Для чего требуется экспедиторская расписка
Порядок составления экспедиторской расписки определен Правилами, введенными в действие постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554. Согласно п. 12 Правил расписка составляется экспедитором, принявшим поклажу у клиента или обозначенного им человека (грузоотправителя), и фиксирует прием товара к перевозке.
В то же время расписка дает экспедитору полномочия на владение поклажей до момента ее сдачи грузополучателю либо в течение срока, зафиксированного в договоре.
Если же экспедитор берет поклажу на хранение, то согласно п. 13 Правил он должен отдать не экспедиторскую, а складскую расписку.
Обязательно ли составление расписки
Согласно п. 7 Правил экспедиторские документы, к которым законодательство также относит и расписку, считаются составной частью соглашения сторон. То есть написание расписки при погрузке вещей клиента обязательно.
Документальное подтверждение передачи поклажи также нужно и при фиксации затрат клиента при подсчете налога на прибыль. Об этом указано в письме Минфина РФ от 31.01.2017 № 03-03-06/1/18858. В нем Минфин РФ указывает, что поскольку обязательность оформления расписки предусмотрена п. 7 Правил, то она должна иметься у клиента. Соответственно, расписка принимается в качестве первичного учетного документа.
Если же экспедиторская расписка у клиента отсутствует, то это может служить основанием для отказа в признании расходов на транспортно-экспедиционные услуги.
Кто может оформить экспедиторскую расписку
Порядок составления и форма расписки утверждены приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23. Согласно п. 19 Порядка обязанность ее оформления возлагается на экспедитора. Из содержания расписки следует, что оформить ее может только экспедитор.
На практике возможна ситуация, когда груз у клиента принимает не непосредственно экспедитор, а уполномоченное им лицо (такая возможность предусмотрена ст. 805 ГК РФ). При таких обстоятельствах нужно понимать, что уполномоченное экспедитором лицо не является самостоятельной стороной договора, а потому оформлять экспедиторскую расписку всё равно необходимо именно экспедитору.
Что касается уполномоченного экспедитором лица, то его права владения грузом могут подтверждаться транспортной накладной, доверенностью, выданной экспедитором, или иными подобными документами.
Правила оформления документа
Согласно п. 28 Порядка расписка составляется экспедитором в двух экземплярах. Один из них (оригинал) передается клиенту или грузоотправителю, другой остается у экспедитора.
В расписке должна быть указана достоверная информация о грузе. Согласно п. 1 ст. 804 ГК РФ клиент должен предоставить всю необходимую информацию о грузе (товарный код, количество мест, вес, объем, стоимость, размер упаковки), а также о его свойствах и условиях перевозки.
Расписка выполняется на унифицированном бланке (приложение № 2 к Порядку). Использование бланков иной формы не допускается.
Бланк экспедиторской расписки изготавливается типографским способом или при помощи компьютера на стандартном листе формата А4. Размер основного шрифта — 14. Название документа пишется прописными буквами полужирным шрифтом размера 16, строго по центру строки вверху.
Согласно п. 24 Порядка документ заполняется также при помощи компьютера или от руки шариковой ручкой черного либо синего цвета. Помарки и исправления недопустимы.
Форма расписки
Форма расписки содержит 16 строк, в которые вписываются данные о клиенте, экспедиторе и свойствах груза. Подробная инструкция по заполнению документа содержится в пункте 25 Порядка. Соответственно, в расписке нужно указать:
- В строках 1 и 2 — дату выдачи расписки и ее порядковый номер, который присваивается экспедитором.
- В строках 3 и 4 — информацию о клиенте и грузоотправителе. Если оба совпадают в одном лице, то информация в строках 3 и 4 дублируется. Указывается наименование организации, ее адрес, для ИП — инициалы и адрес.
- В строке 5 — данные об экспедиторе (наименование и адрес).
- В строках 6–8 — страна происхождения и код товара, его маркировочное обозначение.
- В строке 9 — количество мест, а также способ их доставки, например насыпью, наливом, в коробках.
- В строках 10–13 — вес брутто (с упаковкой), нетто (без упаковки), объем и стоимость груза, а также размеры и вес каждой упаковки.
- В строке 14 нужно обозначить условия приема груза экспедитором и его обязанности по доставке.
- В строке 15 обозначается дополнительная важная информация о грузе, например об условиях его транспортировки, необходимости охраны.
- В строке 16 — подпись экспедитора с расшифровкой.
* * *
Экспедиторская расписка является обязательным документом для сторон договора транспортной экспедиции. Надеемся, что информация, приведенная в статье, поможет сторонам оперативно и грамотно подготовить бланк.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».