Когда и на каком бланке оформляется накладная на отпуск материалов на сторону
Накладная формы М-15, как мы уже сказали, нужна для отпуска материалов территориально удаленным подразделениям, однако не запрещается применять ее и в иных ситуациях, например, при передаче давальческого сырья сторонней организации в переработку или при отгрузке покупателям.
М-15 является одной из унифицированных форм, введенных в оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Напомним, что сейчас их использование не является обязательным требованием законодательства. Компании вправе разрабатывать для себя индивидуальные бланки, содержащие необходимый перечень реквизитов для оформления соответствующей операции.
Мы же предлагаем скачать унифицированную форму М-15 в формате Еxcel, поскольку она остается достаточно востребованной.
Как происходит заполнение накладной по форме М-15
При отпуске матценностей необходимо оформить два экземпляра накладной, один из которых остается у передающей стороны, а другой отдается получающей.
Документу присваивается номер (следует избегать повторяющихся номеров в течение одного календарного года), а в его шапке прописывается название организации, в которой происходит формирование документа, вместе со статкодом по ОКПО.
Первая табличная часть предназначена для указания:
- даты составления;
- кода вида операции;
- передающей и принимающей сторон;
- ответственного за поставку.
Во второй табличной части происходит непосредственное оформление операции. В первых двух графах бухгалтерская служба должна проставить счет, субсчет и код аналитики. Затем указывается отпускаемый материал, его марка, вид, сорт, единицы измерения, количество, цена. Тут же происходит расчет стоимости отпускаемых запасов без НДС, суммы НДС и общей стоимости, включающей налог.
Внизу ставят свои подписи следующие лица:
- разрешившее отпуск матценностей,
- отпустившее ценности со склада,
- получатель,
- главный бухгалтер.
Прописью указываются количество отпущенных материалов и их общая стоимость с выделенной суммой налога.
Посмотрите заполненный образец накладной на отпуск материалов на сторону.
***
С помощью накладной по форме М-15 оформляется отгрузка сырья и материалов в обособленные подразделения или сторонние компании. Накладную можно составить по унифицированной форме, а можно разработать собственную с сохранением обязательных реквизитов.
***
Больше информации по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».