суда;
- ведении картотеки учетно-статистических данных на этапах принятия, рассмотрения и после него на электронных и бумажных носителях;
- отправке и получении почтовой корреспонденции;
- ознакомлении осужденных лиц с протоколами судебных заседаний и изготовлении копий документов суда по рассмотренным делам;
- оформлении исполнительной документации и материалов, которые связаны с исполнением решения суда (приговора).
Заключение
В заключение осталось сказать, что именно положениями инструкции руководствуется при исполнении своих должностных обязанностей секретарь судебного заседания. При этом ознакомиться с ними он должен еще до подписания трудового договора, и данный факт должен быть подтвержден его личной подписью.