Итак, в декабре бухгалтеру необходимо:
- Проверить достоверность бухучета.
Бухотчетность должны быть достоверной. А ее достоверность обеспечивает своевременное и полное отражение фактов хозяйственной жизни. Поэтому не лишним будет проверить наличие и правильность оформления первичных документов, копии заменить на оригиналы. Все операции должны быть отражены в налоговом и бухучете.
- Провести инвентаризацию имущества и обязательств.
Подробнее об инвентаризации имущества и обязательств читайте в материале. Рекомендуем особое внимание уделить сверке расчетов с налоговой инспекцией и фондами. Периодическая сверка поможет избежать ненужных штрафов и пеней, так как нередко платежи зависают из-за неверно указанных реквизитов. В идеале, конечно, сверяться с контролирующими органами ежеквартально после сдачи обязательной отчетности (деклараций, расчетов по взносам).
Как отразить результаты инвентаризации в бухучете мы рассказывали в материале.
- Составить график отпусков и внести изменения в штатное расписание.
Подробнее о том, как составить график отпусков, читайте в материале. С 01.01.2021 повышается МРОТ. Если в компании есть работники, у которых оклад приближен к нему, то потребуется пересмотреть штатное расписание и внести в него необходимые изменения.
- Утвердить лимит кассы.
Если в вашей компании лимит кассы действует до конца года, то следует рассчитать и утвердить допустимый остаток наличных денежных средств в кассе на следующий год. Подробно об утверждении лимита кассы мы рассказывали в материале.
- Сменить налоговый режим.
Смена налогового режима, пожалуй, самый острый вопрос, который обязательно нужно решить всем вмененщикам до конца 2020 года. Ведь с 01.01.2021 ЕНВД прекращает свое существование. Ранее мы рассказывали, на какие налоговые режимы можно перейти вмененщику и что делать в переходный период после отмены ЕНВД.
- Утвердить учетную политику или внести изменения в действующую.
В 2020 году были утверждены два новых стандарта бухучета. Новые ФСБУ станут обязательными для применения с 01.01.2022. Но компании могут начать и раньше их использовать в добровольном порядке, например, с 2021 года. Минфин не запрещает это делать.
Также рекомендуем ознакомиться с изменениями в налоговом законодательстве и при необходимости внести их в учетную политику для целей налогового учета.
- Перечислить фиксированные взносы ИП.
ИП должны перечислить сумму фиксированных взносов до 31 декабря. В 2020 году сумма взносов в ПФР составляет 32 448 руб., в ФФОМС — 8 426 руб. Кстати, чиновники уже утвердили размеры предпринимательских взносов на ближайшие три года — период по 2023 год.
- Выплатить декабрьскую зарплату до новогодних праздников.
Компании, у которых день выплаты зарплаты приходится на период новогодних каникул с 1 по 10 января 2021 года, должны выдать декабрьскую зарплату работникам накануне праздников. Крайний срок — 31.12.2020. При этом есть аргументы, которые помогут избежать штрафа в случае перечисления зарплаты до установленного срока. Ст. 136 ТК РФ устанавливает, что раньше выдавать зарплату можно, только если срок приходится на выходной день. Работодатель, который выплатил заработную плату заранее, не ухудшает положение сотрудников. Поэтому компанию не должны штрафовать за то, что она выдала работникам зарплату раньше установленного срока. Это подтвердил Минтруд в письмах от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602, от 26.07.2019 № 14-1/В-582.
Если зарплатный срок выпадает после 10-го числа, то декабрьскую зарплату перечисляйте в январе 2021 года, в установленный срок.
Если выдаете зарплату 31 декабря, то перечислить НДФЛ нужно 31.12.2020 или в первый рабочий день января, 11.01.2021. Нельзя перечислять НДФЛ в бюджет раньше, чем вы удержали налог. Страхвзносы за декабрь 2020 года перечислите не позднее 15.01.2021 (п. 3 ст. 431 НК РФ).
* * *
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».