Финансовый учет и учетная политика
Ежегодно в законодательных актах происходят изменения, влияющие на деятельность организаций. Следовательно, учетную политику (УП) необходимо пересматривать в начале каждого финансового года и при необходимости вносить в нее изменения или дополнения.
Бухгалтерский или финансовый учет и учетная политика взаимосвязаны.
Именно УП организации содержит всю необходимую информацию для корректного ведения бухгалтерского учета (БУ).
УП бывает двух видов:
- для ведения бухгалтерского учета;
- для ведения налогового учета.
БУ аккумулирует информацию о финансовых ресурсах организации для заинтересованных пользователей. А задача налогового учета (НУ) — обеспечить правильный расчет налоговых обязательств перед бюджетом и порядок исчисления налогов.
Регламентированной формы УП не существует. Она может быть оформлена как приказ, внутри которого будут отражены правила ведения БУ и НУ, или как отдельный документ — приложение к приказу.
УП бывает полной (для крупных и средних предприятий) или упрощенной (для малых). В обоих случаях в УП необходимо отразить:
- направление деятельности предприятия, документы по учету, законодательные акты, влияющие на работу;
- порядок организации БУ, основные принципы его ведения, документооборот, список лиц, ответственных за его ведение;
- систему налогообложения и основные особенности налогового учета;
- в отдельных приложениях — образцы используемых для работы документов, перечень счетов и т. п.
Учетная политика бухгалтерского учета
Рассмотрим более подробно, как должна выглядеть и что содержать учетная политика бухгалтерского учета. Принимая УП, мы принимаем способы и методы ведения БУ, начиная от формы первичной документации, в каких единицах будет измеряться БУ и всё остальное — это позволяет обобщить хозяйственную деятельность. Система законодательства и нормативы регулирования БУ в РФ позволяют выбрать подходящий учет.
В УП должен соблюдаться ряд условий (п. 6 ПБУ 1/2008):
- Полнота.
- Актуальность. Факты хозяйственной деятельности в БУ и отчетности отражаются в положенный срок (ПБУ 7/98 «События после отчетной даты», утв. приказом Минфина РФ от 25.11.1998 № 56н; ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», утв. приказом Минфина РФ от 13.12.2010 № 167н).
- Осмотрительность.
- Рациональность.
- Отсутствие противоречий.
Если по какому-либо вопросу в нормативно-правовых актах не установлены способы отражения в БУ, то при создании УП организация может сама разработать подходящий ей метод, основываясь на Международных стандартах финансовой отчетности и похожих ситуациях, закрепленных в стандартах российского законодательства (п. 7.1 ПБУ 1/2008).
Особенности составления УП
Прежде чем составлять УП по БУ, остановимся на важных моментах:
- Существует несколько отделов БУ, где необходимо выбрать один метод учета из нескольких, предлагаемых государством. Например, мы выбираем один из методов оценки стоимости материальных ресурсов, списываемых в производство:
- по себестоимости каждой единицы;
- средней себестоимости;
- себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
- Выбранный способ будет применяться не менее одного года.
УП на будущий год принимается не позднее 31 декабря. Но если речь идет о только что открытом или реорганизованном предприятии, то утвердить политику необходимо до сдачи первых отчетов и в срок, не превышающий 90 дней с момента регистрации (ПБУ 1/2008).Принятая УП применяется из года в год. Изменения вносить не запрещается, но применять их возможно только с нового года в случае, если это не связано с изменением законодательства, основного вида деятельности, внедрением новых методов ведения БУ.
Крупные и средние организации все изменения вносят ретроспективно. Для малых предприятий, применяющих упрощенные способы БУ есть возможность вносить изменения перспективно, если это не противоречит законодательству (п. 15 ПБУ 1/2008). Данный выбор обязательно должен быть закреплен в УП.
УП формирует лицо, которое в дальнейшем будет внедрять ее в деятельность организации. Но последней утверждающей инстанцией является руководитель предприятия (п. 4 ПБУ 1/2008).
- Выбранные способы действуют на всем предприятии, во всех подразделениях — их месторасположение значения не имеет.
Учетная политика
При составлении УП по БУ на 2021 год обратите особое внимание на следующее:
- Стандарт ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» (приказ Минфина России от 16.10.2018 № 208н). Он необходим как для работы по аренде, так и для работы с лизингом. При этом учет может вестись по новому ФСБУ без привязки к балансовой принадлежности объекта. Обязательно применять с 2022 года. Однако организации могут начать использовать его раньше, закрепив такой порядок в учетной политике.
- С 2021 года необходимо вести учет запасов в соответствии с новым стандартом ФСБУ 5/2019. Исключение сделано только для микропредприятий, применяющих упрощенные способы учета, и бюджетников.
- При составлении бухгалтерской отчетности нужно использовать формы, утвержденные приказом № 66н, если иного не требуют федеральные или отраслевые стандарты бухгалтерского учета.
- Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется, только если эта обязанность установлена законодательно, в остальных случаях этого не требуется (Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).
В учетной политике на 2021 год должно быть отражено, в каком виде составляется бухгалтерская отчетность — на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
Образец учетной политики для целей БУ
Теперь рассмотрим порядок составления УП по БУ на примере.
Организация ООО «Ветерок» вводит в действие с 01.01.2021 новую учетную политику.
Алгоритм действий следующий:
- Оформляем приказ об утверждении УП.
- Оформляем УП по БУ. Приложение 1 к приказу.
- Разрабатываем план счетов, удовлетворяющий потребностям нашей организации.
- Составляем регистры бухгалтерского учета и перечень для учетной политики.
- Составляем перечень используемых первичных документов.
***
Учетная политика важна для бухгалтерского учета. Именно в ней предприятие определяет способ ведения учета, как будут учитываться доходы и расходы, каким способом списываться товары и материалы и т. п. Если во время налоговой проверки выяснится, что ведение учета не соответствует предоставленной УП, то за это предусмотрены штрафы (ст. 120 НК РФ, КоАП ст. 15.11 РФ).
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».