Счет 76 бухгалтерского учета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Счет 76 активный или пассивный (и для чего вообще нужен)?

Счет 76 бухгалтерского учета - это счет, который применяется в целях документирования операций в рамках отношений фирмы с разными дебиторами и кредиторами. Под ними понимаются хозяйствующие субъекты, которые фирма по каким-либо причинам не может отнести к тем, при чьем участии образуются хозяйственные операции, учитываемые на «младших» счетах — с 60-го по 75-й.

По дебету счета 76 в бухгалтерском учете отражаются:

• начисление дебиторки;
• погашение кредиторки.

Так, проводка Дт 76 Кт 41 показывает, что фирма возвращает товар поставщику (например, в силу того, что товар ненадлежащего качества) и у него образуется дебиторская задолженность по возврату денежных средств за отмененную поставку.

По кредиту счета 76 фиксируются:

• закрытие дебиторки;
• начисление кредиторки.

Например, проводка Дт 10 Кт 76 показывает, что фирма приняла от контрагента материалы и теперь должна с ним рассчитаться — на сумму, отражаемую по кредиту счета 76.

Каким можно назвать счет 76 - активным или пассивным? Дебиторка — это актив, кредиторка — пассив. Выходит, что счет 76 — классический пример активно-пассивного регистра.

Какие субсчета открываются на счете 76

На практике счёт 76 бухгалтерского учёта применяется — если не чаще всего, то регулярно — с задействованием субсчетов:

• 76-1 («Страхование»);
• 76-2 («Претензии»);
• 76-3 («Дивиденды»);
• 76-4 («Депонирование зарплаты»).

Ознакомимся с особенностями применения проводок по перечисленным субсчетам.

Субсчет 76-1: назначение и проводки

Рассматриваемый субсчет счета 76 применяется для регистрации хозяйственных операций в рамках участия фирмы в тех правоотношениях, которые связаны со страхованием работников через специализированные страховые фирмы (то есть когда осуществляется покупка полисов).

Возможно применение следующих проводок:

1. При отнесении суммы за страховые полисы на расходы основного производства (условимся, что застрахованные сотрудники работают там): Дт 20 Кт 76-1.

По кредиту образуется пассив — в виде обязательства фирмы оплатить полисы (то есть фактически совершить расходы).

2. При оплате страховых полисов: Дт 76-1 Кт 51.

По дебету пассив уменьшается — в силу погашения указанного обязательства.

3. При получении от страховой фирмы выплаты по страховым случаям: Дт 51 Кт 76-1.

По кредиту вновь отражается обязательство — на этот раз по перечислению выплаты работнику.

4. При перечислении выплат работнику: Дт 76-1 Кт 73.

По дебету отражается погашение указанного обязательства.

Субсчет 76-2: зачем он нужен и как применяется

Данный субсчет применяется для учета операций, связанных с участием фирмы в правоотношениях, которые обусловлены появлением с ее стороны различных претензий к поставщикам. Например, это могут быть правоотношения, при которых на поставщиков подаются судебные иски.

Здесь возможны следующие проводки:

1. Отражающие начисление суммы претензий к контрагенту.

Примеры таких проводок:

• Дт 76-2 Кт 60 (если есть претензии по поставке, как вариант, если товар некачественный);
• Дт 76-2 Кт 91-1 (если с поставщика взыскивается штраф или пени, предусмотренные контрактом).

В обоих случаях на счете 76-2 образуется особый актив в виде имущественного права на сумму претензии.

2. Отражающие списание суммы претензий к контрагенту.

Возможные проводки (для двух указанных выше сценариев соответственно):

• Дт 60 Кт 76-2;
• Дт 91-2 Кт 76-2.

То есть актив, изначально показанный на субсчете, уменьшается. Такие проводки могут составляться, если, к примеру, суд установил, что фирма предъявила претензии неправомерно (или если у должника нет имущества, за счет которого фирма могла бы взыскать штрафные суммы).

Субсчет 76-3: назначение и использование

Субсчет применяется для учета операций, появляющихся при участии фирмы в правоотношениях, при которых она получает доходы от инвестирования в различные бизнес-проекты.

Возможные проводки:

1. Фирма получила уведомление о начислении дивидендов: Дт 76-3 Кт 91-1.

На счете 76-3 в данном случае образуется актив — в виде имущественных прав на дивиденды.

2. Фирма получила дивиденды на расчетный счет: Дт 51 Кт 76-3.

Активы в виде имущественных прав, отраженные на субсчете 76-3, приобрели статус денежных средств и были отражены на специальном «расчетном» счете 51.

Узнать больше о специфике начисления дивидендов при инвестировании в бизнес-проекты вы можете в статье «Что такое дивиденды по акциям и как их получить?».

Субсчет 76-4: специфика применения

На субсчете отражаются хозяйственные операции, имеющие отношение к обороту депонированных сумм по заработной плате, то есть тех, что не были получены работником в установленный срок из кассы и были сданы обратно в банк.

При данном сценарии применяются проводки:

1. При образовании сумм, подлежащих депонированию: Дт 70 Кт 76-4.

У работодателя, таким образом, формируется обязательство по выплате депонированной суммы когда-либо в будущем — именно оно и показывается по кредиту.

2. При выплате депонированных сумм (при обращении работника): Дт 76-4 Кт 50.

Обязательство выполняется и списывается со счета 76-4 по дебету одновременно с уменьшением актива, представленного денежными средствами в кассе.

Отметим, что если работник по каким-то причинам не заберет зарплату в течение 3 лет, то обязательство также снимается, а депонированная сумма будет включена в прочие доходы: Дт 76-4 Кт 91-1.

***

Проводки по счету 76 применяются для учета операций в рамках правоотношений фирмы с нетиповыми контрагентами. Распространено применение 4 основных субсчетов данного регистра, приспособленных к учету активов или обязательств организации в зависимости от содержания конкретных правоотношений.